Как (и защо) да започнете с Google Отпечатване в облак

Няма ли да е чудесно, ако можете да печатате от някое от вашите устройства (настолни компютри, телефони, таблети) към някой от вашите принтери по всяко време? Прочетете, докато разглеждаме Google Отпечатване в облак, фантастичен начин да активирате печатането на всичките си устройства големи и малки.

Защо искам да направя това?

Най-добрият работен поток и компютърните настройки правят живота ви по-лесен и това определено е вярно за настройката на Google Отпечатване в облак. След като сте научили за системата и сте я конфигурирали, ще можете да печатате на всичките си устройства без куп досадни стъпки.

С други думи, няма да има повече „Добре, гледам този файл на моя Android телефон, така че ще го запазя в телефона си, копирам го в моя Dropbox акаунт, отивам до компютъра и ще го взема от Dropbox, и след това да го изпратите на моя домашен принтер. ”Ще има само“ OK, ще отпечатвам това. ”и системата Cloud Print ще я достави директно от телефона ви (където и да сте в света) до принтера, който сте подбран.

Лесното отпечатване от настолен компютър отдавна е много по-лесно; Google Отпечатване в облак носи същата лекота при отпечатването с едно кликване на всичко останало в електронната ви система.

От какво се нуждая?

За да използвате Google Отпечатване в облак, имате нужда от три основни неща:

Профил в Google.
Принтер с възможност за печат в облак или компютър, способен да работи с Chrome с принтера.
Устройство, което може да печата в Cloud Print (например телефон с Android, устройство с iOS, лаптоп или таблет).

Лепилото, което свързва всичко, е профилът ви в Google и сървърите за печат в облак. Това, което е свързано, зависи от вашата лична настройка. Ако имате по-нов принтер, поддържащ Cloud Print (проверете списъка тук), няма да се нуждаете от компютър, който да действа като сървър за печат.

Ако нямате принтер, поддържащ Cloud Print, ще ви е необходим компютър, който е включен и свързан с вашия принтер по време на времето, което искате да отпечатате (ако имате винаги на домашния сървър, сега би било идея време, за да го конфигурирате да печата на домашния принтер, така че да можете да го използвате вместо работния плот).

Последният компонент е устройството, което искате да конфигурирате, за да печатате във вашия Cloud Printer. Това устройство (или устройства) най-вероятно ще бъде мобилно, защото в крайна сметка вашите постоянно разположени устройства като компютри в домашния офис и такива вероятно вече са конфигурирани да печатат на домашния ви компютър чрез традиционни методи..

Как да конфигурирам принтерите си?

Първият ред на бизнеса е да се получи действителният физически принтер онлайн и част от мрежата за печат в облак.

Ако имате принтер с поддръжка на Cloud Print, най-добрият начин да го конфигурирате е да се обърнете към ръководството за търсене в секция Първи стъпки с облачен печат или други подобни. Инсталацията трябва да бъде толкова проста, колкото да включите няколко елемента в конфигурационния панел на принтера.

Ако нямате принтер, поддържащ Cloud Print, има няколко допълнителни (макар и тривиални) стъпки за завършване. За да ги изпълните, ще трябва да бъдете на компютър, който е 1), когато искате да печатате 2), инсталиран ли е Google Chrome и 3) можете да отпечатвате на принтера, който искате да отпечатате от разстояние.

Забележка: Преди да продължим, препоръчваме ви да влезете в менюто Устройства и принтери на устройството си и да премахнете всички стари принтери.

Например, имаме инсталирани няколко фантомни принтера, които вече не се използват в нашия домашен офис. Ако не ги премахнете, те ще бъдат изброени в профила ви в Google Отпечатване в облак като безполезен хаос.

Първо, трябва да активирате Google Отпечатване в облак в инсталацията на Google Chrome. Това ще позволи на Chrome да действа като сървър за печат за услугата Cloud Print и да изпраща документи до принтерите, достъпни за компютъра, на който е активиран..

Кликнете върху бутона Меню в горния десен ъгъл на интерфейса на Chrome и изберете Настройки. В менюто Настройки превъртете надолу до долната част и кликнете върху „Покажи разширените опции“. Когато се покажат разширените опции, превъртете надолу, докато видите „Google Отпечатване в облак“.

