Създайте електронна визитка в Outlook 2007

По време на работния ден нещата определено могат да изглеждат поразителни, тъй като количеството данни, които се очаква да поемат, се увеличава с толкова бързи темпове. В тази бързо развиваща се среда може да бъде лесно да се загуби важен контакт или да се направи друго, ако сте важен контакт.

Един от начините, по които Microsoft е улеснило запомнянето на бизнес и приятелски контакти, е възможността за създаване на електронни визитки в Outlook 2007. Можете да добавите тези карти в края на имейл съобщенията си като подпис. Електронната визитка трябва да съдържа цялата необходима информация, за да се свърже с вас и / или с вашия бизнес.

Първо трябва да направите нов контакт със себе си. Отворете Outlook и отидете в Нов контакт.

Това отваря прозореца Нов контакт, където можете да започнете да въвеждате в основната информация за електронната визитка. В този момент можете да добавите и изображение.

Докато въвеждате информацията, ще видите предварителен преглед в горния ляв ъгъл на екрана за контакти. Това е общия изглед, но ви позволява да проверите дали въведената информация е правилна.

Сега е време да придобиете по-креативност с картата. В секцията Опции кликнете върху иконата Визитна картичка, за да отворите диалоговия прозорец Редактиране.

Тук могат да бъдат направени допълнителни промени в оформлението и вида на информацията, включена в картата. можете да променяте цвета на фона, подравняването на картината, различните шрифтове и цветове и да добавяте повече или да отнемате информационни полета. Можете също да промените реда на информацията в раздела за полета. След като помислите, че всичко изглежда добре, кликнете върху Запазване и затваряне в раздела Действия на лентата.

Ето как изглежда моята карта след няколко редакции в предишната стъпка.

Отворете ново съобщение, за да го съставите. От лентата в раздела за включване кликнете върху Визитка Други визитки

Изберете визитката, която току-що създадохте от списъка, и кликнете върху OK.

Електронната визитка сега се появява в съобщението, което съставям и ще забележите файла mysticgeek.vcf в прикаченото поле. Форматът на vCard е интернет стандарт и лицето, което получава картата ви, не трябва да използва Outlook 2007, за да го види.

Вероятно най-добрата практика е да използвате картата като свой подпис. За да научите повече за създаването на подпис в Outlook, можете да прочетете моя предишното начинание. Единствената разлика от тази статия е вмъкването на визитната ви карта, като кликнете върху него и го изберете.

Ако не искате да прекарате много време в създаването на собствен дизайн на електронна визитка, можете да го изтеглите Шаблони от сайта на Microsoft Office. Това е страхотен и лесен начин да отидете, защото можете да отворите шаблона и да направите различни персонализации за него. Има и няколко сайта в мрежата, от които можете да ги изтеглите.