Как да персонализирате и филтрирате вашата адресна книга в Windows 10

Приложението Хора е основен инструмент за създаване и управление на контакти. По-рано ви показахме как да импортирате или ръчно да създадете адресна книга в Windows 10. Когато добавяте различни акаунти (като Gmail, iCloud, Yahoo !, Exchange, Office 365 за бизнес) и добавяте контакти, списъкът ви бързо ще расте. За щастие приложението People ви позволява да търсите, редактирате и свързвате различни контакти, за да я поддържате прави.

Намерете и подредите контактите си

Намирането на контактите ви е може би най-голямото изискване за всяко приложение за контакти. Независимо дали искате да проверите номер, да изпратите съобщение или да видите бележка, която сте добавили към контакта, намирането им бързо е важно. Въведете първо или последно име в полето за търсене. Вашите съответстващи контакти веднага започват да се показват и филтрират, когато добавяте допълнителни знаци.

Друга възможност е да изберете заглавна буква в списъка (като „R“). Ще бъдете представени с разширен потребителски интерфейс, съдържащ всички азбуки и цифри. Кликнете върху писмо, за да преминете направо към него в списъка с контакти.

По подразбиране списъкът с контакти е сортиран по “Име”. Кликнете върху Виж още елипси (…), точно до знака (+) и изберете “Настройки”.

Под „Показване на списъка с контакти“ можете да изберете сортиране на списъка с контакти чрез „Име“ или „Фамилия“. Можете също да изберете как да се показват имената - или с „Име“ или „Фамилия“.

Филтрирайте списъка с контакти по сметка

Ако добавите профил в Gmail към приложението Mail, тогава контактите от тази Gmail сметка също ще се синхронизират с приложението ви People. Има няколко начина за филтриране на списъка с контакти: Можете да спрете профила да се синхронизира изцяло или да скриете контактите от списъка.

Спрете синхронизирането на контакти от определен профил

Ако не искате да виждате контакти от конкретен профил, отворете приложението Хора и кликнете върху „Настройки“.

Изберете профила, посочен в прозореца „Настройки“, който искате да ограничите, и кликнете върху „Промяна на настройките за синхронизиране на пощенската кутия“.

Превъртете надолу и под „Опции за синхронизиране“ превключете опцията „Контакти“, за да изключите. Ако имате проблеми със синхронизирането със сървъра за контакти, кликнете върху „Разширени настройки на пощенската кутия“ и конфигурирайте данните за сървъра.

Скриване на контакти от определен профил

В приложението People изберете "Вижте още елипси" (…) и кликнете върху "Настройки". Ще се появи прозорецът Настройки. От този екран кликнете върху „Филтриране на списъка с контакти“.

В това поле отметнете квадратчетата за всички сметки, които искате да скриете. По този начин можете да предотвратите показването на определени контакти в приложението Хора. Те все още могат да се търсят, когато изпращате имейл, но са скрити от списъка с контакти на приложението „Хора“. Можете дори да скриете контактите без телефонни номера, така че в списъка да се показват само контакти, които можете да позвъните или текст.

Свързване на дублирани контакти

Когато добавяте няколко профила, е възможно да имате няколко дублиращи се записи във всеки от профилите. Ако приложението People открие двама души със същото име (но с различна информация), то автоматично ще свърже двата контакта. Ако иконата на веригата има малък брой, като 2 или 3, приложението „Хора“ ви показва унифицираните данни от два различни профила..

Ако не ги свързва автоматично, можете да ги свържете сами. Кликнете върху „иконата на веригата“ и изберете бутона „Изберете контакт за връзка“. Потърсете втория контакт и кликнете върху „Запазване“.

Изтриване на контакт

За да изтриете контакт, изберете контакт от левия панел. В десния панел изберете Виж още елипси (…) и кликнете върху „Изтриване“. Преди да изтриете контакта, ще се появи подкана.

Приложението People има някои интересни инструменти за управление на адресна книга в един интерфейс. Голямата печалба идва, когато влезете в друго устройство с Windows 10, ще видите, че адресната ви книга вече е попълнена с всичките ви профили и контакти и те остават в синхрон.