Как да добавите клавишни комбинации за влизане в автотекст в Word
Записите с автотекст са многократно използвани текстове, които можете да вмъкнете в документи, като използвате само няколко натискания на клавиши, което ви спестява много писане. Можете обаче да добавяте клавишни комбинации за клавишите за автотекст, което го прави още по-бърз.
Добавянето на клавишна комбинация към запис в автотекста ви позволява да го вмъкнете, без да е необходимо да въвеждате име на запис в автотекста. Просто натиснете клавиша за бърз достъп и големият ви текст ще се появи в документа. Това може и да не изглежда, че ще спести много време, но ако имате много записи от автотекста, които използвате редовно, малкото време, което запазвате вмъкването на всеки запис, може да се събере..
Ако искате да добавите клавиш за бърз достъп към персонализиран запис в автотекста, който създавате, първо настройте записа за автотекст, както е описано в нашето ръководство. Можете също така да добавяте клавишни комбинации към вградените записи за автотекст.
За тази демонстрация ще добавим клавиш за бърз достъп до вписването на "Auto" в автотекста, който създадохме в статия, посочена по-горе. Създайте нов документ на Word или отворете съществуващ и кликнете върху раздела „Файл“.
На екрана зад кулисите кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.
Появява се диалоговият прозорец “Word Options”. Кликнете върху „Персонализиране на лентата“ в списъка с елементи отляво.
В десния панел под списъка с команди кликнете върху „Персонализиране“ до „Клавишни комбинации“.
В списъка с „Категории“ в диалоговия прозорец „Персонализиране на клавиатурата“ превъртете надолу и изберете „Строителни блокове“.
Всички налични строителни блокове се показват в списъка „Строителни блокове“ вдясно. Превъртете надолу, ако е необходимо, и изберете записа за автотекст, към който искате да добавите клавиш за бърз достъп. Тук сме избрали нашия запис за „Автотекст“ „Адрес“.
Кликнете в полето за редактиране „Натиснете нов клавиш за бърз достъп“ и натиснете клавиша за бърз достъп, който искате да използвате. Комбинацията от клавиши се показва в полето за редактиране. Ако тази клавишна комбинация вече е присвоена на друга функция, тази функция е изброена под полето за текущи ключове, до „Текущо присвоени”. В нашия пример, ние се опитахме да присвоим “Ctrl + Shift + A” на нашия “Address” Автотекст, но тази клавишна комбинация вече е зададена на “AllCaps”. Можете да превъзложите комбинацията от клавиши на вашия запис в автотекста, но ние решихме да не го направим.
Вместо това опитахме „Alt + Ctrl + A“ и открихме, че клавишната комбинация не е назначена. За да завършите присвояването на клавишната комбинация, кликнете върху „Присвояване“.
Избраният клавиш за бърз достъп се добавя към списъка „Текущи ключове“. Можете да добавите няколко клавиша за бърз достъп до един запис в автотекст, като повторите този процес. Когато приключите със задаването на клавишни комбинации, кликнете върху „Затвори“.
Връщате се в диалоговия прозорец „Опции на Word“. Кликнете върху „OK“, за да го затворите.
Сега можем да използваме „Alt + Ctrl + A“, за да вмъкнем нашия „Auto” текстов запис в адрес в който и да е документ на Word, докато въвеждаме.
