Как да конвертирате формула в статична стойност в Excel 2013
Когато отворите работен лист на Excel или промените някакви записи или формули в работния лист, Excel автоматично преизчислява всички формули в този работен лист по подразбиране. Това може да отнеме известно време, ако работният Ви лист е голям и съдържа много формули.
Ако обаче някои клетки съдържат формули, чиито стойности никога няма да се променят, можете лесно да конвертирате тези формули в статични стойности, като по този начин ускорите преизчисляването на електронната таблица. Ще ви покажем лесен метод за промяна на цяла формула в статична стойност, както и метод за промяна на част от формула в статична стойност.
ЗАБЕЛЕЖКА: Имайте предвид, че ако конвертирате формула в статична стойност в същата клетка, не можете да се върнете към формулата. Така че, може да искате да направите резервно копие на работния лист, преди да преобразувате формули. Можете обаче да копирате формули и да ги поставите като стойности в различни клетки, като запазите оригиналните формули. Също така, ако вашият работен лист е настроен да изчислява формулите ръчно, не забравяйте да актуализирате формулите си, като натиснете F9, преди да копирате стойностите..
Изберете клетките, които съдържат формули, които искате да конвертирате в статични стойности. Можете или да плъзнете в диапазона от клетки, ако са съседни, или да натиснете Ctrl, когато избирате клетки, ако не са съседни. Кликнете върху Копиране в секцията Клипборд на раздела Начало или натиснете Ctrl + C, за да копирате избраните клетки.
Кликнете върху бутона „Постави“ в раздела „Клипборд“ на раздела Начало и кликнете върху бутона „Стойности“ в раздела „Поставяне на стойности“.
Можете също да изберете Специално поставяне в долната част на падащото меню Поставяне.
В диалоговия прозорец Paste Special изберете Values в секцията Paste. Този диалогов прозорец предоставя и други опции за поставяне на копираните формули.
Избраните клетки сега съдържат резултатите от формулите като статични стойности.
Не забравяйте, че ако сте поставили над същите клетки, оригиналните формули вече не са налични.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако трябва само да преобразувате една клетка (или няколко, а не много) формули, можете да кликнете два пъти върху клетка, съдържаща формула, и натиснете F9, за да преобразувате тази формула в статична стойност.
Ако резултатът от част от формула няма да се промени, но резултатите от останалата част от формулата ще се променят, можете да преобразувате част от формулата в статична стойност, като запазвате останалата част от формулата. За да направите това, кликнете в клетката с формулата и изберете част от формулата, която искате да конвертирате в статична стойност и натиснете F9.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато избирате част от формула, уверете се, че включвате целия операнд в избора си. Частта от формулата, която конвертирате, трябва да може да бъде изчислена до статична стойност.
Избраната част от формулата се преобразува в статична стойност. Натиснете Enter, за да приемете статичния резултат като част от формулата.
Преобразуването на формули в статични стойности може да бъде полезно за ускоряване на големи електронни таблици, съдържащи много формули, или за скриване на използваните формули, които сте използвали, ако трябва да споделите електронната таблица с някого.
