Създаване и работа с многостепенни списъци в Microsoft Word

Microsoft Word ви позволява лесно да създавате и форматирате многостепенни списъци във вашите документи. Можете да избирате от различни опции за форматиране, включително списъци с маркирани, номерирани или азбучни списъци. Нека погледнем.

Как да създадете многостепенен списък в Microsoft Word

Създаването на многостепенен списък в Word е много просто. Започнете с въвеждане на един или повече редове от списъка си, като всеки елемент от списъка ви се намира на различен ред. След това изберете тези линии.

Списъкът ви ще бъде форматиран в избрания от вас стил.

За да намалите тази линия до по-ниско ниво, просто натиснете клавиша Tab.

Можете също да понижите линията повече от веднъж, като просто натиснете Tab, колкото пъти искате. Тук сме дерогирали третия ред в нашия списък два пъти.

Повторете тези стъпки, ако искате да добавите четири, пет или дори повече нива към вашия многостепенен списък.

Можете също така да популяризирате ред (да го преместите обратно), като поставите курсора си в началото на реда ...

След това натиснете клавиша Shift + Tab.

Можете също да понижите или да популяризирате няколко реда наведнъж, като ги изберете…

и след това натиснете клавишите Tab или Shift + Tab.

Изберете конкретно ниво на списък за дадена линия

Макар че само използването на клавишните комбинации Tab и Shift + Tab е може би най-лесният начин за популяризиране или понижаване на линиите в списъка ви, Word има опция от менюто за избор на конкретно ниво.

Поставете курсора навсякъде в реда, който искате да промените (или изберете няколко реда, ако искате да промените повече от един).

Кликнете върху бутона „Многостепенен списък“ в раздела Начало на лентата, посочете опцията „Промяна на нивото на списъка“ в падащото меню и след това изберете желаното ниво.

И избраната от вас линия (или редове) се променя на това ниво.

Как бързо да промените типа на вашия списък с много нива

Понякога може да решите да промените основния тип многостепенен списък, който използвате. Може би първоначално сте отишли с номера, но сега искате да използвате точки с куршуми. Или може би просто искате различна схема на номериране. Какъвто и да е случаят, лесно можете да направите тази промяна.

Поставете курсора навсякъде по всяка линия от списъка. Наистина няма значение къде, защото това ще промени целия списък.

Отворете отново падащото меню „Списъци с много нива“ и този път просто кликнете върху друг от типовите типове списъци в менюто.

Целият ви списък се променя в този нов тип.

Как да персонализирате вашия многостепенен списък

И така, какво ще стане, ако искате да промените нещо в списъка си като начина, по който само едно ниво е номерирано или как са подравнени нивата. Е, вие също можете да го направите. Многостепенните списъци в Word са доста персонализирани, позволявайки ви да правите промени в почти всеки аспект.

Започнете, като поставите курсора навсякъде по всяка линия от списъка. Отворете падащото меню „Многостепенен списък“ и след това изберете командата „Дефиниране на нов списък с много нива“.

Появява се прозорецът Дефиниране на нов многостепенен списък, който ви показва няколко основни опции за персонализиране на начина, по който се появяват линиите в списъка. Въпреки това, тук има повече от това, което се вижда, така че продължете напред и кликнете върху бутона „Още“ в долния ляв ъгъл.

Сега прозорецът ви трябва да изглежда така, с куп допълнителни опции вдясно.

Така че, тук е изчерпването. Първо изберете нивото на списъка, който искате да промените. Можете да кликнете или в простия номериран списък вляво, или в ред в централния прозорец, който показва как действително изглежда списъкът.

По-долу ще намерите множество опции за промяна на формата на номера и позициониране за избраното ниво.

