10 съвета за фактуриране на Вашите клиенти на свободна практика Професионално
Нека си го кажем, докато получаването на пари може да бъде много пристрастяване, фактурирането е пълен кошмар за свободна практика, особено за дизайнери с артистичен талант. Въпреки това, истината страна за свободна практика бизнес е не само нужда от уменията си дизайн, за да успее, но внимателно и разумно управлявано фактуриране, за да поддържате бизнеса ви гладък без проблеми от финансова страна, или неудовлетвореност от страна на клиента.
Говорим за професионализъм, но всъщност всичко, от което се нуждаете, е да го направите правилно. Изборът на подходящ софтуер за фактуриране, прилагане на правилните правила и начин на таксуване, изискване на правилен метод на плащане, управление на записа на фактурата правилно, тази статия цели да споделите правилните съвети, за да направите правилното фактуриране. Така че научете от съветите правилно, тогава сте на правилния начин да правите правилно и най-важното, професионално фактуриране. Пълна подробност след скок!
1. Използване на добър софтуер за фактуриране
Първото нещо, което трябва да направите, когато подготвяте фактури за клиентите си е изберете добър софтуер за фактуриране. На пазара има много софтуер за фактуриране, който ще ви помогне да създадете убедителни фактури, така че вероятно няма нужда да се притеснявате за избора на правилния.
По-добре е да използвате софтуер за онлайн фактуриране тъй като ще ви помогне лесно да проследявате клиентите си и сумата, която дължите. Някои от софтуера за фактуриране са платени, а други са безплатни. Независимо от софтуера, който решите да използвате, уверете се тя отговаря на всички ваши нужди с необходимите функции.
По-долу са дадени някои големи препоръки:
- FreshBooks
- LessAccounting
- BlinkSale
Като алтернатива можете да разгледате нашите подробни услуги след фактура и счетоводство за дизайнери на свободна практика.
2. Излезте с правилата си
Нормално е да искаш да ти се плаща след работа за клиент. Въпреки това, в реалния свят не всички клиенти плащат навреме. Като графичен дизайнер на свободна практика, ще срещнете упорити клиенти, които плащат половината от сумата, след което изчезват. Някои от вашите клиенти дори ще откажат да ви платят. За да се сведат до минимум случаите, трябва да направите това измислят политики по отношение на плащанията.
(Източник на изображението: Fotolia)
Като част от вашите правила за работа трябва да имате предвид следните фактори:
- Какъв режим на плащане ще използвате - в брой, чекове или кредитни карти?
- Колко трябва да плати клиентът като първоначална вноска?
- Ще започнете работа без никакви плащания?
- Колко дни ще изчакате, преди клиентът да плати?
- Ще налагате ли наказания за забавени плащания?
- Кога клиентът получава последната работа - преди или след извършване на плащанията?
Имайте предвид, че тези правила не са написани на камък, а действат само като насока. Ще има случаи, когато ще бъдете принудени да бъдете гъвкав и правите промени в правилата си, за да настаните клиент.
3. Придържайте се към политиките си
Клиентите не обичат изненадите. Позволете на клиентите да знаят за вашите правила, включително структурата на ценообразуването. Те също трябва да бъдат информирани, ако се направят промени в политиките.
(Източник на изображението: CodyYoung)
Клиентите могат да откажат да платят или да са склонни да правят закъснели плащания, ако са изненадани от всякаква информация във Вашите фактури. Като графичен дизайнер на свободна практика, трябва развийте доверие с клиентите си, по този начин правите всичко кристално ясно на вашите политики не само ще ви донесе повече доверие на клиентите, но и повече работни места за вас.
4. Помислете за разходите си
Чули сте първото правило за ценообразуване никога да не се подценява. Това е толкова вярно. Вашите цени трябва да са в съответствие с тези на вашите конкуренти. Не се осмелявайте да цитирате по-ниски цени, за да привлечете клиенти.
(Източник на изображението: Fotolia)
Причината е, че ако сте намалили цените на услугите си, е по-вероятно да привлечете евтини клиенти, които ви дават дълги и досадни работни места и след това да изчезнат, без дори да плащате и цент. Също решете метода на ценообразуване. Определете дали ще фиксирате ценообразуването си въз основа на свършената работа или на час, информирайте клиента, така че те не се съмняват в начина, по който таксувате.
