Как да създадете PDF файл на Mac

Създаването на PDF файл на Mac е много лесно и можете бързо и лесно да конвертирате почти всеки документ в PDF или да създавате такъв от самото начало.

За повечето споделяне на документи, PDF е просто начинът да отидете. Независимо дали е идеален или перфектен, ясно е, че PDF е придобил почти универсална привлекателност и като такъв, това е един от най-добрите начини за надеждно споделяне на вашите документи с други хора. В този момент всяка операционна система, която използвате, трябва да може да отваря PDF файлове.

Създаване на PDF файл от съществуващ документ

Да речем, че имате пълен документ, който искате да споделите с някого като PDF файл. Това е лесно: просто трябва да го преобразуваме, което OS X прави много лесно.

Първо отворете документа в неговото родно приложение. Ако работите върху документ на Word, ще го направите от Word. Искате да PDF-ify уеб страница? След това го отворете в Safari и т.н..

Създаването на PDF файла се осъществява чрез диалоговия прозорец за печат, който може да бъде достъпен чрез менюто „Файл“ или чрез клавишната комбинация Command + P.

Сега отбележете контролите „PDF“ в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец Печат.

Ще трябва да кликнете върху това меню, за да получите достъп до други опции.

Има няколко възможности, които можете да разгледате тук, като най-очевидно е „Запиши като PDF“. Но има и други, които директно да създават и изпращат поща чрез приложението Mail или да го изпращат чрез Messages.

Да предположим обаче, че просто искате да запазите документа си като PDF. Това е доста просто. Просто изберете „Запазване като PDF“, дайте му име (най-малкото), както и други незадължителни части като например тема и ключови думи, които искате да добавите, за да направите по-лесно намирането на PDF по-късно.

Опциите за защита също са важен елемент за отбелязване. С помощта на тях можете да изискате парола за отваряне на документа и добавяне на допълнителни нива на сигурност, включително изискване на парола за копиране на текст, изображения и друго съдържание, както и за отпечатване. Можете да изберете едно, друго или и двете.

Как да създадете PDF от изображения и документи в преглед

Обсъдихме как да конвертираме изображения в PDF, но казваме, че искате да комбинирате няколко документа и / или изображения в един PDF. За да направите това, ще използвате Преглед.

Да вземем текстов файл и да го конвертираме от диалоговия прозорец Print, както е показано по-горе. Само този път ще изберем „Отваряне на PDF в преглед“.

Важно е да разберете, че не можете да редактирате новоконвертирания документ в Преглед - можете да комбинирате само съществуващи файлове. Така че, трябва да сте сигурни, че сте написали точно как искате да я отворите в Преглед. Сега можете да добавите други документи или изображения като нови страници.

Просто плъзнете следващия файл - в този случай ще използваме изображение като страница 2-в страничната лента на Преглед. Изображението няма да бъде добавено към съществуващата страница, а ще бъде поставено между тях.

Ако не сте доволни от това как са подредени вашите изображения, можете да ги плъзнете, за да отговарят на вашите нужди.

Така че, след като веднъж сте го сортирали и подредени според вашите предпочитания, е време да запазите новия си PDF файл, който можете просто да направите, като натиснете Command + S на клавиатурата си или щракнете върху File> Save в лентата с менюта..

Разбира се, най-добрият начин да споделите напълно оформен документ е просто да го отпечатате като PDF, но ако просто искате да включите вградени инструкции за изображения или може да предоставите разказ за някой да създаде слайдшоу, след това комбинирате текст и изображения в един PDF е чудесен начин да го направите. Това гарантира, че няма да срещнете никакви досадни проблеми със съвместимостта.