Ако не сте влезли в профила си в Google в Chrome, бутонът ще каже „Влезте в Google Отпечатване в облак“. Ако вече сте влезли (например сте активирали синхронизирането за тази инсталация на Chrome), бутонът ще прочете „Добавяне на принтери“. Ако е необходимо, влезте в профила си и след това кликнете върху „Добавяне на принтери“; освен това отделете малко време, за да се уверите, че „Продължи да се изпълняват приложения за фон…“ в секцията „Система“ се проверява, за да се гарантира, че сървърът ви в облак принтер остава активен дори когато не използвате активно Chrome.

След като натиснете “Добави принтери”, ще ви бъде показан екран за потвърждение, който показва, че всъщност не трябва да правите тази стъпка, за да използвате услугата Cloud Printer. Това е вярно, можете да използвате Cloud Printer стриктно, за да отпечатвате PDF файлове в профила си в Google - това е страхотна функция, но днес не е наша цел. Нашата цел е да получим физически разпечатки от нашия принтер.

Продължете и кликнете върху синия бутон „Добавяне на принтер (и)“, за да продължите. Тази стъпка автоматично добавя всички принтери, налични на компютъра ви, в профила ви в Google Отпечатване в облак. Важно е да правите това само на един компютър, който има достъп до принтерите ви - в противен случай ще получите бъркотия от дублирани принтери, посочени в профила ви.

След като добавите всичките си принтери, можете да ги преглеждате / управлявате, като посетите тази връзка:

На снимката по-горе има две неща, които си струва да се отбележат. Първо, бутонът „Споделяне“ и второто, „Притежавани от мен“ знамена до всички принтери, които току-що добавихме в системата. Cloud Print улеснява споделянето на принтери с хора, както и споделянето на документи в Google Документи. Вместо да създавате някаква сложна мрежа, можете просто да дадете разрешение на профила си в Google Cloud Print на приятеля си да използва принтера ви. Принтерите, които хората споделят с вас, ще се покажат тук, но ще бъдат маркирани като „Притежавани от [Име на приятел тук]“.

Как да отпечатвам в моите облачни принтери?

Сега, когато принтерите са активирани в облака, трябва да се погрижим за най-важния бизнес от всички: получаване на документи от устройствата към принтерите ви.

Ако печатате от Google App от всякакъв вид, животът не може да бъде по-лесен. Независимо дали използвате приложението Google Диск на Android или Gmail в iOS или сте влезли в уеб интерфейса за Google Документи от отдалечен компютър, можете да отпечатвате директно от Google Приложения в услугата на Google Cloud Printer. Например, ето някои снимки на екрана, които изпращам контролен списък на дъщеря ми от Google Диск, чрез моя Android телефон, на принтера горе - няма специална добавка към софтуера или необходимите настройки:

Всичко, което трябваше да направя, беше да отворя документа, да щракнете върху менюто в горния десен ъгъл, да изберете „Печат“, да изберете принтера и след това да прегледате опциите за печат преди да кликнете върху „Печат“. Когато тръгнах по стълбите, за да си намеря разпечатката, вече седеше в таблата.

Когато не печатате директно от Google Приложение или от Google Chrome със синхронизиране на профила, ще се нуждаете от помощно приложение. Налични са помощни приложения за Android, iOS, Windows и OS X, които разширяват функционалността на печат извън Chrome / Google Apps за всяко приложение с възможност за печат в системата (или служат като платформа за мобилен печат, където можете да отваряте документи от устройството и да ги изпратите до Cloud Printer).

Можете да проверите списъка с приложения в раздела с приложения за Google Отпечатване в облак и да вземете подходящото приложение за системата си. Ако сте любопитни как работят тези приложения, можете да разгледате нашия урок, показващ как да използвате приложението за печат от облак от трето лице на Android тук. Актуализация: В момента има официално приложение за Google Cloud Print за Android.

След като завършите простия процес на конфигуриране, потенциалът на системата за печат в облак е огромен. Можете да споделяте принтер с приятел или колега, който редовно трябва да ви изпраща физически документи, можете да настроите споделен фотопринтер в дома на родителите си, така че вие и вашите братя и сестри да можете автоматично да изпращате снимки на внуците си и, най-малко, никога няма да се налага да се гмурнете с опит да изтеглите файл от мобилното си устройство и отново на вашия отдалечен принтер.