Автоматично премествайте ежедневните имейли в определени папки в Outlook

Ако се абонирате за ежедневни писма за новини по електронната поща, те могат бързо да попълнят пощенска кутия. Може да искате да ги запазите за четене или препращане по-късно. Поддържането на тези имейли в определени папки е добър начин да се организира. Днес ще разгледаме как да създадем правило в Outlook за автоматично поставяне на редовно получавани имейл съобщения в специално зададени папки.

Първо щракнете с десния бутон върху имейл съобщението, което искате да преместите, за да се преместите автоматично в папка и изберете Създаване на правило.

Това ще отвори екрана Създаване на правило, за да можем да изберем условията за този имейл. В зависимост от това как сте настроили пощата си (Exchange, Gmail и т.н.) ще определи какво да изберете за условията. През повечето време поставям правилото от подателя на един от моите имейл адреси. Също така можете да добавяте визуални и звукови известия. След като сте избрали условията, следващото нещо, което трябва да кликнете, е „Преместване на елемента в папка“.

Сега прегледайте местоположението на папката, към което искате да бъде изпратен имейл или създайте нов.

Кликнете върху OK в прозореца Създаване на правило, след това върху OK в следващия диалогов прозорец за потвърждение. Това е, сега всички ежедневни имейли ще бъдат изпратени в определена папка.

Това е само едно от многото полезни правила, които можете да създадете в Outlook, за да останете организирани.

Също така: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/