Как да създадете професионално резюме в Microsoft Word
Натискането на бутона за изпращане, когато изпращате резюмето си на потенциален работодател, може да бъде изнервен опит. Ние сме тук, за да ви покажем как да създадете резюме с помощта на Microsoft Word и да предоставите няколко съвета за това как да се запознаете с процеса на преглед на резюмето, така че да можете да натиснете този бутон с увереност с увереност..
Какво е резюме?
Резюме, често наричано автобиография (CV), е обобщение на опита и опитът на дадено лице, включително трудов стаж, образование и дори доброволен труд, като най-често се използва за изпращане на потенциални работодатели при търсене на нова възможност за кариера. Всъщност, макар и да приемаме много по-различна форма от тази на онова, което бихте очаквали днес, Леонардо да Винчи е направил това сам и често му се дава признание като първи човек, който създаде автобиография..
Разбира се, резюмето е претърпяло доста трансформация от версията на Да Винчи от 1482 г., драстично по време на ерата на текстообработващите и дигиталните набори през 70-те и 40 години след като резюметата станаха институция. Превърнете напред днес и не само, че имате стандартната си .doc или .pdf резюме, но ще виждате и хората, които качват видеоклипове в YouTube и използват социални медийни платформи като LinkedIn, за да се продават на компаниите.
Трябва да бъдем благодарни за тези разработки, защото сега можем да пропуснем перото и мастилото и да преминем направо в Microsoft Word.
Използване на шаблон за резюме на Microsoft Word
Microsoft Word предлага множество резюмета. Някои са красиви; някои не са. Ще ви позволим да решите кой стил ви подхожда най-добре, но ето къде можете да ги намерите.
Давай напред и отвори Word. Веднага щом го направите, ще бъдете посрещнати с няколко различни шаблона, от които да избирате, вариращи от обикновен празен документ, мотивационни писма, резюмета или дори сезонни листовки за събития. Кликнете върху връзката „Резюмета и мотивационни писма“ под полето за търсене, за да видите само тези типове шаблони.
Сега ще видите всички различни стилове, които Word може да предложи. Има много различни стилове и цветови схеми, за да изберете един, така че изберете какво се чувства добре. Ако малко превъртите надолу в списъка, ще видите и някои по-ясни шаблони за възобновяване, предназначени за различни цели - като начален, хронологичен или разширен стил на CV.
Някои от шаблоните вече са вградени в Word; други са бърз, безплатен за изтегляне от Office.com (и дори няма да се налага да оставяте Word, за да ги вземете). Когато кликнете, за да създадете автобиография, Word ще ви уведоми за размера на изтеглянето (ако трябва да изтегли шаблона). Кликнете върху бутона „Създаване“ и след няколко секунди ще бъдете в документа и сте готови да редактирате.
Това е всичко! Но какво, ако не намерихте резюме, което ви хареса? За щастие, Word има няколко инструмента за форматиране, които да ви помогнат да създадете перфектната резюме.
Изработване на персонализирано резюме в Microsoft Word
Преди да започнем, важно е да знаем, че всяко резюме трябва да отразява личния опит и образованието на човека. Тъй като опитът на всеки е различен, не е изненадващо, че техните резюмета също ще бъдат.
Като се има предвид това, има някои общи естетически насоки за изготвяне на резюме, което ние силно препоръчваме да следвате.
Продължете и отворете чист, празен документ в Word.
Първото нещо, което искаме да направим, е да определим маржовете си. Отидете в раздела „Оформление“ и кликнете върху бутоните „Маржове“.
От падащото меню се показват няколко различни опции за полета, от които да избирате. Ако не можете да намерите този, който търсите, можете да кликнете върху „Custom Margins“ в долната част и да въведете вашите спецификации. Да вървим напред и да го направим.
Според експертите най-добрият размер на маржа е 1 "за горната и долната част и 0.63" за страните. Това може да изглежда като странно специфичен номер, но целта е да се получи възможно най-много (уместна) информация за себе си на дадена страница, без да затрупва читателя. С горните идентификационни данни оставяме достатъчно бяло пространство на страницата, за да не се почувства задушено.
Кликнете върху „OK“, след като въведете желаните размери на полето.
Вземане на решение каква информация да включва
Сега, когато нашите полета са определени, е време да започнете да въвеждате информация.
Информацията, която поставяте, зависи главно от това, което се опитвате да постигнете и къде се намирате в професионалната си кариера. Ако имате повече от две години трудов стаж, тогава подробностите по тази информация са много по-ценни от коя гимназия сте завършили или в кои клубове сте участвали в колежа. Подобно на мотивационно писмо, вашето резюме трябва да отговаря уникално на получателя. Облечи, за да впечатли.
И така, коя информация трябва да поставите? Ще ви дадем преглед и можете да решите кои области трябва да уточните.