Ето какво можете да направите там (и отбележете, че този списък включва допълнителните неща, разкрити с този бутон „Още“):

Въведете форматирането за номер: Можете да въведете текста за номера на реда, както искате да се показва в това поле. Кликнете върху бутона “Font”, за да промените шрифта, използван за нивото.
Стил с номера за това ниво: Използвайте това падащо меню, за да промените стила на избраното ниво. Можете да го промените до почти всеки номер или стил на куршум, който искате. Можете дори да смесвате курсови точки в номериран списък по този начин (или обратно).
Включване на номер на ниво от: Използвайте това падащо меню, за да включите номера от предишно ниво. Това ви позволява да създавате номера на редове като 1.1; 1.1.1; и така нататък.
Започни от: Изберете номера или буквата, в която искате да започнете номерирането.
Рестартирайте списъка след: Оставете списъка да се рестартира, след като достигне определен номер или буква.
Позиция: Използвайте контролите в секцията „Позиция“, за да промените подравняването и отстъпването на избраното ниво. Можете също да кликнете върху бутона „Задаване за всички нива“, за да контролирате подравняването и отстъпките за целия ви списък. Можете също да изберете дали номерът на реда да бъде последван от символ за табулация (по подразбиране), интервал или никакъв знак.

А в горния десен ъгъл на прозореца ще намерите няколко допълнителни опции, включително:

Прилагане на промените към: Изберете дали искате да приложите промени в целия списък, от точката, в която курсорът ви е поставен в списъка, или само избраните от вас нива.
Ниво на връзка към стила: Можете да използвате това падащо меню, за да свържете избраното от вас ниво със стил, независимо дали сте вграден в Word или сте създали. Това може да бъде особено полезно за свързване на нива със стилове на заглавия.
Ниво за показване в галерията: Това падащо меню ви позволява да изберете нивото на списъка, който се показва в галерията в раздела Начало на Word. Честно казано, това не е много полезна опция и обикновено е най-добре да я оставите на ниво 1 по подразбиране.
Име на списъка ListNum: Използвайте това поле, за да свържете нивото с име, което можете да използвате заедно с функцията LISTNUM на Word. Това е полезно, ако създавате функции за генериране на списъци.

След като направите промени на определено ниво, ще трябва да повторите процеса за всяко допълнително ниво от списъка, който искате да промените. Затова изберете ниво, направете промените, изберете следващото ниво, направете тези промени и т.н..

Когато приключите с промяната на всички желани нива, щракнете върху бутона „OK“ и вашият многостепенен списък ще покаже промените ви.

Как да превърнете вашия многостепенен списък в нов стил

След като персонализирате многостепенния списък по начина, по който го желаете, може да откриете, че искате да използвате същото форматиране и за други списъчни списъци в други документи. Можете да направите това, като превърнете списъка в стил.

Поставете курсора навсякъде в произволен ред от списъка, отворете отново падащото меню „Списък с много нива“ и този път изберете опцията „Дефиниране на стил на нов списък“.

В прозореца Дефиниране на стил на нов списък започнете, като дадете на новия си стил име.

Сега има няколко опции за форматиране, налични в този прозорец. Можете да промените шрифта, форматирането на знаци, типа (номер или куршум) и няколко други неща, които също можете да промените, когато персонализирате списъка си.

Въпреки че тези опции могат да бъдат полезни, ако искате да създадете бърз нов мултилистов стил от нулата (т.е. когато не сте създали и не сте персонализирали списък, който искате да превърнете в стил), силно препоръчваме да не се притеснявате тях. Вместо това е много по-ефективно да създадете списъка си, да го персонализирате с помощта на по-мощните инструменти, за които говорихме в предишния раздел, и след това да създадете вашия стил. Новият стил ще включва всички настройки, които вече сте направили в списъка.

Един от вариантите, на който искате да обърнете внимание, е дали искате стилът да бъде достъпен само в текущия документ или в нови документи въз основа на прикрепения към документа шаблон. Ще трябва да изберете последната, ако имате нужда от достъп до стила, когато създавате други документи.

Изберете какво искате и след това кликнете върху „OK“, за да запазите новия си стил.

Сега ще можете да избирате този стил (или всеки друг стил на списък, който сте създали) от падащото меню „Списък с много нива“ по всяко време, когато искате да създадете друг многостепенен списък.

И сега знаете повече, отколкото някога сте искали да знаете за създаването на многостепенни списъци в Word.