Как лесно да следите вашия списък със задачи Използвайки приложението TaskIt в Word 2013

Има много начини да следите задачите си от онлайн, персонален компютър и мобилни инструменти до старомодни методи, като например бележки за бележки и хартия. Ако обаче често работите в Word, можете да следите задачите си директно в Word.

Има безплатно приложение, наречено TaskIt, достъпно за Word, което ви позволява да създавате и проследявате задачи, като създавате списък директно в Word, който се записва автоматично. Можете да добавяте нови задачи към TaskIt докато сте в Word и те се запазват, когато Word е затворен. Следващия път, когато отворите програмата и приложението TaskIt, задачите ви ще се покажат отново, дори ако не сте запазили направените в документа промени.

Актуализация: Това приложение вече не се предлага в САЩ.

ЗАБЕЛЕЖКА: Уверете се, че Word е затворен, преди да инсталирате приложението.

За да добавите TaskIt към Word, отидете на страницата TaskIt в Office Store. Кликнете върху Добавяне.

За да инсталирате приложения от магазина на Office, трябва да имате акаунт на Microsoft (Live, Hotmail и др.). Влезте в профила си в Microsoft на страницата за вход.

Microsoft представя съобщение, описващо какво може да направи приложението. Ако сте съгласни с тези елементи, кликнете върху Продължи.

Показва се прозорец, докато поръчката ви се изпълнява (въпреки че е безплатно приложение), като ви предупреждава да не затваряте прозореца на браузъра.

След приключване на поръчката се показва страница, на която се показва как да започнете да използвате новото си приложение за Office. В този момент можете да затворите прозореца на браузъра.

Отворете Word и кликнете върху раздела Вмъкване. В раздела Приложения щракнете върху Моите приложения.

В диалоговия прозорец Приложения за офис щракнете върху Задача в списъка с приложения и щракнете върху Вмъкване.

ЗАБЕЛЕЖКА: Кликването върху стрелката надолу върху бутона „Моите приложения“ показва меню „Наскоро използвани приложения“. Можете лесно да отворите отново приложенията, използвайки това меню.

Приложението TaskIt се показва в прозорец вдясно от текущия ви документ или празния документ.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да преместите прозореца на задачата, като щракнете и плъзнете заглавието на TaskIt в друга част от прозореца или екрана на Word..

За да добавите задача, въведете описание на задачата в полето за редактиране и натиснете Enter.

Задачата се показва с квадратче за отметка, за да покаже кога е завършено.

Когато кликнете върху квадратчето за отметка, за да покажете, че задачата е завършена, тя се зачертава. Завършените задачи не се показват при следващото зареждане на приложението TaskIt.

За да изтриете задача, просто преместете мишката върху задачата и кликнете върху червения X.

За да затворите приложението TaskIt, щракнете върху X в горния десен ъгъл на прозореца TaskIt.

Не забравяйте, че няма нужда да запазвате задачите си. Те се запазват автоматично и се запазват дори след затваряне на приложението и Word.

Има още няколко неща, които трябва да запомните за TaskIt:

• Същата задача не може да бъде добавена два пъти. Всяка задача трябва да има уникално описание.
• Задачите са чувствителни към малки и големи букви.
• Описанията на задачите не могат да се редактират. Ако трябва да редактирате задача, изтрийте я и я добавете отново с преработения текст.