Създаване на документи, които могат да се отварят без парола в Word

Има различни причини, поради които може да искате да защитите документ. Какъвто и да е случаят, може да искате да направите документ само за четене, без да се изисква парола, за да го отворите. Ще ви покажем няколко различни метода за това.

Първият метод включва задаване на парола за защита на документа от модифициране. По-рано ви показахме два метода за задаване на парола за отваряне на документа. След като сте отворили диалоговия прозорец „Общи опции“, можете да зададете парола за отваряне и / или модифициране на документа. Ако въведете парола в полето за редактиране на парола, но не и в полето за редактиране „Парола за отваряне“, документът ще бъде отворен само за четене, без потребителят да въвежда парола. Паролата се изисква само ако се опитват да направят промени в документа.

След като щракнете върху “OK” в диалоговия прозорец “General Options”, се появява диалоговият прозорец “Confirm Password”. Въведете паролата отново в полето „Reenter password to modify“ и натиснете „OK“. Връщате се в диалоговия прозорец „Запиши като“. Натиснете “Save”, за да запишете документа с парола за промяна.

Когато отворите документа, се показва диалоговият прозорец „Парола“. Имате възможност да въведете паролата, за да можете да променяте документа. Всеки обаче, който не разполага с парола, може да натисне „Само за четене“, за да отвори документа в режим „Само за четене“. Те могат да преглеждат и четат документа, но няма да могат да правят промени, без да знаят паролата.

Вторият метод за създаване на документ само за четене, който не изисква отваряне на парола, е да се използва функцията за ограничаване на редактирането. Говорихме за ограничаване на форматирането и редактирането в Word преди, но този път ще използваме функцията за ограничаване на редактирането за друга цел. Отворете документа, който искате да се отвори като само за четене, и кликнете върху раздела „Преглед“.

В секцията „Защита“ кликнете върху „Ограничаване на редактирането“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако прозорецът е твърде малък, за да се покаже разделът „Защита“, за да се покажат двата бутона в него, кликнете върху бутона „Защита“ и кликнете върху „Ограничаване на редактирането“ от падащото меню.

Прозорецът “Ограничаване на редактирането” се показва от дясната страна на прозореца на Word. В секцията „Редактиране на остатъци“ поставете отметка в квадратчето „Разрешаване само на този тип редактиране в документа“, така че в полето има отметка.

Изберете „Попълване на формуляри“ от падащия списък.

Кликнете върху „Да, стартиране на защитата“ в долната част на панела „Ограничаване на редактирането“.

В диалоговия прозорец “Стартиране на защитата” въведете парола в полето за въвеждане на нова парола (по избор). След това въведете същата парола в полето „Въведете паролата за потвърждение“ и кликнете върху „OK“.

За да затворите прозореца “Ограничаване на редактирането”, щракнете върху “X” в горния десен ъгъл на прозореца.

Следващия път, когато отворите документа, той се отваря като само за четене.

За да отворите нормално отново документа, изберете “Редактиране на документ” от менюто “Изглед”.

Документът се показва отново нормално, но все още трябва да изключите защитата. За да направите това, отново кликнете върху „Ограничаване на редактирането“ в раздела „Защита“ на раздела „Преглед“. След това кликнете върху „Stop Protection“ в долната част на раздела „Ограничаване на редактирането“.

В диалоговия прозорец “Unprotect Document” въведете паролата в полето за редактиране “Password” и натиснете “OK”. Запазете файла отново.

Друг начин да направите Word документ само за четене е да промените атрибут на файла в Windows (не в Word). За да направите това, отворете Windows Explorer (или File Explorer в Windows 8.1 или 10) и отидете в папката, съдържаща файла, който искате да направите само за четене. Изберете файла, щракнете с десния бутон върху него и изберете “Properties” от изскачащото меню.

Показва се диалоговият прозорец “Properties”. Уверете се, че разделът „Общи“ е активен. В секцията „Атрибути“ поставете отметка в квадратчето „Само за четене“, така че в полето има отметка. Кликнете върху „OK“.

Следващия път, когато отворите документа, той автоматично се отваря в режим само за четене, както е показано в началото на тази статия. Този метод обаче не гарантира, че документът ви ще бъде отворен само за четене. Всеки друг може да изключи атрибута „само за четене“ във файла във Windows толкова лесно, колкото сте го включили.