Как да създадете споделени връзки за изтегляне на файлове в Google Диск

Google Диск е страхотен - можете да получите достъп до файловете си отвсякъде, на почти всяко устройство и да ги синхронизирате между компютрите си. Но има и друга страхотна функция: споделяне. Ако имате файл, от който някой се нуждае, това е толкова лесно, колкото няколко кликвания (или докосване), за да ги заснемете връзка за изтегляне.

Ето как да генерирате връзка за почти всеки файл, който се съхранява в Google Диск, както и как да контролирате поверителността на файла (и връзката).

Как да генерирате връзка за споделяне в Windows, MacOS или Chrome OS

Ако сте потребител на Windows, MacOS или Chrome OS и имате инсталирано приложението Google Диск (което, ако не, вие наистина ли трябва), генерирането на връзка е супер лесно и дори може да бъде направено директно от Windows Explorer или Finder. Струва си да се отбележи, че приложението Drive е вградено в файловия мениджър на Chrome OS по подразбиране, така че трябва да инсталирате нещо друго.

(Ако не използвате приложението Drive, преминете към последния раздел на това ръководство, който обяснява как да споделяте файлове от уеб интерфейса на Drive.)

Първо навигирайте до файла, който искате да споделите. Няма значение дали е документ, картина, изпълним файл или друг тип файл, процесът на споделяне е същият. Кликнете с десния бутон на мишката върху файла, след което отидете до влизането на Google Диск в това меню.

Когато се появят новите опции в менюто, изберете „Споделяне“.

Забележка: В MacOS и Chrome OS няма опция „Google Диск“ - просто изберете „Споделяне“ (в Chrome OS) или „Споделяне с Google Диск“ (на MacOS). От там всичко останало е едни и същи.

Първото поле, което се показва, ще ви позволи да изпратите връзката към конкретен имейл адрес - можете да го направите, ако искате, но тъй като говорим за създаване на споделени връзки тук, ще отидем няколко стъпки напред.

В горния десен ъгъл на диалоговия прозорец „Настройки за споделяне“ има бутон, който гласи „Получаване на споделена връзка“. Кликнете върху него.

След като тази опция е активирана, връзката ще бъде попълнена. Можете просто да го направите, след това да го копирате и поставите в имейл, съобщение за чат или някъде другаде.

Но тук все още има повече контрол. Когато генерирате връзка за изтегляне, той автоматично позволява на файла да бъде прегледан от всеки, който има връзка. Можете обаче да промените тази настройка, като използвате падащото меню директно над връзката.

Тук има няколко опции:

Off: Ако случайно сте споделили файла, използвайте тази опция, за да го деактивирате, като го направите частен отново.
Всеки, който има връзка, може да редактира: Това е повече за документи и такива, но това по същество дава на общите потребители пълен достъп за четене и запис. Въпреки това все още не могат да го изтрият от устройството ви - това е само за съдържанието на файла.
Всеки, който има връзка, може да коментира: Отново, това е най-вече за документи. Тя позволява на споделените потребители да оставят коментари, ако желаят - това е чудесно за екипни проекти.
Всеки, който има връзка, може да преглежда: Споделените потребители могат просто да видят файла, но не могат да го редактират по никакъв начин. Това е действието по подразбиране, когато споделяте файл и най-добрият вариант, ако се опитвате да споделите файл за изтегляне.

В долния край има опция „Още“, която ви позволява да промените общите настройки за поверителност на файла:

Вкл. (Обществено): Това основно прави файла публичен. Всеки може да търси, да намира и изтегля файла.
Вкл. (Връзка): Всеки, който има връзка, може да го изтегли. Те не трябва да влизат в профила си в Google, за да го направят.
Off: Достъп до файла имат само определени хора. Затова се изисква влизане в Google.

Да, това е нещо, което трябва да вземем, когато споделяте просто един файл. Добрата новина е, че Google прави по-голямата част от тежката работа тук и действието по подразбиране за споделяне е доста частно (връзката ви е достъпна за всеки, но само ако знаят връзката), така че можете бързо и ефективно да споделяте файлове.

Как да генерираме връзка за споделяне на Android и iOS

Ако трябва да изградите връзка на мобилно устройство, процесът е също толкова прост - макар че различните опции са по-скрити. Поради това ще разделим това в няколко раздела: генериране на връзката и контролиране на споделената връзка.

Генериране на връзката

Използвам устройство с Android за този урок, но приложението Диск работи по същия начин както с Android, така и с iOS, така че трябва да можете да го следвате независимо от платформата, на която сте.

Продължете и отворете приложението Drive, след което отидете до файла, който искате да споделите.

Докоснете триточковия бутон върху файла, след това докоснете „Споделяне на връзка“. В iOS това всъщност гласи „Получаване на връзка“.

