Създаване на персонализирани свойства в Word документ

Наскоро ви показахме как да настроите потребителската информация в Word. Word съхранява и няколко допълнителни разширени свойства, свързани с документите ви. Някои от тях са показани на екрана „Информация“ и можете да промените тези свойства, както и да създадете персонализирани свойства.

Потребителски свойства могат да бъдат създадени, за да се съхранява допълнителна информация за документа, който не е достъпен в раздела „Резюме“ на диалоговия прозорец „Разширени свойства“. Ако имате фрази или думи, които често използвате в документа, които могат да се променят между първия и окончателния чернови, настройването на някои персонализирани свойства, които можете да вмъкнете в документа, могат да бъдат полезни. Можете да промените стойността на имота на едно място и да се разпространи чрез документа.

ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.

За да създадете персонализирано свойство, кликнете върху раздела „Файл“, докато сте в съществуващ или нов документ на Word.

На екрана зад сцената се уверете, че екранът „Info“ е активен. Ако не, кликнете върху „Информация“ в списъка с елементи отляво.

От дясната страна на екрана “Info”, натиснете бутона “Properties” и изберете “Advanced Properties” от падащото меню.

Показва се диалогов прозорец с името на файла (без разширението на файла). Кликнете върху раздела „По избор“.

Можете да изберете една от предварително зададените персонализирани свойства от списъка в горната част на раздела. Ако желаното от вас свойство не е в списъка, въведете име за персонализираното свойство в полето за редактиране “Име” над списъка. Изберете типа данни за персонализираното свойство (Текст, Дата, Номер, Да или Не) и въведете стойност за имота в полето за редактиране „Стойност“. Кликнете върху „Добавяне“.

Вашият персонализиран имот с “Стойност” и “Тип” се добавя към списъка “Свойства”. Натиснете “OK”, за да затворите диалоговия прозорец.

Не можете да виждате добавеното персонализирано свойство на екрана „Информация“ зад кулисите, но можете да го вмъкнете в документа си чрез поле. Ще обсъдим как да направим това в бъдеща статия.