Създаване и използване на шаблони в Outlook 2010

Ако отговорите на имейлите със същия отговор отново и отново, това ще ви спести много време, за да създадете шаблон, който можете да използвате отново и отново. По-рано ви показахме как да създавате шаблони в Outlook 2003, така че нека разгледаме използването на Outlook 2010.

Когато създавате шаблон, започнете, както ако създавате нов имейл, т.е. изберете нов имейл от раздела Начало.

Вече можете да съставите имейла си по нормален начин.

Вместо да изпращате имейла, трябва да щракнете върху менюто Файл и да изберете бутона за запис.

Променете типа на формат на шаблона на Outlook.

След това кликнете върху бутона за запазване.

За да използвате вашия шаблон, трябва да го отворите от explorer и да персонализирате към кого го изпращате.