Как и защо да архивирате вашите облачни данни

Така че имате всичките си данни, съхранявани на сървърите някъде - вашите имейли в Gmail, снимки във Facebook и пароли в LastPass. Но какво, ако една от тези услуги се провали и загуби вашите данни?

Разбира се, вярно е, че данните ви са по-безопасни в облака - Google, Microsoft и други компании са загубили по-малко данни от средните хора, когато техните твърди дискове се сринат - но винаги има риск.

Не е ли Моите данни в облака безопасни?

Имейлите ви вероятно са по-безопасни в Gmail или Outlook.com, отколкото на твърдия ви диск. Доставчиците на услуги обикновено архивират данните ви на няколко места. Това е повече, отколкото много потребители правят, за да защитят личните си данни - много хора са склонни да игнорират архивите, докато загубят ценните си данни.

Но не трябва да игнорирате резервните копия само защото данните ви са в облака. Резервните копия на данните ви винаги са добра идея дали тези данни се съхраняват в облака или на компютъра ви.

Резервирането е добра идея поради няколко причини:

Аварии и грешки при синхронизиране: Можете случайно да изтриете или презапишете данните си, или грешка с услуга може да доведе до изтриване на данните ви. Например може случайно да изтриете отметките си в един от браузърите си в Chrome. Или грешка в протокола за синхронизиране на отметки в Google Chrome може да доведе до изтриването им. Така или иначе ще загубите всичките си отметки - освен ако не сте създали местно резервно копие на отметките ви. Ако сте създавали колекция от отметки в продължение на години, това може да бъде голям проблем.
Случайни сривове: Самата услуга може да има проблем и да загуби данните ви. За щастие, това не е особено често срещано явление. Най-популярният случай на облачна услуга, която губи всичките си данни за клиентите, е станал, когато сървърите на Sidekick на Microsoft загубиха контактите, снимките, списъците със задачи, записите в календара и други данни през 2009 г. Microsoft, която придоби услугата Sidekick заедно с Danger, който продължи да прави ужасните Kin телефони на Microsoft, нямаше никакви резервни копия на тези данни. Собствениците на Sidekick, които са се доверили на Danger (и след това Microsoft) да съхраняват своите снимки и други лични данни, осъзнаха колко опасно може да се разчита само на облачна услуга.
нападки: Ако някога не успеете да станете обект на атаки, данните ви могат да бъдат загубени. Matt Honan, който загуби голяма част от данните си, когато атакуващите атакуваха профилите му, използвайки слабости в механизмите за възстановяване на акаунти, загубиха много лични снимки и домашни видеоклипове, когато услугата Find My Mac беше използвана за отдалечено изтриване на твърдия диск на Mac. Другите му данни бяха възстановени благодарение на помощта на инженери в Google и Twitter, но кой знае колко полезни биха били те, ако не беше такава висока атака. Без местни резервни копия, той беше изцяло на милостта на тези компании.
Изтриване поради неактивност: Някои услуги изтриват данните ви след като не сте влезли за известно време. Например услугата на Microsoft Hotmail (сега Outlook.com) изтрива всичките ви имейли, ако не сте влезли за около осем и половина месеца. Ако сте преминали към друга услуга, но все още имате стар акаунт на Hotmail с важен имейл, можете да го загубите. Ако тези важни имейли са архивирани на местно ниво, няма да се налага да се притеснявате за това. Yahoo и Gmail изглежда имат подобни политики, въпреки че не могат да се прилагат толкова често - историите за изтрити акаунти на Hotmail са много по-често срещани през годините.
Превключващи услуги: Ако искате да превключите от една облачна услуга към друга, може да искате да създадете локален архив и първо да го импортирате в новата услуга - ако и двете услуги поддържат това. Това ви помага да се защитите, ако някоя услуга, която използвате, се изключва - можете просто да вземете данните си.

Как да архивирате вашите данни

Ние не се опитваме да ви безпокоим излишно, но сега трябва да разберете защо е добра идея да имате местни архиви на вашите най-важни данни. Ако имате години и години на имейли в профила си в Gmail, много от които може да са важни в бъдеще - независимо дали по бизнес или лични причини - не трябва да се доверявате на Google, за да запазите данните си безопасни. Наличието на локален архив все още е умна идея.

Услуги на Google: Google ви позволява да изтегляте данните си от много услуги на Google - от „Диск“ и „Контакти“ в YouTube и Google+ - от страницата „Google Takeout“. Имайте предвид, че това все още не включва данни от всички услуги, като Google Календар и Gmail.
Gmail: Google не предлага лесен начин за изтегляне на имейлите ви от Gmail. Можете да имате достъп до тях чрез IMAP и да ги архивирате в имейл клиент като Thunderbird или да използвате специално приложение за архивиране на Gmail, за да създадете местно копие на имейлите си в Gmail.
Google Календар: Можете да изтеглите календарите си от уебсайта на Google Календар. Отворете екрана с настройки, кликнете върху Календари и кликнете върху връзката Експортиране на календари под Моите календари, за да изтеглите календарите си.
Evernote: Нищо не ви пречи да изтриете случайно бележките си от Evernote и след като сте го направили, тази промяна ще се синхронизира навсякъде. Пазете бележките си безопасни, като следвате нашето ръководство за създаване на локален архив на преносимите компютри Evernote.
LastPass: LastPass ви позволява да експортирате вашите пароли и бележки като криптиран файл. След това можете да използвате приложението LastPass Pocket, за да ги декодирате, дори и ако LastPass върви напълно офлайн - не бихте искали да загубите паролите си и да бъдете блокирани от профилите си.
Снимки във Facebook: Facebook ви позволява да изтегляте местни копия на вашите снимки. В миналото хората са били блокирани от профилите си във Facebook, така че е добра идея да имате свои собствени копия на важни снимки.

Тук не можем да посочим тук всички услуги, но тези примери ще ви помогнат да намерите най-важните данни и да ги архивирате - за всеки случай.

Някои услуги не ви позволяват да експортирате данните си. В идеалния случай не трябва да използвате уеб приложения, които не ви позволяват да контролирате собствените си данни - искате да експортирате данните си само в случай, че услугата се изключи или се появи нещо по-добро..

Разбира се, облакът е страхотен, но това не означава, че трябва да пренебрегнем местните архиви за най-важните неща. Ако дадена услуга има грешка и загуби важни имейли или снимки, може никога да не можете да ги получите отново. Ако нищо друго, местните архиви на вашите най-важни данни могат да ви дадат спокойствие.

Автор на снимката: Тал Атлас на Flickr