Как (и защо) да използвате скрит текст в документ на Word

Word ви позволява да скриете текста, така че да можете да четете или отпечатвате документа, сякаш текстът не е там. Това може да изглежда безсмислено - защо не просто да премахнете текста, ако не искате някой да го чете, но скритият текст има някои интересни приложения. Нека да разгледаме какво е скрит текст (и какво не е), защо може да искате да скриете текста и как да го направите.

Какво е скрит текст?

Word скрива текста, използвайки маркери за форматиране - по същия начин, по който бихте форматирали текста като получер или курсив. Вместо да премахва текста, Word прилага знак за форматиране, което означава „не показвай този текст“.

Тъй като скритият текст е само стандартен текст с прилагани знаци за форматиране, всеки, който може да редактира документа, може да търси скрит текст и да го показва. Така е не мярка за сигурност и никога не трябва да разчитате на скрит текст, за да попречите на определено лице да прочете нещо в документа ви. Ако не искате някой да чете нещо, което сте написали, или премахнете текста изцяло, или не го изпратете.

Защо бихте искали да скриете текста?

Скриването на текста има своите приложения. Ако искате да отпечатате документ без показване на някакъв текст, можете да го направите със скрит текст (въпреки че не сте включили опцията за отпечатване на скрит текст). Една голяма полза за това е, ако сте имали документ, който искате да отпечатате и раздадете на аудитория, но искате копието на документа да съдържа бележки само за вас.

Може също да искате различните хора да преглеждат различни части на документ, а скритият текст представлява прост начин да се покажат само онези части, които се нуждаят от преглед на човек (стига да нямате нищо против да виждат скрития текст, ако намерят то).

Можете също така да скриете изображения и други вградени обекти, които могат да намалят времето и разходите за печат, както и да направят документа ви по-четлив, ако искате просто текст.

Забележка: Това можете да направите само в Word клиента на вашия компютър. Word Online и Word приложения за Android и iPhone (все още) не ви позволяват да скриете текста.

Как да скриете текста?

Скриването на текста е толкова просто, колкото се получава. Изберете текста, който искате да скриете, преминете към раздела „Начало“ на лентата и след това щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на групата „Шрифт“..

Това отваря прозореца на шрифта. Включете опцията “Скрит” и след това натиснете бутона “OK”.

Това е всичко. Избраният от вас текст вече не се вижда, както ако сте го изтрили от документа. Ако всичко това кликване върху мишката е прекалено много за вас, има и клавишна комбинация, за да скриете текста, изберете текста и натиснете Ctrl + Shift + H.

Как да скриете обекти като изображения?

Скривате обектите по същия начин, както скривате текст - като ги избирате и маркирате полето "Скрит" в панела "Шрифт" (или като използвате Ctrl + Shift + H). Този метод работи само ако вашият обект използва опцията за прехвърляне на текст по подразбиране от "В съответствие с текст", което е, когато Word третира обект като просто друго парче текст. Ако обектът ви има различна опция за опаковане на текст, но все пак искате да го скриете, ще трябва да скриете параграфа, към който е закотвен обектът. Това скрива закотвения обект едновременно. (Не сте сигурни какво е „закотвен обект“? Не се притеснявайте, ние сме ви покрили с нашето ръководство за позициониране на обекти в Word.)

Как разкривате текст?

За да покажете текста, обърнете процеса. Изберете го и натиснете Ctrl + Shift + H или деактивирайте полето "Скрит" в панела "Шрифт".

Но как да изберете скрит текст на първо място, ако не го виждате? Тъй като скритият текст е обикновен текст с приложени знаци за форматиране, трябва да покажете всички маркировки за форматиране. Това показва скрития ви текст.

За да се покажат всички маркировки за форматиране, щракнете върху Home> Show / Hide.

Можете също да натиснете Ctrl + Shift + 8, ако предпочитате. Това показва всички отпечатани знаци в документите ви, като знаци за абзаци, интервали и символи за раздели.

Скритият текст има пунктирана линия под нея, за да го разграничи от обикновения текст.

Изберете скрития текст и използвайте Ctrl + Shift + H или настройката Font> Hidden, за да покажете текста.

Ако имате много скрит текст, който искате да покажете, или не искате да търсите целия документ за скрит текст, няма проблем. Изберете целия текст в документа, като натиснете Ctrl + A и след това използвайте един от тези методи (Ctrl + Shift + H или Font> Hidden), за да разкриете целия скрит текст в целия документ (освен в заглавките или долните колонтитули, които сте ще трябва да направя отделно).

Кликнете върху Начало> Показване / Скриване или натиснете Ctrl + Shift + 8 отново, за да скриете маркерите за форматиране.

Споменахме в горната част на тази статия, че можете да скриете / покажете текст само в Word клиента, а не в Word Online. Същото се отнася и за показване на маркери за форматиране, които можете да направите в настолното приложение на Word.

Можете ли да изтриете всички скрити текстове наведнъж?

Да, и преди това ви показахме начин да направите това с помощта на Find and Replace. Можете да използвате този метод, за да изберете кой скрит текст да премахнете, но ако искате да гарантирате, че някой скрит текст се изтрива, отидете на Файл> Проверка за проблеми> Огледайте документа.

Опцията, която търсите, е точно в долната част и се нарича „Скрит текст“. Уверете се, че всички други опции са изключени (освен ако не искате да ги използвате по едно и също време) и кликнете върху бутона „Проверка“..

Ако инспекторът открие някакъв скрит текст, той ви показва бутон „Премахни всички“. Кликнете върху това, за да изтриете целия скрит текст в документа.

Не можете да отмените това действие, затова се уверете, че наистина искате да премахнете целия скрит текст или че първо сте запазили друго копие на документа.

Работи ли това с споделени документи?

Ако използвате OneDrive или SharePoint, можете да споделяте документите си с други хора. Скритият текст все още е скрит, когато хората, с които сте ги споделили, виждат документа в Word Online, защото Word Online не ви позволява да скриете / покажете текст или да покажете маркери за форматиране. Те все още могат да изтеглят копие и да го видят в приложението Word. Когато го направят, те могат да кликнат върху Home> Show / Hide и да видят скрития текст. Така че още веднъж не споделяйте документ със скрит текст, освен ако не сте съгласни с тези хора, които потенциално виждат това, което сте скрили.