Как да създавате и управлявате групите с контакти в Outlook 2010

Ако откриете, че изпращате имейли на едни и същи хора през цялото време през деня, това е досадно въвеждане в техните адреси поотделно. Днес ще разгледаме създаването на групи за контакти, за да направим процеса много по-лесен.

Създайте групи за контакти

Отворете Outlook и кликнете върху Нови елементи Още елементи Контактна група.

Това отваря прозореца на групата за договори. Дайте име на вашата група, кликнете върху Добавете членове, и изберете хората, които искате да добавите от вашите контакти, адресна книга или създаване на нови.

Ако изберете от вашата адресна книга, можете да превъртате и да добавите желаните контакти. Ако имате голямо количество контакти, може да ги потърсите или да използвате Разширено търсене.

Ако искате да добавите нов имейл контакт към групата си, трябва само да въведете тяхното показвано име и имейл адрес, след което да кликнете върху OK. Ако искате новият член да бъде добавен в списъка ви с контакти, уверете се, че Добави в контакти е отметнато.

След като желаете контакти в групата, кликнете върху Запазване и затваряне.

Сега, когато съставите съобщение, трябва да можете да въведете името на групата с контакти, която сте създали…

Ако искате да сте сигурни, че всички са включени в групата, кликнете върху иконата плюс, за да разширите контактите. Ще получите диалогов прозорец, който ви казва, че членовете на групата ще бъдат показани и не можете да го свиете отново. Поставете отметка в квадратчето, за да не видите съобщението отново, след което щракнете върху OK.

След това членовете на групата ще се появят в полето До. Разбира се, можете да въведете контактна група и в CC или Bcc.

Добавяне или премахване на членове в контактна група

След разширяване на групата може да забележите, че някои контакти не са включени, или има стар контакт, който вече не искате да сте в групата. Кликнете върху бутона До ...

Щракнете с десния бутон върху групата с контакти и изберете Свойства.

Сега можете да продължите и да добавите членове ...

Или маркирайте даден член и ги премахнете ... след като приключите, кликнете върху Запазване и затваряне.

Ако трябва да изпращате имейли на няколко от същите хора, създаването на групи за контакти е чудесен начин да спестите време, като не ги въвеждате поотделно. Ако работите за голяма компания, създаването на Контактни групи по отдел е задължително!