Как лесно да вмъкнете форматираната дата и час в Microsoft Word

Има няколко причини за вмъкване на текущата дата и час в документа. Може да искате да го вмъкнете в буква или в горен или долен колонтитул. Каквато и да е причината, Word прави лесно вмъкването на дата и час в документ.

Ако искате датата и часът да се актуализират автоматично, когато отворите или отпечатате документа, можете да го поставите като поле, което автоматично се актуализира. Полето може да се актуализира ръчно по всяко време.

За да вмъкнете датата и часа в документа, отворете нов или съществуващ документ в Word и натиснете раздела „Вмъкване“ на лентата..

В секцията „Текст“ на раздела „Вмъкване“ кликнете върху „Дата и час“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Може да се наложи да разширите прозореца Word, за да видите пълния етикет в бутона „Дата и час“. Ако не можете да направите прозореца по-широк, можете да намерите бутона, като потърсите иконата, показана на бутона по-долу. Ако на лентата няма място за етикет с бутон, се показва иконата.

Показва се диалоговият прозорец “Дата и час”. Изберете формат за датата или часа или и двете от списъка. За да се актуализира автоматично датата и / или времето, поставете отметка в квадратчето „Актуализирай автоматично“, за да има отметка в полето. Кликнете върху „OK“.

Датата и / или времето се вмъкват във вашия документ. Ако сте избрали да го актуализирате автоматично, той се въвежда като поле. Когато поставите курсора в полето, над полето се показва бутон „Актуализиране“, който ви позволява да актуализирате полето ръчно по всяко време. Можете също да натиснете “F9”, за да актуализирате полето, когато курсорът е в него.

Ако решите, че не искате датата и / или времето да се актуализират автоматично, можете да маркирате полето или да поставите курсора в полето и да натиснете „Ctrl + Shift + F9“, за да прекратите връзката между полето. Може да искате да актуализирате полето, преди да прекъснете връзката, така че да има текущата дата и / или време, след като е прекъснато връзката.