Първи стъпки с Microsoft Project 2010
Искате ли да поддържате проектите си на път и да следите как се използват времето и ресурсите? Нека разгледаме Microsoft Project 2010 и как тя може да ви помогне да останете на върха на вашите проекти.
Microsoft Project 2010 е най-новата версия на Project, придружаваща приложение за управление на проекти за Microsoft Office. Тази версия включва широк набор от промени, включително новия интерфейс на лентата. Microsoft Project се интегрира с всички други приложения на Office, които редовно използвате,
Създаване на проект 2010
Първо трябва да инсталирате Project 2010 на компютъра си. Ако не сте закупили проект, можете да изпробвате безплатно 60-дневен пробен период от връзката по-долу. Инсталаторът работи точно като инсталатора на Office 2010, така че ако вече сте инсталирали Office 2010, ще знаете какво да очаквате. Въведете продуктовия ключ, за да започнете, след това инсталирайте нормално.
Microsoft Project ще се появи в менюто „Старт“ заедно с други приложения на Office, които може да сте инсталирали.
Вече сте готови да започнете да управлявате проектите си в Microsoft Project 2010.
Управление на вашите проекти в Microsoft Project
Когато за пръв път стартирате Project, ще забележите, че той е готов за започване на задачите. Просто въведете име на задача, времетраене, начално и крайно време и всякакви други подробности, от които се нуждаете. Новите Ви задачи ще се показват автоматично в диаграмата на Гант отдясно, където можете да плъзнете задачите, за да промените началното и крайното време.
Можете лесно да направите съществуваща задача подзадача. След като въведете подзадача, просто задръжте курсора на мишката над задачата и мишката ще се превърне в стрелка. Сега плъзнете лентата надясно или наляво, за да направите задачата подзадача или да я премахнете от подзадача.
Тя включва голямо разнообразие от полета, които можете да добавите към задачи, така че можете да следите всички важни аспекти. Изберете най-важните неща за този проект.
Microsoft Project е предназначен да ви помогне да управлявате времето на целия екип, така че ще искате да добавите ресурси, или хората, които участват в проекта, към новия си проект. Можете бързо да добавите нови хора към проекта, като въведете техните имена в средство област. След като въведете различни членове на екипа по различни задачи, ще можете да изберете един от падащото меню.
Сега изберете ресурси на горната лента и кликнете върху детайли бутон. Така ще се отвори прозорец с подробни данни за вашите ресурси, където можете да добавите цената за час на отделния човек, наличното време за работа по проекта и други..
Най- средство също ви позволява да добавяте ресурси, включително материали и разходи. Можете също да импортирате хора в проекта си от Active Directory или адресната книга.
След като добавите тарифите на всички и наличните часове, може да забележите, че при задачите ви са маркирани червени конфликти. Щракнете с десния бутон върху задачата, за да видите някои решения, или изберете Fix in Task Inspector за да получите повече информация за това как да решите проблемите.
Инспекторът по задачи ви помага да видите какви конфликти може да има служителят или друг ресурс и ще ви даде опции за удължаване на срока, добавяне на повече хора към задачата и др. Тези функции могат да ви помогнат да управлявате фирмата си, без да натрапвате някой случайно.
Тъй като проектите ви стават все по-сложни, може да откриете различен начин за разглеждане на проекта. Просто кликнете върху бутона на графиката в лявата част на лентата и изберете от широката гама вградени изгледи, листове и отчети, които можете да използвате за проекта си.
Големите проекти могат сами да станат тромави, така че в даден момент ще трябва да решите да разделите задачите на нови проекти. Microsoft Project ви позволява да запазите всичко заедно, дори и ако трябва да го преместите в нов проект. От проект можете да свържете различни проекти заедно или да създадете подпроект, за да поддържате всичко в ред.
Можете също така да персонализирате напълно начина, по който вашият проект изглежда от лентата, заедно с различни графични стилове за вашите диаграми на Гант.
Проектът предлага широк спектър от отчети, които можете да генерирате за вашите проекти, включително разходи, натоварване и др. Обърнете внимание, че ще трябва да въведете цялата налична информация в задачите си, за да сте сигурни, че отчетите Ви са възможно най-точни.
След това можете да споделите данните за проекта си с екипа си в PDF формат, така че всеки да може да го използва независимо дали има проект или не.
Научете повече за проекта
Проектът може да улесни управлението на вашите проекти, но в началото може да изглежда обезсърчително. За щастие, Microsoft предлага няколко ресурса, които могат да ви помогнат бързо и лесно да постигнете бързи темпове. Първо, вграденото приложение за помощ съдържа много добра информация за това как да се използват инструментите за управление на проекти, включително някои основи как работи самото управление на проекти.
След това можете да изтеглите бърз справочник (връзката по-долу), който съдържа подробни стъпки, които да ви помогнат да направите полезни файлове на проекта, за да направите вас и вашия екип по-ефективни.
Освен това има много шаблони за проекти, които можете бързо да изтеглите и да погледнете, за да ви помогнат да усетите как можете да използвате проекта. Просто отворете досие изберете раздел нов, след това прегледайте наличните шаблони на Office.com. Обикновено ще направите най-добрите планове за собствените си проекти, ако създадете свои собствени нови файлове на проекта, но те могат да ви дадат идеи и да ви позволят да видите как можете да разбиете проекта си на полезни части.
Тези ресурси трябва да ви помогнат да управлявате проектите си по-добре от всякога в Project 2010. Microsoft Project включва много функции, предназначени да ви помогнат да управлявате ефективно времето на целия си екип. Ако отделите време, за да настроите задачите и да планирате по подходящ начин, това може да бъде от голяма полза при планирането на нови назначения и запазването на продуктивността на всички.
Научете повече за Microsoft Project 2010
Изтеглете безплатна 60-дневна пробна версия на Project Professional 2010
Изтеглете Бързо Ръководство, за да започнете лесно с Project
