Как да деактивирате (или изчистите) функцията за автоматично попълване в Outlook

Функцията за автоматично попълване в Outlook автоматично попълва имената и имейл адресите за вас, когато ги въвеждате в полетата To или Cc. Въз основа на знаците, които започвате да въвеждате, Outlook показва списък с възможни решения, които съответстват на това, което сте въвели.

След това можете да щракнете върху желания имейл адрес от списъка или да натиснете Enter, за да въведете имейл адреса в списъка.

Функцията Auto-Complete може да ви спести време, ако съставите много имейли и имате много контакти в адресната си книга. Трябва обаче да внимавате, когато използвате функцията, за да не случайно изберете грешен имейл адрес и да изпратите имейл до грешен човек. Ако не искате да използвате тази функция, можете лесно да я деактивирате, да изчистите всички предложения или да премахнете отделни предложения.

Деактивирайте изцяло автоматичното завършване

За да деактивирате функцията Auto-Complete, отворете Outlook и преминете към менюто "File".

В страничната лента кликнете върху командата „Опции“.

В прозореца на опциите на Outlook щракнете върху категорията „Поща“ отляво. Отдясно превъртете надолу до секцията „Изпращане на съобщения“.

За да деактивирате функцията за автоматично попълване, махнете отметката от квадратчето „Използване на автоматичния списък, за да предложите имена, когато пишете в линиите„ До, Копия и Ск. ”..

Можете да активирате отново функцията по всяко време, като отново изберете опцията.

Изпразнете автоматичния пълен списък на всичко

Outlook следи имейл адресите, които сте използвали в автоматичен списък. Можете да изчистите този списък, като щракнете върху бутона „Изчистване на автоматично попълване“.

В прозореца за потвърждение щракнете върху „Да“, ако искате да изчистите списъка.

Премахване на отделни записи от списъка за автоматично попълване

Ако искате да премахнете конкретен запис от списъка, но не искате да премахнете целия списък, можете да изтриете запис от списъка за автоматично попълване. В полето To или Cc на отворен прозорец за съобщения започнете да въвеждате името, което искате да премахнете. Когато автоматично се завърши, кликнете върху „X“ отдясно (или натиснете бутона „Изтрий“).

Ако сте били подслушвани в миналото, защото Outlook предлага неточни имена или имена, от които вече не се нуждаете, достатъчно е лесно да ги изчистите..