Как да архивирате и възстановите вашата Office 2010 лента и персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп
Microsoft Office 2010 ви позволява да персонализирате лентата и лентата с инструменти за бърз достъп, което улеснява групирането на команди, които често използвате на едно място. Също така е лесно да архивирате персонализираната лента и лентата с инструменти за бърз достъп.
По-рано ви показахме как да създадете персонализиран раздел в лентата в програмите на Office 2010. Сега ще ви покажем как можете да запазите персонализациите на лентата и лентата за бърз достъп до файл, който след това да импортирате в Office 2010 на друг компютър.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да запазите персонализациите само в лентата и лентата с инструменти за бърз достъп за една програма на Office в даден момент. В този пример запазваме персонализациите в Word. Същите процедури работят и в другите програми на Office.
Първо ще експортираме персонализираната лента и лентата с инструменти за бърз достъп до файл. В Word 2010 (или друга програма на Office) щракнете върху раздела Файл и изберете Опции.
В левия прозорец в диалоговия прозорец "Опции на Word" щракнете върху Персонализиране на лентата.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да щракнете върху лентата с инструменти за бърз достъп. Когато експортирате персонализации от всеки екран, всички персонализации на лентата и лентата с инструменти за бърз достъп се експортират.
В долния десен ъгъл на екрана за персонализиране на лентата има два падащи списъка за персонализиране. Щракнете върху падащия списък Импорт / Експорт и изберете Експортиране на всички персонализации.
В диалоговия прозорец File Save ("Запис на файл") отидете до мястото, където искате да запишете файла за персонализиране. Въведете име за файла в името на файла, като използвате разширение .exportedUI (което се добавя по подразбиране). Кликнете върху Запазване.
Сега можете да копирате .exededUI файла на USB флаш устройство или външен твърд диск и да го импортирате на друг компютър или на същия компютър, ако трябва да преинсталирате Office 2010. За да направите това, щракнете върху раздела Файл и отново изберете Опции, както споменахме по-рано в тази статия. Изберете опцията Персонализиране на лентата или лентата с инструменти за бърз достъп в диалоговия прозорец Word Options. Щракнете върху падащия списък Импортиране / експортиране в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец и изберете Импортиране на файл за персонализиране.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато импортирате файл с персонализираната лента и лентата с инструменти за бърз достъп, губите всички предишни персонализации. Ако смятате, че може да искате да използвате текущите си персонализации отново, експортирайте ги, преди да импортирате различен набор от персонализации.
В диалоговия прозорец File Open (Отваряне на файл) отидете до мястото, където се намира файлът за персонализиране на Office (.exportedUI), изберете го и натиснете Open.
Появява се диалогов прозорец, който пита дали искате да замените съществуващата лента и лентата с инструменти за бърз достъп. Кликнете върху Да, ако сте готови да импортирате нови персонализации. Ако искате първо да архивирате текущите си персонализации, кликнете върху Не и изпълнете горните стъпки, за да запазите персонализациите си, преди да ги замените.
За да затворите диалоговия прозорец Word Options, щракнете върху OK или Cancel. Ако сте направили други промени в диалоговия прозорец, уверете се, че щракнете върху OK, за да ги запишете, ако желаете.
Следвайте същата процедура в другите програми на Office 2010, за да можете да използвате едни и същи персонализации във всички програми на Office 2010 на няколко компютъра и да подобрите производителността си.
