Свободен Microsoft Office Има ли Office Online стойност използва?

Microsoft Office Online е напълно безплатна, уеб-базирана версия на Microsoft Office. Този офис онлайн офис очевидно се конкурира с Google Docs, но също така е потенциален заместител на настолната версия на Office.

Ще сравним Office Online както с настолната версия на Microsoft Office, така и с Google Docs, за да видим къде се вписва. Ако използвате Office Online вместо Office 2013 или Google Документи?

Office Online срещу Office Office

За разлика от всички други продукти на Microsoft Office, Office Online на office.com е напълно безплатна. Това е най-голямото предимство на Office Online пред настолните версии на Microsoft Office. Можете да го използвате на всички компютри, които искате, без да плащате за допълнителни копия в опаковка или да се абонирате за Office 365, абонаментна услуга на Microsoft за Office.

Тъй като това е уеб приложение, което се изпълнява в браузъра ви, Office Online ще работи с всичко, от компютри с Linux и Chromebook до iPad и таблети Android. Тя не изисква никакви специални приставки и работи във всеки популярен браузър, включително Firefox, Chrome и Safari - не само в Internet Explorer.

Office Online запазва вашите документи в хранилището на Microsoft OneDrive (бивш известен като SkyDrive) онлайн. Можете да използвате OneDrive интеграцията в Windows 8.1 или OneDrive десктоп приложението на предишни версии на Windows, за да синхронизирате документите, които създавате с компютъра си, като получавате местни копия във формат Microsoft Office. Office 2013 запазва документите ви в OneDrive по подразбиране, така че Office Online работи добре като придружаващо уеб приложение. Вашите документи може вече да са налични в OneDrive.

Уеб-базираната версия на Office също предлага по-добри функции за сътрудничество, отколкото версията на Office, базирана на работния плот. Например, когато си сътрудничите с други хора в настолната версия на Word 2013, само един човек може да редактира един и същ параграф наведнъж. Word Online предлага редактиране в реално време, което позволява на много хора да редактират един и същи параграф наведнъж.

Office Online е по-ограничен от Microsoft Office. Microsoft осигурява Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Ако зависите от други приложения, като Microsoft Access, нямате късмет.

Тези онлайн приложения също са опростени и премахнати. Макар че те предлагат подобен интерфейс на настолната версия на Office, заедно с лента, те имат по-малко вградени функции. Това не е непременно лошо нещо, тъй като повечето хора не използват всички функции, налични в Office Office приложения. Искате ли да направите циркулярни писма или да стартирате макроси? Не можете да направите това в Office Online, но вероятно нямате нужда от тези функции.

Office Online също не работи, когато нямате интернет връзка. Ако искате да редактирате документи офлайн, ще ви трябва десктоп версията на Office.

Професионалисти: Office Online е напълно безплатна, лесно достъпна от всяко устройство и е по-добра за сътрудничество в реално време.

Против: Office Online предоставя само няколко популярни приложения на Office, няма много от по-разширените функции и работи само когато имате връзка с интернет.

Office Online срещу Google Docs

Google Документи е безплатният, уеб базиран офис на Google. Office Online е отговорът на Microsoft на възхода на Google Документи.

Office Online и Google Docs са доста сходни на този етап. И двете са безплатни, уеб-базирани приложения, които стартирате в браузъра си. И двете са опростени, премахнати преживявания, които запазват вашите файлове в онлайн услуга за съхранение - Microsoft OneDrive или Google Диск. И двете имат вградени функции за съвместна работа в реално време. И двете предлагат приложения за създаване на документи, електронни таблици и презентации. Google Документи предлага и приложения за създаване на формуляри и чертежи, но Office Online предлага пълнофункционално приложение за записване в OneNote. Всеки от тях има няколко различни функции, които другият няма, но те са много сходни за средните потребители.

Обичайте го или мразете, Microsoft Office все още е стандарт, когато става въпрос за офис апартаменти. Office Online се чувства много повече като Microsoft Office, отколкото Google Docs - точно до лентата. По-важното е, че Office Online запазва вашите документи в файлови формати на Microsoft Office като .docx, .xlsx и .pptx. Office Online трябва да има по-добра съвместимост с файловете на Microsoft Office. Когато създавате файл в Office Online, той трябва да изглежда по същия начин в десктоп версията на Microsoft Office. Microsoft познава собствените си файлови формати, докато Google Docs не е идеален за справяне с тях.

Google Документи работи офлайн, но Office Online винаги изисква връзка с интернет. Въпреки рекламите на Microsoft, Google Документи има офлайн поддръжка, докато Office Online не. Google Документи е убедително, ако искате да използвате безплатен офис пакет офлайн, както и онлайн - Microsoft би желал да платите за версията за настолни компютри, ако искате понякога да я използвате офлайн.

Професионалисти: Office Online предлага съвместимост с форматите на Office. Той също така има по-познат интерфейс, ако сте свикнали с модерни, лентовидни версии на Office.

Против: Не можете да редактирате документи офлайн с Office Online.

Така че, трябва ли да използвате Office Online? Е, това зависи от вас. Ако искате напълно безплатна версия на Office, така че да не се налага да плащате на Microsoft $ 9,99 на месец, това е убедителна опция. От друга страна, може да се нуждаете от по-разширени функции в десктоп версията на Office. Ако вече използвате Google Документи, може да искате да преминете към по-добра съвместимост с офис документи - или може да искате да започнете с Google Документи за офлайн поддръжка. От теб зависи.

Тук трябва да дадете на различните приложения спин и да видите коя е най-добрата за вас. Някои хора се нуждаят от много от разширените функции в Office, докато някои хора просто се нуждаят от основните неща.