Как да персонализирате и да използвате режима за четене в Word

Word се предлага с някои полезни оформления за преглед на документите ви в различни ситуации. Тези оформления включват оформление, подходящо за печат, оформление на уеб страница и ново оформление от Word 2013, наречено „Режим за четене“, което има за цел да разглежда документи на съвременни устройства като таблети.

“Режимът за четене” настройва документа според размера на екрана. Това се отнася не само за текста, но и за съдържание, като изображения, видеоклипове, таблици и т.н. Можете да преглеждате документа си в „Режим за четене“ хоризонтално, а не вертикално, за по-добро гледане и четене на таблети.

ЗАБЕЛЕЖКА: “Режимът за четене” е различен от “режим само за четене”. "Режим само за четене" е защитен режим за документи, който предотвратява извършването на промени в документ във всяко оформление за целите на сигурността. "Режимът за четене" е за промяна на оформлението на документ за по-добро и по-лесно гледане.

За да активирате “Read Mode” за текущия документ, щракнете върху раздела “View”.

В раздела "Изгледи" на раздела "Преглед" кликнете върху "Режим четене".

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да активирате „Режим за четене“, като кликнете върху иконата на книга в дясната част на лентата на състоянието в долната част на прозореца на Word..

Документът се показва в прозорец без разсейване с лента с инструменти за четене в горната част на прозореца.

Има няколко начина да преглеждате страниците на документа си. Можете да използвате стрелките отляво и отдясно на екрана или да щракнете с десния и левия клавиш със стрелки на клавиатурата.

Можете да увеличавате и намалявате мащаба на документа, като използвате плъзгача отдясно на лентата на състоянието. Понастоящем избраният процент се показва отдясно на плъзгача. За да увеличите даден обект, например изображение, кликнете два пъти върху обекта.

Ако искате още по-голяма свобода от отвличане на вниманието, можете автоматично да скриете лентата с инструменти в горната част на прозореца.

Прозорецът автоматично се настройва на цял екран и лентата с инструменти се скрива, оставяйки ви няколко контроли в горния десен ъгъл на прозореца. За да влезете в менютата на лентата с инструменти Reading, щракнете върху бутона “…”.

За да покажете отново менютата и имената на файлове отново, щракнете върху бутона „Винаги показвай лентата с инструменти за четене“.

Менютата и името на файла се възстановяват, но прозорецът остава в режим на цял екран. За да излезете от режима на цял екран и да се върнете в прозореца за промяна на размера, щракнете върху бутона „Възстановяване надолу“.

По подразбиране документи, които не могат да се редактират, като прикачени файлове към имейл, се отварят в „Режим за четене“. Ако не искате това да е по подразбиране, кликнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл на лентата с инструменти „Четене“.

На екрана „Информация“ зад кулисите кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.

Екранът „Общи“ трябва да се показва по подразбиране. Ако не, кликнете върху „Общи“ в списъка с елементи отляво. В секцията “Стартиране на опциите” поставете отметка в квадратчето “Отворете прикачени файлове към електронната поща и други файлове, които не могат да се редактират в изгледа за четене”, така че в полето няма отметка. Натиснете “OK”, за да приемете промяната и затворете диалоговия прозорец.

Можете също така лесно да навигирате в документа, като кликнете върху „VIEW“ в лентата с инструменти „Четене“ и изберете „Навигационен панел“ от падащото меню.

Панелът “Навигация” ви позволява лесно да прескачате документа си, като ви показва контур на документа, като използвате заглавията, което ви позволява да кликнете върху всяко заглавие, за да преминете към този раздел. Можете да го използвате и за намиране на текстови и Word обекти, като таблици и изображения, и за навигиране в документа с помощта на миниатюри на страниците.

Затворете панела „Навигация“, като щракнете върху „X“ в горния десен ъгъл на прозореца.

Въпреки че не можете да редактирате документа си в „Режим за четене“, можете да добавяте коментари. За да вмъкнете коментар, маркирайте текста, за който искате да коментирате, кликнете с десен бутон върху маркирания текст и изберете „Нов коментар“ от изскачащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: Това изскачащо меню съдържа и допълнителни команди, които ви позволяват да копирате, дефинирате или превеждате избрания текст, както и да приложите “Highlight” към него. Командата “Search with Bing” също е достъпна в менюто “TOOLS” на лентата с инструменти Reading.

В дясната част на прозореца се появява полето „Коментари“ под икона на тесто. Въведете коментара си в полето и кликнете върху „X“, за да затворите коментара. Можете също да кликнете някъде извън полето за коментари, за да го затворите.

Избраният текст се показва като маркиран, когато коментарът е отворен.

След като затворите коментара, можете да го отворите отново, като щракнете върху иконата на прозореца в дясната страна на прозореца.

Ако искате да видите всички коментари в документа, кликнете върху „Преглед“ в лентата с инструменти „Четене“ и изберете „Показване на коментарите“ от падащото меню.

Коментарите се показват в колона вдясно от съдържанието на документа, като линиите ги свързват със съдържанието, което те споменават. За да скриете коментарите отново, изберете “Show Comments” от менюто “VIEW” отново.

По подразбиране съдържанието на документа се показва в две колони. Може да не забележите това, ако прозорецът не е достатъчно широк. Можете да промените ширината на тези колони, като изберете „Ширина на колоната“ от меню „VIEW“, след което изберете „Narrow“ или „Wide“..

Цветът на страницата в “Read Mode” е бял, по подразбиране. Ако искате да използвате различен "Цвят на страницата" в менюто "Преглед", за да го направите по-лесен за очите си, можете да изберете "Сепия", която ще направи прозореца по-малко ярък, или "Обратен", ако сте четене през нощта или в тъмна или тъмна стая.

По-рано ви показахме как да промените ширината на колоните. Ами ако не искате да виждате документа си в колони? Можете да изключите това, като изберете “Layout” от менюто “VIEW” и след това изберете “Paper Layout”. Документът ви ще се показва в една колона, без значение колко широк ще направи прозорецът. Опциите „Ширина на колоната“ и „Цвят на страницата“ са затъмнени и не са достъпни.

Има няколко инструмента, налични в “Режим на четене”. С помощта на менюто “TOOLS” можете да намерите “Find” текст (отваря се прозорец “Navigation”), “Search with Bing” (търсене в Bing в браузър за търсене в интернет) и “Undo Typing in Comment” и “Redo” \ t Въвеждане на коментар “.

Можете да се върнете към редактирането на документа, като изберете “Редактиране на документ” от менюто “VIEW”.

Ако предпочитате клавишни комбинации, можете също да натиснете „Alt + W + F“, за да отворите документ в „Режим за четене“.