Как да създадете шаблон в Microsoft Word

Шаблоните ви позволяват да конфигурирате всички съответни настройки, които желаете предварително, за оформлението на страниците на документите, стилове, форматиране, раздели, шаблони и т.н. След това можете лесно да създадете нов документ въз основа на този шаблон.

Когато запазите документ като шаблон, можете да използвате този шаблон за създаване на нови документи. Тези нови документи съдържат целия текст (и изображения и друго съдържание), който шаблонът съдържа. Те имат също еднакви настройки на оформлението на страницата, секции и стилове като шаблон. Шаблоните могат да ви спестят много време, когато създавате множество документи, които трябва да имат съгласувано оформление, формат и някакъв стандартен текст.

Как да запазите документ като шаблон

Първото нещо, което ще искате да направите, е да изработите документа си по начина, по който искате да се появят нови документи. Изолирайте текста (и изображенията и т.н.) до само основния материал, който искате да се появи в новите документи. Продължете и настройте оформлението на страницата си (полета, раздели, колони и т.н.), както и форматирането и стиловете, които искате да използвате.

Когато документът изглежда, как искате, е време да го запазите като шаблон. Отворете менюто "Файл" и след това щракнете върху командата "Запиши като".

Изберете къде искате да запишете документа.

След като напишете име за шаблона си, отворете падащото меню под полето за име, след което изберете опцията „Шаблон за Word (* .dotx)“.

Кликнете върху бутона „Запазване“.

Това е. Вече сте запазили персонализирания шаблон на Word.

Как да създадете нов документ на базата на шаблон

След като запазите персонализирания си шаблон, можете да създадете нови документи въз основа на него. Най-лесният начин да направите това е да пуснете Word.

Откритият му начален екран показва куп персонализирани шаблони, които са вградени или могат да се свалят. В горната част на прозореца кликнете върху връзката „PERSONAL“, за да покажете персонализираните си шаблони. След това всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху желания шаблон, а Word създава нов документ въз основа на него.

По подразбиране Word обича да съхранява шаблони в Документи - Персонални шаблони за офиси, където те ще се показват заедно с шаблони, които създавате във всяко друго приложение на Office.

Когато запазвате шаблон, можете да изберете друго местоположение, ако искате. Проблемът е, че ако го запишете на друго място, Word може да не успее да го вземе и да го покаже на началния екран като опция. Ако това не е голяма работа за вас, тогава ги запазете където пожелаете. Все още можете да създадете нов документ въз основа на шаблона, като просто щракнете два пъти върху файла.

Можете също да отворите шаблона в Word, така че да можете да го редактирате, като щракнете с десния бутон върху файла и след това изберете командата „Отвори“ от контекстното меню..

Ако искате още по-организиран подход, можете да промените местоположението по подразбиране, където Excel записва шаблони. Това ви позволява да запазвате шаблони там, където искате (въпреки че те все още трябва да са на едно и също място) и да имат достъп до тях на началния екран на Word.

В менюто „Файл“ кликнете върху командата „Опции“. В прозореца „Опции на думата“ щракнете върху категорията „Запиши“ отляво. Отдясно въведете пътя, в който искате да запишете шаблони, в полето „По подразбиране за персонални шаблони“. Когато сте готови, кликнете върху „OK“.

В крайна сметка, шаблоните на Word са функционално подобни на обикновените Word документи. Голямата разлика е в това, как Word обработва тези файлове, което улеснява създаването на нови документи въз основа на тях.