Как да архивирате автоматично вашите Gmail прикачени файлове с IFTTT

Когато става въпрос за бързото извършване на нещата, автоматизацията е името на играта. По-рано разгледахме IFTTT и нова група актуализации въведе редица опции, които могат да се използват за автоматично правене на неща с файлове, изпратени до адреса ви в Gmail.

За какво може да се използва това? Е, най-очевидната отправна точка е просто да създадете резервно копие на всички файлове, които получавате по имейл. Това е полезно, ако установите, че често достигате ограничението за размера на пощенската си кутия, тъй като ви позволява да изтривате имейли, без да се налага да се притеснявате за загубата на свързаните с тях файлове..

Започнете с посещение на уебсайта на IFTTT и след това влезте в съществуващ профил или създайте нов.

Кликнете върху връзката Създаване в най-горната част на страницата, последвано от „това“. От списъка с налични тригерни канали изберете Gmail. Тъй като вече използвам IFTTT за автоматизиране на различни аспекти от дейността ми в Google, моите профили вече са свързани; може да откриете, че трябва да направите това.

Както и при другите IFTTT канали, има различни тригери на Gmail. Тъй като се интересуваме от работата с прикачени файлове, кликнете върху квадратчето „Всеки нов прикачен файл“.

Кликнете върху Създаване на тригер, последвано от тази връзка. След това можете да изберете това, което искате да се случи, когато получите имейл с прикачен файл.

Тук има много възможности, но за целите на тази статия, ние се интересуваме от създаването на резервно копие на получените файлове. Прикачените файлове могат да се изпращат автоматично към някой от услугите за съхранение в облак; Аз съм избрал да използвам Dropbox, за да поместя всичките си прикачени файлове.

След като изберете опцията Dropbox, кликнете върху „Добавяне на файл от URL адреса“..

Когато се архивират прикачени файлове, е добре да се уверите, че те са наименувани по начин, който има смисъл. Кликнете върху бутона + в секцията „Име на файла“ и използвайте падащото меню, за да изберете как да се озаглавяват файловете.

Възможно е да се използват няколко компонента, за да се изгради смислено име, като името на файла заедно с реда на темата за имейла или името на подателя.

Можете да използвате подобен метод, за да изберете къде да се съхраняват файловете. Можете да въведете пътя на папката на Dropbox или да създадете въз основа на това откъде е дошъл файлът, датата на получаване и различни други елементи.

Когато приключите, щракнете върху Създаване на действие, въведете описание за новосъздадената рецепта и щракнете върху Създаване на рецепта

Разбира се, тук има място за голяма гъвкавост, включително архивиране на файлове за различни услуги, но самият процес на архивиране на прикачени файлове може да се използва като саможертви. Например, можете да наблюдавате IFTTT вашия профил в Dropbox и да качвате файлове с изображения в Flickr.

Споделете своите идеи и опит по-долу.