Как да копирате или преместите работен лист в друга работна книга в Excel

Може да има случаи, когато трябва да копирате или преместите работен лист в друга работна книга в Excel или да направите копие на работен лист в същата работна книга. Може би искате да направите промени, но да запазите оригиналния работен лист.

Първо, ще ви покажем как да копирате работен лист от една работна книга в друга, независимо дали тя е съществуваща работна книга или нова. Кликнете с десния бутон на мишката върху раздела за работния лист, който искате да копирате, и изберете „Премести или копирай“ от изскачащото меню.

В диалоговия прозорец „Преместване или копиране“ изберете работната книга, в която искате да копирате работния лист, от падащия списък „За да резервирате“..

ЗАБЕЛЕЖКА: За да копирате избрания работен лист в съществуваща работна книга, тази работна книга трябва да бъде отворена. Ако работната книга, в която искате да копирате работния лист, не е отворена, тя няма да бъде достъпна в падащия списък „За да резервирате“.

Ще копираме избрания работен лист в нова работна книга, така че изберете "(нова книга)" от падащия списък "За да резервирате". Поставете отметка в квадратчето „Създаване на копие“. Тъй като създаваме нова работна книга, в списъка „Преди лист“ няма работни листове, пред които можем да вмъкнем копирания работен лист. Той ще бъде единственият работен лист в новата работна книга.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да преместите работния лист в другата работна книга, не поставяйте отметка в квадратчето „Създаване на копие“.

Кликнете върху „OK“. Създава се нова работна книга и в нея се копира работният лист. Ако изберете да преместите работния лист, той вече няма да бъде в оригиналната работна книга.

Можете също да направите копие на работен лист в същата работна книга. Можете да направите това, ако искате да направите промени в работен лист, но не искате да променяте оригинала. Отворете диалоговия прозорец „Преместване или копиране“ по същия начин, както описахме по-рано в тази статия. По подразбиране текущата работна книга е избрана от падащия списък „За да резервирате“, така че не променяйте това. В списъка "Преди лист" изберете листа, пред който искате да вмъкнете копирания работен лист. Ще изберем да вмъкнем копието на работния лист в края на текущите работни листове. Поставете отметка в квадратчето „Създаване на копие“ и кликнете върху „OK“.

Работният лист се вмъква отдясно на разделите на текущия работен лист.

Тази функция е удобен начин да пренаредите работните си листове и работни книги. Може да се наложи да направите нещо като предоставяне само на определен работен лист от работна книга на някой, без да им изпращате цялата работна книга.