Как да копирате и поставяте текст с проследени промени в Word 2013

Функцията за проследяване на промените в Word е полезна функция за проследяване на промените, които правите в документ, особено когато работите съвместно върху документ с други хора. Понякога може да се наложи да копирате текста в друг документ, който запазва проследените промени.

Това изглежда просто, но е нещо повече от копиране и поставяне на текста. За да започнете, изберете текста с промените в документа.

Първият ключ за запазване на проследените промени с копирания текст е да се уверите, че функцията „Проследяване на промените“ е изключена. За да направите това, щракнете върху раздела „Преглед“ на лентата. Ако бутонът „Проследяване на промените“ в секцията „Проследяване“ е маркиран в синьо, функцията „Проследяване на промените“ е включена. Кликнете върху долната половина на бутона „Проследяване на промените“ и изберете „Проследяване на промените“ от падащото меню. Бутонът “Track Changes” не трябва да се маркира, когато функцията е изключена.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не изключите функцията „Проследяване на промените“, Word приема, че искате да копирате текста, както ако всички промени в избора са били приети. Промените ще бъдат интегрирани в текста.

Натиснете “Ctrl + C”, за да копирате текста. Сега ще създадем нов документ, в който ще поставим копирания текст. Кликнете върху раздела „Файл“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да поставите текста във всеки съществуващ документ на Word.

Кликнете върху раздела „Файл“.

Кликнете върху „Ново“ в списъка с елементи отляво.

На екрана „Нов“ щракнете върху иконата „Празен документ“.

Вторият ключ за успешно запазване на проследените промени в копирания текст е да се уверите, че в новия (или друг) документ „Промени в промяната“ е ИЗКЛЮЧЕНО. След това натиснете „Ctrl + V“, за да поставите текста с проследените промени.

Можете също да използвате Spike in Word, за да копирате текст. Това е особено полезно, ако копирате множество, несъседни блокове от текст и / или изображения.