- Информация за връзка
- Професионален опит (също така е добре да включите всяка доброволна работа в долната част на този раздел)
- образование
- Допълнителни умения
За всички тези неща, приспособете информацията към работата. Няма нужда да побирате неподходящ професионален опит, освен ако не го включите, ще създаде празнина в работния ви опит. Но ако кандидатствате за работа като счетоводител, никой не се интересува, че сте доставили пици преди 12 години. А ти правя избройте всички допълнителни умения, уверете се, че те съответстват на позицията, за която кандидатствате. Вашият приятел от гимназията може да бъде впечатлен от това колко високо можете да ритате, но бъдещият си работодател - не толкова.
Друго нещо, което трябва да запомните е, че винаги трябва да изброявате опита си в обратен хронологичен ред. Това означава, първо избройте най-новия си опит и се върнете оттам.
Организиране на тази информация
Има няколко начина да направите това, но безспорно най-ефективният начин е чрез създаване на заглавия и след това поставяне на таблица за съдържанието на всеки раздел. По този начин вие не само можете да премествате съдържание в групи, а не индивидуално, което може да бъде само по себе си главоболие, но също така можете да дадете на вашето резюме уникално докосване, като добавите дизайни на таблици. Например в изображението по-долу сме добавили прекъсната граница към лявата страна на таблицата, за да създадем хубав малък визуален елемент, който да обвърже различните елементи на опит заедно.
Първо, първо, нека продължим напред и да намерим заглавие, което харесваме. В раздела „Стилове“ на раздела „Начало“ ще намерите няколко стила по подразбиране. Ако не можете да намерите този, който ви харесва, Word има функция, която ви позволява да създадете свои собствени. Първо кликнете върху стрелката „Още“ от дясната страна на различните вградени стилове.
Ще видите меню с три различни опции. Продължете и кликнете върху „Създаване на стил“.
Ще се появи прозорецът “Създаване на нов стил от форматиране”. Единственото нещо, което можете да направите тук, е да назовете стила, така че кликнете върху „Модифициране“.
Сега трябва да видите прозорец с много опции за форматиране. За шрифтове няма най-добър вариант. Просто се уверете, че използвате нещо, което е чисто и четливо. "Грузия" е чудесен пример. Размерът на шрифта 14 pt е добре за заглавията, но се уверете, че той е смел, така че всеки раздел да бъде по-лесен за откриване от читателя.
Опцията „Добавяне към галерията със стилове“ ще бъде избрана автоматично. Добре е да оставите тази опция избрана, така че ще имате лесен достъп до заглавието си за останалите секции на вашата резюме. Ако възнамерявате да използвате това заглавие отново в бъдещи документи, можете да премахнете отметката „Само в този документ“, но тъй като планираме да я използваме само за нашата резюме, ще запазим тази опция избрана.
Кликнете върху „OK“.
Продължете и въведете първото си заглавие и приложите новия стил към него. В този пример първо ще използваме „Опит“.
Сега, нека да използваме таблица под първото си заглавие, така че да можем да запазим цялото ни съдържание подредено правилно. Поставете точката на вмъкване на реда под новото заглавие, превключете на раздела „Вмъкване“ и натиснете бутона „Таблица“.
Ще видите решетка от 10 × 8 в падащото меню. Можете да създадете размера на таблицата, като преместите мишката върху решетката и кликнете, когато искате да го направите. За резюмето ви е необходима една колона и достатъчно редове, за да съдържат отделните части от информацията, която трябва да посочите. Например, ако имате три предишни задания в списъка за опит, ще искате таблица, която е 1 × 3.
И ето как изглежда след като сме вмъкнали таблицата в документа.
По-късно ще премахнем границите. Първо, продължете напред и въведете информацията си. Ще искате текстът „Заглавие, фирма“ да бъде с 1 или 2 точки по-голям от останалата част от текста, но не забравяйте да го запазите по-малък от заглавието на секцията. Ако искате вашето заглавие да се откроява, можете да промените цвета или да го направите курсив, но се опитайте да го запазите прости.
След като е готова, нека да продължим да променяме границите на нашата маса. Изберете таблицата, като поставите точката на вмъкване навсякъде в нея. Преминете към раздела „Дизайн“ в раздела „Инструменти за таблици“ на лентата и след това натиснете бутона „Граници“.
Ако искате да го запазите прост и да премахнете всички редове на вашата таблица, изберете "No Border". В този пример ще дадем малко вкус на нашата маса, така че ще изберем "Borders and Shading".
Тъй като искаме само да персонализираме лявата граница на таблицата, ще изберем „Custom“ в секцията „Setting“. Това ни позволява да използваме секцията „Преглед“, за да премахнем избора на страните, на които не искаме граници. Кликнете върху квадратчетата около предварителен преглед, за да изключите всички граници с изключение на лявата.
В списъка „Стил“ можете да изберете дизайн, цвят и ширина на границата, които искате. Кликнете върху „OK“, когато сте готови.
Сега трябва да имаме секция с опит в нашето резюме, което започва да се оформя. Малко игра с цветове и може би малко разстояние между редовете на масата и трябва да сте готови.
Сега, просто повторете тези стъпки за останалите секции и вашата професионална резюме ще бъде завършена за нула време!
Кредит за изображението: fizkes / Shutterstock
