Как да вграждате шрифтове в документ на Microsoft Word

Когато изпращате на някого копие от вашия документ на Word или презентация на PowerPoint и няма инсталиран шрифт, Microsoft Office вместо това показва този документ с шрифта по подразбиране. Това може да обърка цялото оформление и да направи документа по-различен, но можете да го поправите, като вградите шрифтове в документите си.

Как става това

Когато активирате тази опция, Office заема файла с шрифта от вашата система и вгражда копие от него в документа на Office. Това увеличава размера на документа, но всеки, който отвори документа, ще може да види документа с желания шрифт.

Можете да направите това само в Windows версиите на Microsoft Word, PowerPoint и Publisher. Това не работи в Mac, iPhone, iPad, Android или уеб версии на Word или PowerPoint.

Това също работи само ако шрифтът, който се опитвате да вградите, позволява вграждане. Файловете за шрифтове във вашата система имат „разрешения за вграждане“ в тях. Office спазва тези разрешения, така че може да не можете да вградите някои шрифтове или полученият в резултат документ може да не може да се редактира, след като шрифтовете са вградени. С други думи, получателят може само да може да преглежда и отпечатва документа, а не да го вижда. Зависи от шрифтовете, които използвате.

Как да вграждате шрифтове

За да вградите шрифт, кликнете върху менюто „Файл“, докато работите върху документ в Windows версиите на Word, PowerPoint или Publisher.

Кликнете върху връзката „Опции“ в долната част на менюто, което се появява.

Кликнете върху „Запазване“ в левия прозорец.

Под „Запазване на верността при споделяне на този документ“, маркирайте опцията „Вграждане на шрифтове във файла“.

За да намалите размера на файла на документа, уверете се, че сте маркирали опцията „Вграждане само на знаците, използвани в документа (най-добре за намаляване на размера на файла)“. Office ще вгради шрифт само ако се използва в документа. В противен случай Office ще вгради във файла други шрифтове от вашата система, дори и да не сте ги използвали.

Оставете опцията „Не вграждайте общи системни шрифтове“ активирана. Това също ще спомогне за намаляване на размера на файла, като пропуснете системните шрифтове на Windows, които вероятно получателят е инсталирал.

Натиснете “OK”, за да запишете промените и да запишете документа нормално. Шрифтовете, които сте използвали в документа, ще бъдат вградени във файла.