Как да създадете онлайн проучване за безплатно използване на Google Документи

В днешно време вероятно провеждате изследване на няколко пъти седмично чрез Buzzfeed или Facebook или новинарски сайтове и т.н. Въпреки че вземаме много изследвания, не много от нас вземат собствени проучвания. Основната причина е главно защото няма супер лесен и бърз начин да създадете проучване, да го изпратите, да проследите отговорите и да покажете резултатите на всички.

След като използвате няколко онлайн инструмента, единственият метод, който предпочитам да създавам прости изследвания за изпращане на приятели или семейство, е да използвам Google Формуляри. Тя ви позволява да създавате напълно персонализирани проучвания или формуляри, да ги изпращате на всеки и да следите всичките им отговори на едно място. В тази статия ще ви покажа как можете да използвате Google Документи за лесно създаване на собствени проучвания.

Преди да започнем, трябва да отбележим, че има два начина за създаване на формуляр в Google Документи. Първият начин е да създадете нова форма от Google Диск и вторият начин, който според мен е по-добър, е да създадете формуляра от Google Sheets, който ще свърже електронната таблица с формуляра и ще зареди всички данни в листа за по-късен анализ.

Стартиране на формуляр

За да създадете формуляр от Google Таблици, продължете напред и кликнете върху раздела Вмъкване и след това кликнете върху форма.

Ще се отвори нов раздел с таблото за управление на формуляра. Тук можете да започнете да добавяте въпроси и т.н., които ще обясня по-долу. Ще забележите, че когато се върнете към електронната си таблица, ще видите съобщение, че е създаден нов формуляр. Също така, ако кликнете върху раздела Форма, ще можете да редактирате формуляра, да го изпратите, да видите формата на живо и т.н..

Ще видите също и нов лист в електронната таблица Формулярни отговори, където всички отговори за всеки въпрос ще бъдат запазени.

За да създадете формуляр от Google Диск, кликнете върху голямото нов бутон отляво или кликнете върху Моят диск, тогава Нов файл и след това кликнете върху Google Формуляри.

Създаване на формуляр за изследване

Сега за забавната част: създаване на нашия формуляр! Ето как изглежда екранът с новата форма по-долу. Това, което ми харесва е, че е много интуитивно да се използва и да се разбере.

По подразбиране сте в Редактиране на въпроси режим, но можете и да превключите на Промяна на темата, Вижте отговорите или Вижте формата на живо с помощта на бутоните в горната част. Има много теми, от които да избирате, така че можете да направите вашето проучване професионално, глупаво или каквото искате.

Следващият раздел е Настройки за формуляри където се появява лента за напредък, така че потребителите да могат да видят колко от проучването са завършили. Можете също така да я принудите, така че да има само един отговор на потребител и да разбъркате въпросите, ако желаете. Първата опция е полезна, ако правите проучване на служителите си или на вашите ученици и трябва да се уверите, че отговорите са точни и могат да бъдат свързани с конкретно лице..

Преди да стигнем до средната част, нека прескочим до дъното, където се казва Страница за потвърждение. Това са опциите за последната страница, която потребителите ще видят, след като завършат проучването. Можете да им предоставите връзка, за да изпратите друг отговор, да публикуват връзка към резултатите от формуляра, за да могат всички да я видят и да позволят на отговорните лица да редактират отговорите си, след като са изпратили формуляра.

Средната част е всъщност мястото, където създавате формуляра. По подразбиране сте създали формуляра от електронна таблица, той ще получи същото име, но можете да го промените. По-долу можете да му дадете описание и по-долу, които са действителните въпроси. По подразбиране първият въпрос е опция за многократен избор. Продължете и кликнете върху въпроса и той ще се разшири, за да можете да персонализирате въпроса.

Дайте на въпроса си заглавие и след това добавете помощен текст, ако искате да изясните нещо или да добавите повече информация към въпроса. Въпросният тип е прохладната част! Можете да избирате между няколко различни опции, като Текст, Текст на абзац, Избор на няколко елемента, Отметнете квадратчета, Изберете от списък, Мащаб, Мрежа, Дата и час.

Текстът е наистина елегантен, защото можете да го използвате, за да могат потребителите да въвеждат информация като имейл адреси, телефонни номера и т.н., а след това действително да валидират данните, за да се уверите, че отговарят.

След като създадете свои собствени, продължете напред и кликнете върху бутона Преглед на формата на живо, за да видите как изглежда. Ето моята фалшива анкета за почивка:

Продължете напред и затворете този раздел и след това кликнете върху Формуляр за изпращане и го изпратете до кръговете си в Google или въведете имейл адреси за хората, които искате да включите в проучването. Това е всичко! Толкова е просто, че можете да създадете формуляр и да го изпратите за по-малко от половин час. Наслади се!