Как да създадете въпросник в Microsoft Forms

Microsoft е зает с добавянето на нови инструменти в Office през последните няколко години, а Forms е полезна, ако искате да създадете анкета, анкета, викторина или въпросник. Нека разгледаме как работи.

Формулярите са онлайн инструмент, който е свободен за ползване, въпреки че трябва да влезете с безплатен профил в Microsoft. Можете да експортирате всички отговори към формуляра в Excel (също свободен за използване онлайн) за преглед, филтриране и отчитане. Ако никога не сте го ползвали, отворете сайта Forms и кликнете върху големия зелен бутон "Get Started" в средата на екрана или върху "Sign in" в горния десен ъгъл. Влезте в профила си в Microsoft или създайте нов профил.

След като направите това, ще видите начален екран, ако преди не сте създали формуляр, който можете да продължите напред и да затворите.

Как да създадете формуляр

Формите са доста интуитивни за използване, но има и скрити звънци и свирки, ако знаете къде да търсите. Ще направим това просто, като създадем основен въпросник, за да кликнете върху „Нова форма“, за да започнете.

Това отваря празен формуляр. Кликнете върху „Неозаглавен формуляр“ и въведете име за Вашия въпросник.

След като въведете заглавие, имате опцията да добавите изображение и описание. Засега ще се заемем с въпросите, така че кликнете върху „Добавяне на въпрос“, за да започнете.

Когато добавите въпрос, можете да изберете типа въпрос: множествен избор, текст, оценка или дата / час. Ако щракнете върху трите точки в края, ще получите и опцията за добавяне на класиране, мащаб Likert или въпрос за нетния резултат на организатора..

Ще отидем с въпрос с множествен избор. Кликнете върху „Избор“, за да отворите нов въпрос с множествен избор.

Добавете въпроса и след това добавете какви опции искате хората да избират. Засегнахме с двата избора по подразбиране, но поставихме въпроса, така че хората трябва да избират. Няма опция „Запиши“ във формулярите, тъй като данните ви се запазват автоматично, когато отидете. Ако искате хората да могат да избират повече от един списък с отговори, можете да изберете опцията „Множество отговори“.

Когато приключите, можете да кликнете настрани от въпроса, за да видите как ще изглеждат хората, които го попълват. (Забележете червената звезда, което означава, че всеки, който попълва формуляра, трябва да отговори на този въпрос.)

Кликнете върху „Добавяне на въпрос“, за да добавите друг въпрос, и продължете, докато не добавите всички въпроси, които искате. Кликнете върху опцията „Преглед“ в горното дясно меню, за да видите целия въпросник, както ще го виждат потребителите ви, и опитайте да въведете отговори, за да видите дали работи както трябва.

Ако искате да промените темата на въпросника, щракнете върху опцията “Тема” и изберете твърдо или фоново изображение. Ако искате да използвате персонализирано изображение за фона, в долния десен ъгъл има бутон „Качване на изображение“.

Преди да споделите формуляра си с хора, има някои допълнителни настройки, до които можете да влезете, като кликнете върху трите точки в горния десен ъгъл на страницата и след това кликнете върху „Настройки“ от менюто.

Единствената опция за настройки, която е включена по подразбиране, е „Приемане на отговорите“. Това означава, че когато споделяте въпросника с хората, те ще могат да го попълнят в.

Другите настройки ви позволяват да изберете начална и крайна дата за това кога на хората е позволено да попълват формуляра, дали да разбъркват произволно реда на въпросите за всеки човек, който го отваря, независимо дали получавате известие по имейл, когато някой изпълни въпросника в и опцията да персонализирате съобщението за благодарности по подразбиране, което хората виждат, когато завършат въпросника. Променете тези настройки според нуждите си и сте готови да споделите въпросника си.

Кликнете върху „Споделяне“ в горния десен ъгъл на страницата. Това ще ви даде четири възможности за споделяне на въпросника с хората:

• Можете да копирате връзка (опция по подразбиране)
• QR код, който можете да изтеглите като .png файл
• HTML етикет, който можете да вградите в уеб страница
• Имейл, който съдържа връзката

Ако работите в офис, който използва Office 365, може да имате допълнителни опции, които ви позволяват да споделяте въпросника само с хора от вашата организация. Изберете каквато опция искате и споделете въпросника си с хората!

Как да видите отговорите на формуляра

След като хората започнат да попълват вашия въпросник, ще искате да погледнете отговорите. Ще приемем, че сте отминали и направили други неща за известно време, затова влезте отново във формулярите и ще видите въпросника си на първата страница..

Кликнете върху него и след това върху раздела „Отговори“.

Можете да прегледате отделните отговори, като кликнете върху „Преглед на резултатите“, или можете да експортирате всички отговори в Excel.

Ако искате да видите резюме или да изтриете съществуващите отговори, щракнете върху трите точки и изберете от менюто.

Това е основата на създаването на въпросника в Microsoft Forms. Има допълнителна функционалност за създаване на тест и разклоняване (показвайки различни въпроси въз основа на отговорите на отговорилия), ако искате да изследвате повече, но за повечето хора това въведение ще покрие това, от което имате нужда.