Създайте шаблон за имейл в Outlook 2003

Ако имате имейл, който изпращате всеки ден и съдържа същата информация, или формуляр, който изисква от потребителите да диктуват отговори на едни и същи въпроси - можете да създадете шаблон в Outlook, за да ви спести време.

Режимът на шаблона няма да бъде достъпен, ако Word е зададен като редактор на имейли, така че първото нещо, което трябва да направим, е да изключите тази опция.

Отворете опциите на Outlook, като изберете Инструменти - Опции от менюто. Изберете раздела Формат на пощата и се уверете, че сте махнали полетата, за да използвате Word.

Сега да създадете нашия шаблон. Просто отворете ново имейл съобщение, изберете лице (а), на което да го изпратите, ред на тема и тяло на съобщението. Сега трябва да можете да изберете Файл Запази като от менюто.

Изберете шаблона на Outlook (.oft) като тип на файла и изберете папка и име на файл, за да запишете шаблона като.

Сега, когато отидете на мястото, където сте запазили шаблона си, ще имате икона на шаблона на Outlook. Просто щракнете двукратно върху иконата, натиснете "изпрати" и сте готови! Можете също така да отворите шаблона и чрез опцията Файл Нов формуляр Потребителски шаблони.