Как да създадете обобщена таблица в Excel 2007

Ако имате голяма електронна таблица с тонове данни, е добра идея да създадете Pivot Table, за да можете лесно да анализирате данните. Днес ще разгледаме създаването на основна Pivot таблица, за да организираме по-добре големи количества данни, за да идентифицираме конкретни области.

Създайте Pivot таблица

Първо изберете която и да е клетка в работния лист, която съдържа данните, които искате да създадете. След това в раздела Вмъкване кликнете върху бутона PivotTable.

Диалоговият прозорец на обобщената таблица се отваря и таблицата или диапазонът от данни, които вече избрахме, ще се покажат в това поле. Можете да го поставите в нов работен лист или в съществуващия, където ще трябва да изберете местоположението. За нашата демонстрация ще го поставим в нов работен лист, защото прави нещата по-малко затрупани.

Списъкът с полета на обобщената таблица се отваря и инструментите на обобщената таблица стават достъпни.

Изберете полетата, които искате да включите в таблицата, като ги плъзнете в различните полета по-долу. Таблицата се изгражда, като плъзгате полетата в полетата за Филтър за отчети, Етикети на колони, Етикети на редове и Стойности. Това ви позволява да преместите данните наоколо, така че най-добре да ги организирате за отчета си.

Можете да подредите изгледа на полето на обобщената таблица, така че да работи най-добре за вас.

При изграждането на обобщената таблица е напълно функционален, така че можете да го прегледате и тествате, като в този пример, където филтрираме месеците.

Така че сега вместо да се налага да преследваме куп данни в голяма електронна таблица…

Можете да създадете хубава PivotTable за по-добра организация и презентации.

Надяваме се, че това ще ви накара да започнете да създавате своя собствена Pivot таблица. Много от създаването на таблицата е проба и грешка и намирането на най-добрия начин за организиране на данните. Докато напредвате в използването на Excel, ще намерите много други настройки за по-атрактивни оформления.