Как да присвоите подпис по подразбиране в Outlook 2013

Ако подпишете по-голямата част от имейлите си по същия начин, лесно можете да укажете подпис по подразбиране, който автоматично да се вмъква в нови имейл съобщения и отговори и напред. Това може да се направи директно в редактора за подписи в Outlook 2013.

Наскоро ви показахме как да създадете нов подпис. Можете също да създадете множество подписи за всеки имейл акаунт и да определите различен подпис по подразбиране за всеки акаунт. Когато промените своя акаунт за изпращане при съставяне на ново имейл съобщение, подписът ще се промени автоматично.

ЗАБЕЛЕЖКА: За да имате автоматично подпис към нови имейл съобщения и отговори и напред, трябва да имате подпис по подразбиране, зададен във всеки имейл акаунт. Ако не искате подпис във всеки профил, можете да създадете подпис само с интервал, пълна спирка, тирета или други общи знаци.

За да зададете подпис по подразбиране, отворете Outlook и щракнете върху раздела Файл.

Кликнете върху Опции в списъка с менюта от лявата страна на екрана Информация за профила.

В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Поща в списъка с опции от лявата страна на диалоговия прозорец.

На екрана Поща щракнете върху Подписи в раздела Създаване на съобщения.

За да промените подразбиране по подразбиране за имейл акаунт, изберете акаунта от падащия списък E-mail акаунт в горната дясна част на диалоговия прозорец под Select default signature. След това изберете подпис, който искате да използвате по подразбиране за Нови съобщения и за Отговори / напред от другите два падащи списъка. Кликнете върху OK, за да приемете промените си и затворете диалоговия прозорец.

Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Опции на Outlook, за да го затворите.

Можете също да отворите диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали от прозореца Съобщения за нови имейли и чернови. Щракнете върху Нова електронна поща в раздела Начало или щракнете двукратно върху имейл в папката Чернови, за да влезете в прозореца Съобщение.

Кликнете върху Signature (Подпис) в секцията Include (Включване) на прозореца New Mail Message (Ново съобщение) и от падащото меню изберете Signatures (Подписи).

В следващите няколко дни ще разгледаме как да използваме функциите на редактора на подписи, а след това как да вмъкваме и променяме подписите ръчно, архивираме и възстановяваме подписите си и променяме подпис за използване в обикновени текстови имейли..