Как да коригираме размера на колоната в Microsoft Word

Когато създавате няколко колони в Word, те по подразбиране задават ширина. Лесно е да промените тази ширина по подразбиране за всяка колона. Нека да разгледаме два начина, по които можете да направите това.

Настройте ширината на колоната точно с диалоговия прозорец Колони

Когато зададете документ на Word да използва няколко колони, Word присвоява по подразбиране ширина на колоната, която зависи от броя на избраните колони. Ето тези стандартни ширини:

• Една колона: 6.5 "ширина на колоната. Това е стандартната настройка, която сте свикнали да виждате, когато започнете да въвеждате празен документ със стандартни настройки на страницата. Започнете с 8,5" ширина за размера на хартията, отнемете 1 "от всяка страна за полетата по подразбиране на страницата и остават с 6.5 "за действителния текст.
• Две колони: 3 "ширина за всяка колона, с разстояние между колоните 0,5".
• Три колони: 1.83 "ширина за всяка колона, с 0.5" пространство между колоните.

И това продължава така. Word ви позволява да имате до 13 колони и колкото повече добавяте, толкова по-малко място получава всяка колона.

Ако сте доволни от настройките по подразбиране, можете просто да зададете броя на желаните колони и да разгледате бизнеса си. Но, ако искате, можете да промените нещата. Може би искате по-малки колони, с повече пространство между тези колони. Или може би вие сте две колони с подобен размер и след това по-малка колона отдясно.

Нека разгледаме как да направим всичко това, като използваме диалоговия прозорец „Колони“. Това е най-добрият начин да настроите колони, ако все още нямате текст в документа си или ако знаете точните измервания, които искате да ударите.

В Word преминете към раздела „Оформление“ на лентата. Тук се случва магията на колоната. Кликнете върху бутона „Колони“ и се отваря падащо меню с няколко опции. Изберете някое от номерата в списъка, за да създадете толкова колони с техните ширини по подразбиране. Изберете опциите „Ляво“ или „Дясно“, за да създадете оформление с две колони, където избраната колона (ляво или дясно) е по-малка - около половината от размера на другата колона. Това е опцията „Още колони“, която ние следваме тук. Кликнете върху нея, за да настроите собствените си ширини на колони.

Прозорецът „Колони“, който се появява, ви позволява да извършите персонализиране. Секцията “Presets” съдържа същите опции, които сте видели в менюто “Columns”. Можете също да използвате полето „Брой колони“, за да зададете определен брой колони от 1 до 13. Така че започнете, като изберете колко колони искате.

Изберете опцията „Line Between“, за да сложите Word да постави вертикална линия между колоните.

А сега, всъщност, за да регулираме ширината на колоната. Ако искате всичките ви колони да останат на една и съща ширина, можете просто да настроите номера в полето „Ширина“ за колона # 1. Промените, които правите, важат за всички колони, без значение колко имате. Същото важи и за разстоянието. Настройте номера в полето „Spacing” за колона # 1, за да промените разстоянието между всички колони.

Обърнете внимание, че докато променяте една стойност (ширина или разстояние), другите стойности също се променят. Повдигнете ширината и разстоянието намалява. Повдигнете разстоянието и ширината се понижава. В края на краищата имате само толкова ширина на страницата, че да работите с нея. Тук задаваме ширината до 1 ", а разстоянието достига до 1,75", за да компенсира.

Ако искате да контролирате ширината на всяка колона поотделно (правейки някой по-широк и по-тесен), деактивирайте квадратчето „Equal Column Width“. Когато направите това, кутиите за ширина и разстояние за всяка колона стават достъпни и можете да ги промените, колкото смятате за подходящо. Имайте предвид, че все още имате фиксирана ширина на страницата, за да работите с нея, така че коригирайте ширината или разстоянието за една колона, което ще доведе до промяна на останалите. Може да се наложи да работите с него малко, за да получите неща, каквито ги искате.

Тук създадохме три колони. Първите два са с ширина 2 ", а третият е по-малък при 1,5". Оставихме разстояние между всички колони.

Обърнете внимание и на това, че не можете да коригирате интервала за последната колона. Това има смисъл, защото разстоянието се случва само между колони.

Промяна на ширината на колоната на полета с правителствени думи

Сега, след като сте видели как да настроите ширините на колони, използвайки диалоговия прозорец, нека да разгледаме как можете да ги променяте в движение с Word владетеля. Този метод е чудесен, ако вече имате колони в документа си и искате да играете с ширини, за да видите какво ви подхожда.

Първо, трябва да се уверите, че линийките за документи са видими. Ако не можете да ги видите, преминете към раздела „Преглед“ на лентата и след това изберете опцията „Линийка“. Владетелите на Word са чудесни за подреждане на нещата, за водене на измервания и контролиране на вдлъбнатината и границите. Наистина трябва да ги оставяте през цялото време.

Ако приемем, че вече сте настроили документа си за две или повече полета, погледнете хоризонталната линейка в горната част на страницата. Можете да видите, че между двете колони има сиво пространство в средата на линейката.

Това представлява разстоянието между колоните, за което говорихме в предишния раздел, и се дефинира от два маркера за марж (обърнатият „L“).

Плъзгането на един от маркерите за марж променя размера на разстоянието и полетата за самите колони. Например, ако плъзнете маркера за ляв марж наляво, десният маркер за маркиране автоматично се премества надясно, увеличавайки размера на разстоянието между тези полета. Колоните от текста в документа се променят и при това, като ви дават незабавна обратна връзка за това как ще изглеждат промените.

Тук го преместихме, така че разстоянието е много по-голямо от стандартното, оставяйки широко пространство между колоните.

Вероятно сте забелязали, че владетелят съдържа и малък бял триъгълник (въпреки че там се появяват промени въз основа на коя колона сте избрали текста. Това е маркерът за отстъп и ви позволява да контролирате вътрешния отстъп на параграфите във всяка колона-дясно отстъп за лявата колона и отстъп отляво за дясната колона. Ако се интересувате да научите повече за това, как да използвате отстъпи, не забравяйте да проверите това ръководство за използване на владетели в Word, което споменахме по-рано. имате няколко колони или само един.