Как да добавите автоматично цитати и библиографии в Microsoft Word

Правилното форматиране на библиографиите винаги е подтиквало студентите към лудост. С модерните версии на Microsoft Word обаче процесът е рационализиран до точката, в която почти е автоматично, и днес ще ви покажем как да добавяте цитати и библиографии към документите си в Word.

Забележка: техниките, които ще разгледаме тук, трябва да работят за Microsoft Word 2007 и по-късно. Снимките на екраните са взети в последната версия на Word 2016, така че версията ви може да изглежда малко по-различна, но работи по същия начин.

Създаване на източници и добавяне на цитати към текста

Когато работите върху който и да е документ на Word, поставете курсора там, където искате да бъде поставена цитата. Преминете към раздела „Референции“ на лентата и след това щракнете върху бутона „Вмъкване на цитиране“.

Изскачащото меню показва всички източници, които вече сте добавили (ще стигнем до това за момент), но за да добавите нов източник, просто кликнете върху командата „Добавяне на нов източник“..

В появилия се прозорец Създаване на източник можете да въведете цялата необходима информация за почти всеки източник. Настройката по подразбиране за падащото меню „Тип на източника“ е „Книга“, но просто отворете това падащо меню, за да изберете други видове източници, като статии в списания, уеб сайтове, интервюта и т.н. Затова изберете вида на източника, попълнете полетата, дайте на източника си име на маркер (обикновено съкратена версия на заглавието), след което кликнете върху „OK“, за да завършите източника..

Забележка: По подразбиране Word използва APA стил на цитиране, но не се ограничава до това. Ако използвате друг метод за цитиране на документа, кликнете върху опцията „Покажи всички полета с библиография“, за да попълните допълнителна информация.

Word добавя цитат за новия ви източник към вашия документ. И следващия път, когато трябва да цитирате този конкретен източник, просто кликнете отново върху бутона „Вмъкване на цитиране“. Източникът ви се показва в списъка (заедно с всички други добавени от вас източници). Изберете желания източник и Word правилно вмъква цитата в документа.

По подразбиране Word използва стила APA за позовавания, но можете да го промените, като изберете друга опция от падащото меню „Стил“, точно до бутона „Вмъкване на цитати“.

Просто повторете тези стъпки, за да добавите други източници, от които имате нужда, и да поставите цитати, където искате.

Създаване на Вашата библиография

Когато документът ви приключи, ще искате да добавите библиография, която изброява всичките ви източници. Насочете се към края на документа и създайте нова страница с помощта на Layout> Breaks> Page Break. Превключете раздела „Препратки“ и кликнете върху бутона „Библиография“. Можете да изберете от няколко предварително форматирани стила на библиография с заглавки или можете да кликнете върху опцията „Вмъкване на библиография“, за да добавите такава без никакъв заглавник или допълнително форматиране.

Бам! Word добавя всички произведения, които сте цитирали в документа, в библиографията, в правилния ред и формат за стила на писане, който сте задали.

Направете резервно копие и изтеглете своите източници

Какво става, ако често пишете статии за подобни теми и не искате всеки път да въвеждате отново информацията за източника в Word? Тук също ви казахме думата. Всеки път, когато въведете нов източник, той се записва в това, което Word извиква като „главен списък с източници“. За всеки нов документ можете да извличате стари източници от главния списък и да ги прилагате към текущия си проект..

В раздела „Референции“ кликнете върху бутона „Управление на източниците“.

Появяващият се прозорец показва всички източници, които сте използвали преди. Щракнете върху източник от лявата страна на прозореца и след това щракнете върху „Копирай“, за да го приложите към текущия документ. Повторете това за всеки източник, който ви е необходим, след което щракнете върху „OK“, за да приключите.

Ако сте въвели десетки или стотици източници, можете да използвате инструмента за търсене в горната част на този прозорец, за да стесните списъка по автор, заглавие, година или маркера, който сте подали лично към отделния източник..

Ако трябва да преместите списъка с източници на друг компютър и друго копие на Word, ще намерите източниците си в XML файл на следното място (където потребителско име е вашето потребителско име):

C: \ Users \потребителско име\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Библиография

След като копирате този файл на друг компютър, кликнете върху бутона „Управление на източниците“ в Word на новия компютър и можете да прегледате файла.

Източник на изображението: Shutterstock / Mikael Damkier