Това е мястото, където единствената истинска разлика между Android и iOS се случва: на iOS, връзката е просто копирана в клипборда, така че можете да я споделите. На Android менюто за споделяне ще се покаже, като ви дава много повече възможности.

Вашето диалогово поле за споделяне вероятно ще изглежда по-различно от моето, защото е курирано въз основа на историята на споделяне, инсталираните приложения и т.н. Но трябва да можете да я отклоните оттук - просто изберете приложението, в което искате да споделите файла. Като алтернатива, можете да изберете опцията „Копиране в клипборда“, ако предпочитате просто да копирате връзката и да я споделите ръчно.

Как да променяте споделената връзка

Сега, когато имате споделена връзка, вероятно се чудите къде са всички опции. За разлика от Windows или Chrome OS, тези опции не се предлагат директно от диалоговия прозорец за споделяне. Вместо това, те са прибрани в менюто на диска.

Отново се придвижете до файла, който сте споделили, след което натиснете отново бутона с три точки.

Този път обаче натиснете бутона „i“ от дясната страна на името на файла. Това е информационният бутон.

Превъртете надолу само малко, докато не видите първия подраздел след информацията за файла. Този раздел, „Кой има достъп“, е мястото, където ще промените споделените настройки на файла.

Първото нещо тук е споделяне на линкове - тъй като вече сте споделили този файл, споделянето ще бъде включено. Поверителността ще бъде зададена на „Всеки, който има връзка може да преглежда“, тъй като това е действието по подразбиране. Ако искате да промените това, докоснете стрелката за очите / надолу.

Можете да промените състоянието на „Може да редактирате“, „Може да преглеждате“ или „Изключено“ (за премахване на споделянето на файла). Лесна работа.

В противен случай можете също да добавите конкретни хора към файла, ако искате да го споделите с отделни потребители. Просто кликнете върху бутона „Добавяне на хора“ в секцията „Кой има достъп“.

И това е почти всичко, което трябва да се направи.

Как да генерирате споделена връзка в мрежата

Ако не използвате вградени приложения (или просто не ги инсталирате), можете да споделяте файлове директно от уебсайта на Диск. Процесът всъщност е много подобен на родните приложения на Windows, MacOS и Chrome OS.

От уебсайта на Диск отидете до файла, който искате да споделите, след което щракнете с десния бутон върху него. Обичам, че модерната мрежа поддържа такива неща.

Всъщност има няколко опции, които можете да изберете: Споделяне или получаване на споделена връзка. И двамата по същество правят едно и също нещо, въпреки че първото предлага повече възможности. Последното просто генерира споделяната връзка и го прави лесно копиране. За този раздел от урока използвам метода „Споделяне“.

След като кликнете върху бутона Споделяне, ще се появи диалогов прозорец за споделяне. Кликнете върху „Получаване на споделена връзка“ в горния десен ъгъл, което по същество ще активира функцията за споделяне. От тук можете да копирате връзката, да добавите конкретни имейл адреси, с които да споделяте, и да промените поверителността на файла.

Като кликнете върху падащото меню точно над връзката, можете да редактирате колко енергия има споделеният потребител (и) над файла:

Off: Ако случайно сте споделили файла, използвайте тази опция, за да го деактивирате, като го направите частен отново.
Всеки, който има връзка, може да редактира: Това е повече за документи и такива, но това по същество дава на общите потребители пълен достъп за четене / запис. Въпреки това все още не могат да го изтрият от устройството ви - това е само за съдържанието на файла.
Всеки, който има връзка, може да коментира: Отново, това е най-вече за документи. Тя позволява на споделените потребители да оставят коментари, ако желаят - това е чудесно за екипни проекти.
Всеки, който има връзка, може да преглежда: Споделените потребители могат просто да видят файла, но не могат да го редактират по никакъв начин. Това е действието по подразбиране, когато споделяте файл и най-добрият вариант, ако се опитвате да споделите файл за изтегляне.

В долния край има опция „Още“, която ви позволява да промените общите настройки за поверителност на файла:

Вкл. (Обществено): Това основно прави файла публичен. Всеки може да търси, да намира и изтегля файла.
Вкл. (Връзка): Всеки, който има връзка, може да го изтегли. Те не трябва да влизат в профила си в Google, за да го направят.
Off: Достъп до файла имат само определени хора. Затова се изисква влизане в Google.

След като зададете всичко, което искате да бъде, просто кликнете върху Запазване (или Готово, ако не сте скочили в менюто „Още“). И това е.

Въпреки че не е специално решение за споделяне на файлове, устройството е чудесно, ако искате да споделите файл с колега, член на семейството, приятел или други подобни. Това е чудесно решение от типа "два в едно" за бързо и лесно съхраняване и споделяне на файлове, като всички те имат по същество универсален достъп.