Как да добавите квадратчета за отметки в Word документи

Когато създавате анкети или формуляри с Microsoft Word, квадратчетата за отметка правят опциите по-лесни за четене и отговор. Ние покриваме две добри възможности да направим точно това. Първият е идеален за документи, които искате хората да попълват цифрово в самия документ на Word. Втората опция е по-лесна, ако планирате да отпечатате документи като списъци със задачи.

Вариант 1: Използвайте инструментите на разработчиците на Word, за да добавите опцията за отметка за формуляри

За да създадете формуляри за попълване, които включват квадратчета за отметки, първо трябва да активирате раздела „Разработчик“ на лентата. С отворен Word документ щракнете върху падащото меню „Файл“ и изберете командата „Опции“. В прозореца „Опции на Word“ преминете към раздела „Персонализиране на лентата“. В дясното меню "Персонализиране на лентата" изберете "Главни раздели" в падащото меню.

В списъка с основните раздели, поставете отметка в квадратчето „Разработчик“ и след това щракнете върху бутона „OK“

Забележете, че в лентата ви е добавен раздел „Разработчик“. Просто поставете курсора в документа, където искате да поставите отметка, поставете отметка в раздела „Разработчик“ и след това кликнете върху бутона „Контрола на полето за отметка“.

Трябва да видите квадратчето, където и да поставите курсора. Тук сме сложили отметка в квадратчето до всеки отговор и, както можете да видите, тези квадратчета са интерактивни. Кликнете върху квадратче, за да го маркирате с „X“ (както направихме за отговор 1) или изберете цялото поле за формуляр (както направихме за отговор 2), за да преместите отметката, да го форматирате и т.н..

Вариант 2: Променете курсовете, за да поставите отметки в полетата за печатните документи

Ако създавате документ за разпечатване като списък със задачи или отпечатано изследване - и просто искате да поставите отметки в него, не е нужно да се забърквате с добавяне на раздели за ленти и използване на формуляри. Вместо това можете да създадете прост списък с куршуми и след това да промените маркерите от символа по подразбиране, за да поставите отметки.

В своя документ на Word, в раздела „Начало“, щракнете върху стрелката вдясно от бутона „Bullet List“. В падащото меню изберете командата „Дефиниране на нов куршум“.

В прозореца „Дефиниране на нов куршум“ кликнете върху бутона „Символ“.

В прозореца „Символ” кликнете върху падащото меню „Шрифт” и изберете опцията „Wingdings 2”.

Можете да превъртате символите, за да намерите празния квадрат, който изглежда като квадратче за отметка, или просто въведете числото “163” в полето “Код на символа”, за да го изберете автоматично. Разбира се, ако видите символ, който ви харесва по-добре като отворения кръг (символ 153), не се колебайте да го изберете.

Когато сте избрали символа, щракнете върху бутона „OK“, за да затворите прозореца „Символ“, а след това щракнете върху бутона „OK“, за да затворите и прозореца „Дефиниране на нов куршум“..

Обратно във вашия документ на Word вече можете да въведете своя списък с куршуми. Появява се квадратчето за отметка вместо символа с обикновен куршум.

И следващия път, когато имате нужда от символа на квадратчето за отметка, не е нужно да се движите по целия този прозорец. Трябва само да кликнете върху тази малка стрелка вдясно от бутона „Bullet List“ и ще видите квадратчето за отметка в секцията „Наскоро използвани куршуми“..

Отново този метод е наистина полезен само за документи, които искате да отпечатате. Символите в квадратчето за отметка не са интерактивни, така че не можете да ги проверите в документ на Word.