Създаване на списък за разпространение в Outlook 2013

Списъците за разпространение ви позволяват да третирате група контакти, сякаш те са едно цяло. С други думи, следващия път, когато искате да изпратите имейл на всеки в „Компютърния клуб“, можете да изпратите имейл до списъка за разпространение на Computer Club и всеки в групата ще получи имейла.

Създайте списък за разпространение в Outlook 2013

Изстреляйте Outlook и обърнете вниманието си към дясната страна на прозореца. Тук под секцията за търсене ще видите адресната книга. Давай напред и кликни върху него.

Когато адресната книга се отвори, кликнете върху менюто Файл, след което изберете Нов запис ...

Създаваме списък за разпространение, така че трябва да изберете „Нова контактна група“.

След като групата е създадена, трябва да добавим към нея контакти, така че кликнете върху Добавяне на членове и след това изберете „От контактите на Outlook“ от падащото меню.

Това би трябвало да доведе до по-долу диалоговия прозорец, където можете да изберете контакти, които да добавите към групата. Затова задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата и изберете всички контакти, които искате да добавите към групата. След това кликнете върху бутона Членове в долния ляв ъгъл на диалога. След това щракнете върху OK.

След това трябва да дадем на нашата група име. Избрах за супер-креативния „Как да направим Geek Ninjas“.

Накрая можете да кликнете върху бутона Запис и затваряне.

Сега, когато трябва да изпратите имейл до всички хора, които сте добавили към групата, трябва само да започнете да въвеждате името на групата си в полето До ... и да оставите автоматично да попълни останалото.

Използвате ли списъци за разпространение? Кажете ни в коментарите.