Създайте заявка в Microsoft Access за намиране на дублирани записи в таблица

Тази статия е написана от MysticGeek, технологичен блогър в How-To Geek Blogs.

Използването на дублирани данни в базата данни за достъп може да бъде доста досадно по време на забързания работен ден, така че реших да напиша техника, която да помогне да се идентифицират дублиращите се записи, за да можете да ги обработвате ръчно.

Има много причини за дублиращи се данни: например, ако много потребители въвеждат данни едновременно чрез свързани таблици, или може да наследите таблица с вече въведени дублирани данни.

Първо отворете MDB (базата данни на Microsoft), съдържаща таблицата, която искате да проверите за дубликати. Кликнете върху раздела Запити и Нов.

Това ще отвори диалоговия прозорец "Нова заявка". Маркирайте Find Duplicates Query Wizard (Намерете съветника за търсене на дубликати) и натиснете OK.

Сега маркирайте таблицата, която искате да проверите за дублирани данни. Можете също да изберете Запитвания или и двете таблици и заявки. Никога не съм виждал употреба за търсене на заявки… но може би ще е полезно за ситуацията на друг. След като маркирате съответната таблица, кликнете върху Напред.

Тук ще изберем полето или полетата в таблицата, които искаме да проверим за дублирани данни. Опитайте се да избегнете обобщени полета.

Задайте име на заявката и натиснете бутона Готово. Заявката ще се изпълни веднага и ще се появят резултатите. Също така заявката се записва в секцията Запити на Access.

В зависимост от избраните таблици и полета резултатите ви ще изглеждат нещо подобно на снимките по-долу, които показват, че нямам нищо дублирано в първия кадър и резултатите от дублиранията в другия.