Как да създавате, редактирате и преглеждате безплатни документи на Microsoft Word

Имаше време, когато трябваше да имате инсталиран Microsoft Office, за да създавате, редактирате или дори да разглеждате документ на Microsoft Word. За щастие, това вече не е така. Има редица безплатни алтернативи за работа с тези документи на Word, които хората понякога ви изпращат.

Word Online

Word Online е собствено облачно решение на Microsoft за работа с Word файлове. Това е част от пакета Microsoft Office Online и можете да го ползвате без абонамент. Трябва само да влезете с безплатен профил в Microsoft.

Интерфейсът на Word Online е подобен на десктоп версията на Microsoft Word, така че ако сте запознати с Word, ще се почувствате като у дома си.

Документите, които създавате с Word Online, се запазват автоматично в папките на OneDrive. Word Online се интегрира и с десктоп версията на Microsoft Word, а с едно натискане на бутон можете безпроблемно да преминете към приложението за настолни компютри. Всички промени, които правите в една версия, се синхронизират автоматично с другата. Не можете обаче да работите едновременно в уеб приложението и в приложението за настолни компютри.

Word Online също така предлага сътрудничество в реално време, което позволява на много хора да работят по един и същ документ по едно и също време. Тази функция работи с Word Online, настолните приложения на Windows и Mac и мобилните приложения. Приложението iOS и Android също е безплатно и ви позволява да преглеждате и редактирате документи в движение.

Word Online е може би най-добрият избор за работа с документи на Word (различни от действителното използване на десктоп приложения), тъй като прави добра работа за запазване на оригиналното форматиране на документите на Word. За преглед и редактиране на документи, това е чудесно решение.

Въпреки това има няколко недостатъка. Трябва да сте онлайн, за да работи; няма начин да редактирате локален файл офлайн. Не всички функции на десктоп версията на Word също присъстват. Всички основни неща са налице, но няма да можете да използвате някои от по-напредналите неща като създаване на надписи и библиографии, да създавате или прилагате стилове или да използвате разширени инструменти за преглед. Можете да видите всички тези неща, ако те вече са в документа; просто не можеш да работиш с тях.

Word Online също има няколко ограничения за печат и може да не успеете да настроите отпечатъците си както искате в приложението за настолни компютри.

Гугъл документи

Подобно на Word Online, Google Документи работи във вашия браузър. Можете да го използвате, за да създавате нови файлове с документи и да си сътрудничите с други потребители. По подразбиране не можете да работите директно с Word файл в Google Документи. Вместо това трябва да качите файла в Google Диск и след това да го отворите в Google Документи - процес, който го конвертира в файл на Google Документи.

За прости, предимно текстови документи, това може да е добре, особено ако документът е нещо, което просто ще използвате сами. Google Документи обаче не върши чудесна работа при запазването на повечето формати, които могат да се придружават от документ на Word. И ако това е документ, който трябва да редактирате и да се върнете към някой друг, който използва Word, конвертирането му и след това възстановяването му не е идеално.

Добрата новина е, че ако използвате браузъра Chrome, Google прави разширение, което ви позволява да отваряте файлове на Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) директно в техните колеги от Google (Docs, Sheets и Slides), без да ги конвертирате. Разширението се нарича „Редактиране на Office“ за „Документи“, „Листове“ и „Слайдове“ - малко по носа, но каквото и да е - и е безплатно от уеб магазина на Chrome.

За съжаление това оставя потребителите на други браузъри на студено, освен ако не могат да инсталират разширения на Chrome. Ако трябва да редактирате документи на Word полуредовно и искате да използвате Google Документи, за да го направите, може би си струва да инсталирате Chrome само за тази цел.

Върху функционалностите на Google Документи малко изостава Word Online, но само силните потребители ще почувстват щипка.

По подразбиране Google Документи работи само когато сте онлайн. Ако искате офлайн достъп, тогава ще трябва да инсталирате разширение за Chrome, което да позволява офлайн преглед и редактиране на файлове. За мобилен достъп Google предлага приложения за устройства с iOS и Android. Приложенията за двете платформи поддържат и офлайн достъп до файлове с функции за редактиране.

Zoho Writer

Ако не сте фен на използването на Word Online или Google Docs, но все пак искате онлайн решение, Zoho Writer е безплатен текстов редактор, който ви позволява да импортирате Word документи, без да се налага да ги конвертирате. Единственият истински улов със Zoho Writer е, че можете да качвате само Word документи с размер до 10 MB. Това е достатъчно голямо, за да побере повечето документи, но ако имате нещо по-голямо от това, ще ви трябва друго решение.

Zoho Writer поддържа всички скорошни файлови формати на Word и прави много добра работа за поддържане на оформлението на оригиналния Word файл. Можете също така да запазите и експортирате документа в много други формати, като ODT, RTF, txt, HTML, ePub и PDF.

Освен уеб приложението, Zoho предлага и мобилни приложения за Writer, които са достъпни за Android и iOS. И двете приложения поддържат функции за сътрудничество и офлайн редактиране.

Libre Office

Досега разглеждахме няколко безплатни онлайн услуги за работа с документи на Word. LibreOffice е пълен набор от приложения за настолни компютри, който има за цел да бъде безплатна, с отворен код за Microsoft Office. И това е способно приложение. Това не е толкова пълнофункционално, колкото самата Word, но лесно може да се извлече от някое от онлайн решенията, за които говорихме. Той е достъпен за операционни системи Windows, Mac и Linux.

Докато LibreOffice е предназначен основно за работа с локални документи, той поддържа услуги, които можете да използвате за редактиране на отдалечени документи, както и.

Освен ако не сте истински потребител на Word (в такъв случай вероятно ще имате Word) или имате много специфични нужди, трябва да откриете, че LibreOffice може да направи почти всичко, от което се нуждаете, когато редактирате Word документ. Той дори запазва добре форматирането и поддържа оригинални формати на Word, така че не е необходимо конвертиране. Въпреки това понякога може да има проблеми с разполагането на изображения в документи на Word, особено тези, създадени в по-новите версии на Word.

Libre Office има мобилно приложение, но само за Android и може да се използва само за преглед на документи. Приложението е грубо по ръбовете, така че очаквайте някои грешки и проблеми с потребителския опит.

Разбира се, има и други алтернативи, които можете да използвате, за да редактирате Word документи, но това са тези, които смятаме, че предлагат най-разнообразен набор от функции. Ако предпочитате конкретно приложение, уведомете ни!