Как да персонализирате и да използвате лентата на състоянието в Excel

Лентата на състоянието в долната част на прозореца на Excel може да ви каже всякакъв вид интересна информация, като например дали Num Lock е включен или изключен, номерът на страницата и средната стойност на номерата в избрани клетки. Дори по-добре можете лесно да персонализирате лентата на състоянието, за да се показва само желаната от вас информация.

За да покажете или скриете елементи в лентата на състоянието, щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието и изберете елементите, които искате да видите. В лентата на състоянието ще се показват всички елементи, поставени преди отметка. Имайте предвид, че някои елементи се показват само в лентата на състоянието при определени условия, дори когато са активирани. Изскачащото меню Персонализиране на лентата на състоянието остава отворено, за да можете да избирате и премахвате избора на няколко опции. Просто щракнете някъде извън изскачащото меню, за да го затворите.

В тази статия ще опишем как работят някои от тези опции и можете да прочетете повече за всички опции в лентата на състоянието в Excel.

Опцията “Cell Mode” в лентата на състоянието е активирана по подразбиране и показва текущия режим на редактиране на клетки в долната лява част на лентата на състоянието. “Готово” показва общо състояние, готово за въвеждане. “Enter” се показва, когато изберете клетка и започнете да пишете или натиснете “F2” два пъти, за да започнете да въвеждате данни. Когато щракнете двукратно върху клетка или натиснете веднъж F2 върху клетка, за да въведете данни директно в клетката, “Edit” се показва като клетъчен режим. И накрая, „Точка“ се показва, когато започнете да въвеждате формула и след това кликнете върху клетките, които ще бъдат включени във формулата.

Опциите “Caps Lock”, “Num Lock” и “Scroll Lock” са индикатори, които показват дали тези функции на клавиатурата се включват или изключват. Когато тези индикатори са активирани, те се показват в лентата на състоянието, когато съответните им функции са включени. Ако функциите са изключени, няма да виждате индикаторите в лентата на състоянието. Така че, не се изненадвайте, ако не виждате индикаторите в лентата на състоянието веднага, когато активирате тези опции.

Обърнете внимание, че кликването върху тези индикатори не включва и изключва функциите. Можете да го направите само от клавиатурата.

По-голямата част от времето, Excel е в "Insert Mode", който вмъква текст, който пишете, без да замества текста, който вече е там. Overtype Mode ви позволява да подменяте каквото е вдясно от точката на вмъкване, докато пишете. Клавишът Insert на клавиатурата ви позволява да превключвате между Insert Mode и Overtype Mode. Въпреки това, не можете да определите дали режимът Overtype е включен или изключен, освен ако не въведете нещо, за да разберете. Опцията “Overtype Mode” за лентата на състоянието показва дали режимът Overtype е включен или изключен и работи по същия начин като индикаторите Caps Lock, Num Lock и Scroll Lock. Когато опцията за режим на тип за лентата на състоянието е активирана и е включен режим на тип, ще видите индикатора в лентата на състоянието.

Обърнете внимание, че клавишът Insert на клавиатурата винаги ще превключва между Insert Mode и Overtype Mode, докато сте в Excel. Не можете да деактивирате тази функционалност на клавиша Insert в Excel, както можете в Word.

Опцията за режим на избор в лентата на състоянието е активирана по подразбиране и показва кой режим се използва, когато разширявате или добавяте към селекция от клетки. “Extend Selection” се показва в лентата на състоянието, когато натиснете “F8”, за да разширите текущата селекция от съседни клетки с помощта на клавишите със стрелки. Когато искате да добавите непрекъсната клетка или диапазон от клетки, като натиснете Shift + F8, в лентата на състоянието се показва „Добавяне към избор“..

Опцията "Преглед на преки пътища" е активирана по подразбиране и добавя бутони към лентата на състоянието за показване на изгледа "Нормален", "Изглед на страница" и "Преглед на прекъсване на страницата". Използвайте тези бутони, за да промените изгледа на текущия работен лист. Всеки работен лист във вашата работна книга може да има различен поглед.

Опцията Номер на страница в лентата на състоянието е активирана по подразбиране и показва номера на текущата страница и общия брой страници в лявата страна на лентата на състоянието. Но номерът на страницата се показва само, когато изгледът на оформлението на страницата е избран от описаните по-горе преки пътища.

Опциите Средна стойност, Брой и Сума в лентата на състоянието са активирани по подразбиране. "Средно" показва средната стойност, изчислена от всички избрани клетки, съдържащи числови стойности. Броят на избраните в момента клетки, които съдържат данни, е обозначен с „Count“. "Сума" почти прави това, което се казва в калай и показва сумата от числовите стойности в избраните клетки.

Ако искате да знаете колко клетки в текущия избор съдържат числови стойности, включете опцията „Числено броене“ в лентата на състоянието. Можете също да откриете числовите стойности „Минимален“ и „Максимум“ в текущо избраните клетки.

Плъзгачът за процент на мащабиране и плъзгачът за мащабиране са активирани по подразбиране и ви позволяват да увеличите мащаба, за да разгледате по-отблизо работния лист, или да намалите мащаба, за да видите едновременно повече работен лист. Кликването върху процента „Zoom“ в дясната част на лентата на състоянието отваря диалоговия прозорец Zoom, който ви позволява да изберете процент от увеличението, да подбере селекцията на прозореца или да въведете потребителски процент. Можете също да използвате плъзгача за мащабиране, за да увеличите и намалите бързо или да използвате бутоните „Увеличаване“ (минус) и „Увеличаване“ (плюс)..

В по-ранни версии на Excel можете да скриете лентата на състоянието, ако искате повече място за работните си листове. Тази възможност обаче беше премахната, започвайки с Excel 2007. Така че може и да го направите възможно най-полезна.