Създаване на персонализирани скриптове в Word 2013

Скриптовете в Word са малки изскачащи прозорци, които показват описателен текст за командата или контрола, върху която мига мишката. Можете също така да създадете свои собствени скриптове за думи, фрази или изображения във вашите собствени документи.

Обикновено скриптовете се създават с хипервръзка, която ще ви отведе до различно място в документа или в уеб страница или ще създадете ново имейл съобщение, ако това е връзка към електронна поща. Можете обаче да създадете персонализирани скриптове, като използвате отметки, ако не искате обикновена хипервръзка.

Преди да създадете ScreenTip, трябва да се уверите, че функцията е включена. За да направите това, кликнете върху раздела „Файл“.

На екрана зад кулисите кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.

Екранът „Общи“ трябва да се показва по подразбиране. В секцията „Опции за потребителски интерфейс“ се уверете, че е избрана опцията „Показване на описанията на функциите в екранните подсказки“ (настройката по подразбиране). Това се превръща в ScreenTips и Enhanced ScreenTips, така че повече информация показва за команда в по подразбиране, вградени ScreenTips, които виждате, когато задържите мишката върху командите на лентата. Подобрените екранни надписи могат да включват името на командата, клавишните комбинации, изкуството и връзките към помощните статии.

ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията „Да не се показват описания на функции в скриптове“ ще покаже екранни надписи, но не и подобрени скриптове. Ще видите само името на командата и може би клавишната комбинация.

Натиснете “OK”, за да приемете промяната и затворете диалоговия прозорец “Word Options”.

За да създадете персонализиран скриптов текст, маркирайте думата, фразата или изображението, към които искате да прикачите скрипт и кликнете върху раздела „Вмъкване“..

В секцията „Връзки“ в раздела „Вмъкване“ кликнете върху „Bookmark“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато задържите курсора на мишката върху командата „Bookmark“, обърнете внимание на екранния екран, който се показва. Този подобрен екран включва името на командата, описание и връзка, за да научите повече за командата.

В диалоговия прозорец “Bookmark” въведете име за отметката в полето за редактиране “Bookmark name”. Често се използва думата, с която се свързвате, или нещо, свързано с нея. Кликнете върху „Добавяне“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да имате интервали в името на отметката.

Маркерът се добавя и диалоговият прозорец “Bookmark” се затваря.

Сега ще направим връзката на отметката към себе си, така че когато кликнете върху връзката, тя няма да отиде никъде и ние ще добавим текст към нашия ScreenTip.

Уверете се, че е избрана думата, фразата или изображението, към които искате да прикачите екрана, след това натиснете „Ctrl + K“, за да отворите диалоговия прозорец „Вмъкване на хипервръзка“. Под „Връзка към“ от лявата страна на диалоговия прозорец кликнете върху „Място в този документ“.

В полето „Изберете място в този документ“ под „Отметки“ изберете отметката, която току-що създадохте. Ако не виждате списъка с отметки, щракнете върху знака плюс вляво на “Bookmarks”, за да разширите списъка. За да въведете текста за ScreenTip, щракнете върху "ScreenTip".

Въведете текста за ScreenTip в полето за редактиране “ScreenTip text” в диалоговия прозорец “Set Hyperlink ScreenTip”. Можете също да копирате текст от документа си или от друга програма и да го поставите в полето за редактиране на текст „ScreenTip“. Кликнете върху „OK“.

Натиснете “OK” в диалоговия прозорец “Insert Hyperlink”, за да го затворите.

Когато задържите мишката върху думата, фразата или изображението, към което сте прикачили скрипта си, изскачащи прозорци, съдържащи персонализирания ви текст.

Забележете, че ScreenTip казва да натиснете „Ctrl + Click“, за да следвате връзката. Тъй като създадохме маркер, който се свързва със себе си, връзката по същество няма никъде. Когато кликнете върху него, курсорът мига малко и се премества в началото на отметката. Можете да премахнете съобщението „Ctrl + Click to follow link“ от ScreenTip; това означава, че не е необходимо да натискате „Ctrl“, преди да кликнете върху хипервръзка. Едно кликване върху хипервръзка веднага ще последва връзката.