Как да добавите Sideheads и Pull Цитати на Microsoft Word документи

Sideheads (където подпапките на документа се появяват отстрани на текста) и издърпват кавички са наистина само две специфични приложения за текстови полета в Microsoft Word. Ето как да ги настроите.

Текстовите полета ви позволяват да позиционирате малките части от текста точно там, където искате, в документ на Word. Най-често хората ги използват за една от двете цели. Първият е създаването на страничен ръб, подзаглавие, което се поставя отляво на основния текст на документа вместо вградено в текста. Вторият е за издърпване на цитати (или редакционни бележки), които са само блокове от текст, разположени или отстрани, или вградени с текст на документа. Те се използват, за да привличат вниманието към конкретен текст и също така да визуализират текста в дълги документи.

Създаването на някое от тях следва почти същата процедура: създайте текстово поле, поставете текста в него и след това поставете полето, където искате..

Ако поставяте кутията настрани от текста, първо трябва да се уверите, че там има достатъчно пространство с бяло пространство. Има няколко различни начина да направите това, но ние препоръчваме да използвате инструментите за отстъп и разстояние на дисплея на Word's Ruler.

За нашия пример ще маркираме първите три параграфа и след това плъзнете маркера за десен отстъп на владетеля до 5-инчовия маркер, създавайки джоб на място отдясно на тези параграфи. Можете също така да плъзнете маркера за отстъп отляво, за да направите същото място от лявата страна, и можете да го направите на всяка позиция в документа си. Ако създавате цитат за издърпване, който искате да се появи в инлайнс с текста, няма да се налага да се притеснявате за тази стъпка.

След като се уверите, че има малко място, е време да вмъкнете текстовото поле. Преминете към раздела „Вмъкване“ на лентата. В секцията „Текст“ от менюто кликнете върху падащото меню „Текстово поле“ и след това щракнете върху една от опциите в текстовото поле, която виждате там. Ще използваме "Simple Text Box", но можете да използвате и стилизираните опции, ако желаете.

Текстовото поле се вмъква в документа, където и да е позициониран курсорът, но можете да плъзнете квадратчето до празното пространство, което сте създали (или където и да искате). Преоразмерете текстовото поле, като плъзнете някой от оформените в кръг котви на края на полето или го завъртете с инструмента с кръгла стрелка по-горе. Можете да позиционирате в полето отстрани на страницата, но ако искате да отпечатате документа, внимавайте да не поставяте никакъв текст извън местата, където принтерът ви е способен да печата (обикновено една четвърт инч или 6-7 милиметра). от ръба).

Когато имате правилния размер, маркирайте примерния текст в полето и го заменете с желания от вас текст. Можете да регулирате шрифта, размера и текстовите ефекти със стандартните инструменти в раздела „Начало“ на лентата - точно както бихте направили с всеки друг текст.

Можете да използвате толкова текст, колкото искате, ограничавайки се само до размера на текстовото поле. Разбира се, използването на по-голям шрифт или размер на текста може да създаде проблеми с мащабирането, особено при по-дълги думи.

Ако създавате "странична глава", обикновено искате да поставите текстовото поле в реалния марж и по традиция лявото поле.

Забележка: Когато използвате текстово поле, за да създадете странични скоби, Word може да получи малко придирчиво за това как третира тези заглавия. Ако стилизирате текста с един от стиловете на заглавията, страничната страна ще бъде включена в автоматично генерираните таблици на съдържанието, но няма да се показва като навигационно поле в навигационния прозорец на Word. Може да се наложи да направите малко експерименти, за да получите неща, каквито ви харесват, но тогава сме сигурни, че това е официалното мото на Word, така или иначе..

Обикновено, отпадането на текстовото поле, където искате, подравнява текста около кутията по доста приличен начин, особено ако специално сте направили място за кутията. Ако искате повече контрол, щракнете върху иконата на страницата отстрани на текстовото поле, за да отворите изскачащия прозорец „Опции за оформление“.

Тук можете да настроите как текстовото поле взаимодейства с околния текст. За повечето употреби настройките по подразбиране работят добре, но за по-напреднали опции за оформление, не забравяйте да проверите нашето ръководство за работа със снимки, форми и графики в Microsoft Word.