Как да създадете задача от имейл съобщение в Outlook 2013

Ако трябва да направите нещо, свързано с получено имейл съобщение, можете лесно да създадете задача от съобщението в Outlook. Може да се създаде задача, която съдържа цялото съдържание на съобщението, без да е необходимо да въвеждате отново информацията.

Създаването на задача в Outlook от имейл съобщение е различно от маркирането на съобщението. Както се казва на сайта на Microsoft:

„Когато маркирате имейл съобщение, съобщението се появява в списъка със задачи в задачите и на задачите peek. Въпреки това, ако изтриете съобщението, то също изчезва от списъка със задачи в задачите и от задачите peek. Маркирането на съобщение не създава отделна задача. "

Използвайки метода, описан по-долу, за да създадете задача от имейл съобщение, задачата е отделна от съобщението. Оригиналното съобщение може да бъде изтрито или променено и свързаната задача няма да бъде засегната.

В Outlook се уверете, че разделът "Поща" е активен. Ако не, щракнете върху Mail в лентата за навигация в долната част на прозореца на Outlook. След това кликнете върху съобщението, което искате да добавите към задачата, и го плъзнете в Задачи в лентата за навигация.

Появява се нов прозорец със задачи, който съдържа имейл съобщението и ви позволява да въведете предмета на задачата, датите за начало и датата, състоянието, приоритета, както и други настройки. Когато сте задали настройките за задачата, кликнете върху Запазване и затваряне в раздела Действия на раздела Задача.

Когато прозорецът Task се затвори, разделът Mail е все още активен. Ако преместите мишката върху Задачи в лентата за навигация, фрагмент от новата задача ще се покаже в изскачащ прозорец (Task peek). Кликнете върху Задачи, за да отидете в раздела Задачи на Outlook.

Списъкът със задачи се показва с новата добавена задача, изброена в средния прозорец. В десния панел се показват детайлите на задачата и съдържанието на съобщението, включено в задачата (както е показано в началото на тази статия).

Кликнете върху Задачи, за да видите пълен списък на всичките си задачи, включително и този, който току-що сте добавили от имейл съобщението си.

Обърнете внимание, че прикачените файлове в имейл съобщение, добавено към нова задача, не се копират в задачата. Можете също да създавате нови задачи, като плъзгате контакти, елементи от календара и бележки в Задачи в лентата за навигация.