Как да създавате, редактирате и прилагате подписи в Microsoft Outlook
Outlook ви позволява да приложите подпис по подразбиране към нови съобщения, отговори и препращания - дори можете да имате различни подписи по подразбиране за нови съобщения и отговори / напред. Можете също да създавате допълнителни подписи, които можете да приложите към всяко съобщение в движение. Ето как работят.
Подписът на пощата е полезен начин за включване на информация за това кой сте, какво правите и как да се свържете с вас. В много компании това е изискване и вашият подпис може да е бил създаден за вас, преди да се присъедините към него.
Въпреки това, Outlook не предоставя подразбиране по подразбиране от кутията, така че ако вашата компания не е създала такава за вас или сте инсталирали Outlook на домашната си машина, трябва да я създадете сами. За да направите това, кликнете върху Файл> Опции> Поща и след това натиснете бутона "Подписи".
Това отваря прозореца Подписи и канцеларски материали, където можете да добавяте, редактирате и изтривате подписи. За да добавите нов подпис, кликнете върху „Ново“.
Дайте име на новия си подпис и след това кликнете върху „OK“.
Вашият нов подпис ще се покаже в списъка с подписи и можете да добавите съдържанието на подписа в областта "Редактиране на подпис".
Налице е пълен набор от инструменти за форматиране, включително възможността за вмъкване на снимки, хипервръзки и визитни картички от вашите контакти.
Можете да използвате тези инструменти за форматиране, за да добавите всякакъв вид информация, но за официалния подпис вероятно трябва да включвате поне следното:
- Вашето пълно име
- Вашият телефонен номер (настолен телефон и мобилен телефон)
- Вашата електронна поща
- Уебсайтът на вашата фирма
Ако създавате подпис за себе си, тогава зависи от вас какво ще поставите в него. Ако създавате подпис за корпоративен имейл адрес, вероятно си струва да проверите дали има нещо конкретно, което се очаква да включите.
След като създадете подписите си по начина, по който искате, е време да го направите по подразбиране. Първо изберете правилната пощенска кутия (ако сте настроили Outlook за достъп до повече от една пощенска кутия), след това изберете подпис за „Нови съобщения“ и подпис за „Отговори / напред“, както и подпис за „Отговори / напред“..
Също така не е необходимо да имате подпис по подразбиране. Ако предпочитате да започнете без подпис, изберете „(none)“ от двете падащи меню.
Можете да създадете колкото искате подписи, в рамките на разумна причина - създадохме 15 различни сигнатури без проблем. Има анекдотични доказателства, че максималният брой подписи, които можете да използвате, е 128, но не можем да намерим потвърждение за това и е малко вероятно повечето хора някога да се сблъскат с този проблем..
Когато създадете ново съобщение или отговорите на / препратите съществуващо съобщение, Outlook ще приложи подразбиращия се подпис, който сте избрали. Но можете да изберете друг, като кликнете върху Съобщение> Подпис и след това изберете този, който искате.
Изборът на нов подпис ще замени подразбиращия се подпис. Ако сте избрали “(none)” по подразбиране, Outlook добавя подпис в долната част на раздела за електронна поща.
