8 Изненадващо полезни неща, които можете да направите с Google Sheets и Google Apps Script

Скриптът на Google Приложения е изненадващо мощен скриптов език, който често се използва с помощта на Google Листове. Тя позволява на хората да разработват леки уеб приложения и тези скриптове да се изпълняват в облака на сървърите на Google.

Това е само надраскване на повърхността на това, което можете да правите с помощта на скрипта на Google Приложения. Ако има нещо друго, което искате да направите, направете търсене с Google - може да е възможно.

Планирайте съобщение в Gmail

Gmail не предлага вграден начин за планиране на имейл съобщения. За това можете да използвате приложение или услуга на трета страна - или просто да използвате скрипта на Google Приложения.

Планировчикът на листа в Gmail ви позволява да създадете специална електронна таблица, която може да импортира чернови имейли от профила ви в Gmail и да им присвоите дати и часове. След това кликнете върху опция от менюто и скриптът автоматично ще изпрати съобщенията в указаното от вас време. Това се случва чрез малък скрипт, изпълняван в профила ви в Google, така че не е необходимо да се доверявате на услуга на трета страна или да оставяте уеб страница отворена.

Вземете SMS съобщения или имейли, когато сайтът слиза

Има търговски услуги за мониторинг на уебсайтове, които непрекъснато ще проверяват уебсайт, за който сте отговорни, като ви изпращат SMS съобщение, ако това се случи. Това ви позволява да скочите в действие и да го поправите незабавно.

Скриптът за монитор на уебсайта на уебсайта прави това чрез Google Документи. На всеки пет минути той проверява сайта ви. Ако е изключен, той създава събитие в календара с напомняне в Google Календар и това напомняне е настроено да ви изпрати незабавно SMS съобщение. Тя отблъсква функцията за напомняне на SMS на Google Календар, за да ви изпрати автоматично SMS - частта за изпращане на SMS е безплатна, въпреки че може да ви струва пари, за да получите SMS на някои мобилни оператори. Този скрипт може също да ви изпрати имейл съобщение.

Получаване на файлове в Google Диск

Може да искате да използвате хранилището си в Google Диск като място за получаване на файлове. Например, на свободна практика могат да се получават файлове от клиенти, а учителите могат да получават файлове от своите ученици. Вместо да изискват имейл, те могат просто да кликнат върху бутона „Качване“ на уеб страница и да изберат файл. Google Forms ще работи добре за това, но не предлага функция за качване на файлове.

Скриптът на Google Приложения ви позволява да създадете страница за качване на файлове, която ще запази качения файл директно в хранилището ви в Google Диск. Просто създайте нов HTML файл с кода, направете го обществено достъпен и споделете връзката с хора, които трябва да ви дават файлове.

Изпълнете сливане

„Сливане“ звучи като нещо изключително старомодно, но все още може да бъде полезно. По същество сливането на поща ви позволява да изпращате персонализирани имейли до множество хора, като създавате шаблон. Например, шаблонът ви може да бъде „Здравейте $ PERSON, как сте?“ Ако сте използвали циркулярни писма, можете да имате списък с имейл адреси и имена на лица и всеки ще получи персонализиран имейл, започващ с името им.

Възможно е да направите това и със скрипта на Google Приложения. За повече информация вижте Счетоводството с Gmail скрипт.

Отложете имейл в Gmail

"Отлагането" на имейли е модерна нова функция, която се намира в пощенската кутия на входящата пощенска кутия на Gmail и в кутията на Dropbox. По същество това ви позволява да натиснете „Snooze“ на имейл съобщение и това съобщение ще изчезне от вашата пощенска кутия, връщайки се след предварително определен период от време. Това ще изчисти пощенската ви кутия, но също така гарантира, че имейлът ще се върне, за да ви напомни за нещо по-късно.

Официалният блог на разработчиците на Google Приложения използва тази функция като пример за това, което можете да правите със скрипта на Google Приложения, като пишете скрипт за отлагане на Gmail.

Проследяване на цените на продуктите на Amazon

Скриптът на Amazon Price Tracker поема списък с URL адреси (адреси на уебсайтове) към продукти на Amazon.com или друг специфичен за страната сайт на Amazon като Amazon.ca или Amazon.co.uk. Той ще проверява тези страници веднъж на ден, като ви изпраща ежедневен бюлетин с списък на ценовите движения. Ако искате да следите продукта и да го купувате, когато е по-евтино, това може да свърши работата за вас.

Автоматично изтриване на някои стари съобщения

Outlook.com на Microsoft има полезна функция за автоматично почистване, която може автоматично да изтрива имейли от определени податели след определен период от време. Например, можете да получите най-новите оферти от GroupOn всеки ден и да настроите Outlook.com автоматично да изтрива тези бюлетини на Groupon след един месец, като се гарантира, че годините на старите бюлетини не затрупват пощенската ви кутия и заемат място завинаги.

Скриптът за автоматично почистване на Gmail може да наблюдава етикет по ваш избор и автоматично да изтрива имейли в него след определен период от време. Заедно с филтрите на Gmail за автоматично маркиране на съобщенията, това може да послужи за полезна функция.

Получавайте четящи разписки в Gmail

Outlook има функция „четене на разписки“, която може да ви информира, когато получателят ви чете имейла. Това ви позволява да разберете дали получателят е отворил имейла ви или не, въпреки че не е 100 процента надежден.

Gmail не включва тази функция, но скриптът за проследяване на имейли се свързва с Google Анализ, което ви позволява да проследявате имейли, отваряни чрез Google Анализ, когато използвате скрипта, за да изпратите имейл. Когато влезе в образа, той вмъква малки изображения от 1 × 1 и отчети от Google Анализ. Сега, когато Gmail автоматично ще зарежда изображения в имейли, това трябва да е още по-точно.

Благодарение на Digital Inspiration на Amit Agarwal за писане на толкова много от тези полезни скриптове!