Как да конвертирате документ на Google Документи в Microsoft Office Format

Google Документи, Таблици, Слайдове и други приложения на Google запазват по подразбиране документи в собствените файлови формати на Google. Но можете да изтеглите тези документи на твърдия диск като файлове на Microsoft Office, независимо дали искате един документ или цялата ви библиотека в Google Документи.

Дори ако използвате Google Диск за синхронизиране на файловете с документи на компютъра или компютъра ви, файловете .gdoc на компютъра ви са само връзки към уебсайта на Google Документи. Ако искате да ги изтеглите като действителни файлове, които можете да редактирате с Microsoft Office, ще трябва да преминете през следния процес.

Изтеглете един или повече документи от Google Диск

Отидете на уебсайта на Google Диск и влезте с профила си в Google. Намерете документа, който искате да изтеглите, и го изберете, като кликнете върху него. Можете също да натиснете и задържите клавиша Ctrl в Windows (или ключ на Cmd на Mac) и кликнете върху няколко файла, за да изберете няколко документа наведнъж.

Кликнете с десния бутон върху избраните документи - или кликнете върху бутона за менюто в горния десен ъгъл на страницата на Google Диск - и изберете „Изтегляне“. Вашият браузър ще изтегли документите в формат Microsoft Office - .docx за документи, .xlsx за електронни таблици. и .pptx за презентации. Ако сте избрали няколко документа, браузърът ви ще изтегли един .zip файл, който съдържа избраните документи в Office формат.

Изтеглете документ от редактора

Можете също да конвертирате документ директно във формат Microsoft Office, докато го редактирате. Първо отворете документа в съответния редактор. Можете да направите това само като щракнете двукратно върху файла .gdoc на документа на компютъра си, ако сте го синхронизирали с Google Диск, но това са всички тези файлове.

Щракнете върху Файл> Изтегли като и изберете Microsoft Word, Excel или PowerPoint, в зависимост от типа на документа. Вашият браузър ще изтегли файла на вашия компютър. Оттук можете също да експортирате документи към други типове файлове, включително PDF, OpenDocument, обикновен текст и богат текст.

Изтеглете всичките си файлове в Google Документи като офис документи

За да конвертирате всички файлове на Google Документи в документи на Microsoft Office наведнъж, отидете на уебсайта на Google Takeout. Google Takeout обикновено иска да експортира всичките ви данни от множество услуги на Google, затова кликнете върху „Избор на нищо“ най-горе.

Превъртете надолу и активирайте опцията “Drive”. Можете да кликнете върху стрелката, за да видите повече подробности - по подразбиране Google Takeout ще експортира всеки един файл в Google Диск и ще конвертира всички документи в формат Microsoft Office.

Когато сте готови да продължите, кликнете върху „Напред“ в долната част на страницата и след това върху „Създаване на архив“ на следващата страница. Google ще създаде архив на всички ваши документи и ще предостави връзка за изтегляне.

Как да конвертирате в Office Format и да оставите файла в Google Drive

Google ви позволява да работите с документи на Office директно в Google Диск (благодарение на разширение за Chrome), но няма начин да конвертирате документ в формат Office, без първо да го изтегляте.

Ако искате да конвертирате документ в Office файл и да го оставите в Google Диск, ще трябва да изтеглите документа, като използвате един от горните методи. Поставете изтегления Office документ в папката на Google Диск на компютъра си и той ще се синхронизира обратно към Google Диск като документ на Office.

Можете също да качите този документ на Office през уебсайта. Но за да направите това, трябва да посетите страницата „Настройки на Google Диск“ в мрежата и махнете отметката от опцията „Конвертиране на качени файлове в редактор на Google Документи“. Ако не, файловете на Microsoft Office, които качвате, ще станат документи на Google Документи.

След като промените тази опция, можете да плъзгате и пуснете документите на Office на уеб страницата на Google Диск в браузъра си или да щракнете върху Нова> Качване на файл в Google Диск и да прегледате документите на Office. Те ще бъдат качени в Google Диск и ще се съхраняват като документи на Office.

Ако искате да мигрирате от Google Документи в Microsoft Office 365 и OneDrive на Microsoft, можете да поставите всички конвертирани документи в папката си в OneDrive. Те ще бъдат качени в профила ви в OneDrive и след това можете да ги редактирате чрез Office Online и да имате лесен достъп до тях чрез приложенията за смартфони на Microsoft Office..