5. Включете услуги и такси
Всичките ви фактури трябва ясно посочват извършените услуги и начислена сума. Това улеснява клиентите да разберат какво се иска от тях да плащат. Това също така ще помогне на вас и клиента да следят какво вече е било платено и сумата, която не е платена, като по този начин поддържате актуален запис на плащанията и изпълнените задачи..
(Източник на изображението: Fotolia)
Освен това, имайте предвид, че повечето графични дизайнери на свободна практика предпочитат клиентите си да плащат предварително, преди да започнат проекта. Така, когато създавате фактура ясно посочете дали плащането е за целия или за част от проекта.
6. Приети методи на плащане
Това е важно за клиентите ясно какви платежни услуги са предоставени. Някои от вашите клиенти може да са удобни в плащането на пари в брой, докато други може да са готови да пишат чекове или да правят плащания с кредитни карти. Добре е да изберете метод, който е приемлив за вас и вашите клиенти.
Някои от опциите, които можете да помислите, включват:
- PayPal
- MoneyBookers
- AlertPay
За повечето дизайнери PayPal е любимият им избор, тъй като е удобен, бърз и защитен. Ето една статия, която може да ви интересува - 10 най-често задавани въпроси за PayPal.
7. Кога се извършват плащанията?
Много графични дизайнери на свободна практика не успяват да получат плащания за извършени проекти, тъй като не информират клиентите си при плащания. Уверете се включете дата на падеж на всяка фактура, която изпращате, за да се намали случаят на забава за плащане.
Имайте предвид, че включването на датите по фактурата е полезно, дори ако клиентите ви винаги правят плащанията си навреме, за което говорят сигурност.
8. Включете данните за контакт
Когато проектирате фактурата си, не забравяйте включете пълните си имена, адрес, телефонен номер и имейл. Някои от фактурите, които изпращате ще премине през няколко души преди да се плаща. Много по-лесно е, ако лицето, което получава фактурата, знае откъде е. Освен това може да се наложи изясняване върху няколко елемента и включването на информацията за контакт ви улеснява да се свържат с вас.
(Източник на изображението: Fotolia)
Ако не включите информацията за контакт във фактурата, това може да доведе до забавяне на плащането. Клиентите може също да се нуждаят от вашата информация за контакт като част от политиката си за водене на записи.
9. Номер на фактурите
Като свободна практика ще трябва да се справяте с много клиенти и в процеса ще изпращате много фактури. По този начин трябва да измислите начин за наблюдение и организиране на фактурите ви.
(Източник на изображението: Fotolia)
Повечето от споменатия по-горе софтуер за фактуриране включва a система за номериране, които можете да използвате, за да следите плащанията. Добрата система за номериране ви позволява наблюдава плащанията и да следите закъснелите плащания или клиентите, които са фалирали. Това просто ви спестява време и усилия, търсейки тук и там, или в крайна сметка фактурирате клиенти, които вече са платили.
10. Поддържане на регистър на фактурите
Винаги помнете това гръб е спасителят на всички бизнес проблеми. Толкова е важно, че ако не успеете да го направите и сте загубили записа на фактури, няма да има начин да проследите кои клиенти са били таксувани и кои не са.
(Източник на изображението: Fotolia)
Развивайте навик, винаги правете резервно копие на записа на фактурата. Можете да ги копирате, да ги отпечатате или да ги изтеглите в локалното хранилище на компютъра, стига да имате копие от тях. Съхранявайте всички имейли и писма, свързани с фактурата така че когато нещо се случи, винаги имате допълнителна справка и ще се благодарите, че ги запазвате добре.
Бонус: Направете последващи действия
Не всички ваши клиенти ще отговорят на вашите фактури навреме. С наближаването на срока, учтиво се питайте от клиентите дали са изпратили плащанията си или не. да, бъдете учтиви когато правят проследявания, защото докато някои клиенти са готови да платят, те биха могли просто да забравят плащанията.
(Източник на изображението: Fotolia)
И накрая, трябва да бъдете систематичен когато се занимавате с проблеми с фактурирането, повдигнати от вашите клиенти. Отговаряйки навреме на притесненията на клиента ви, представя вашия професионализъм и ще увеличи вероятността те да ви дадат повече проекти.
Бележка на редактора: Тази публикация е написана от Кевин Хартер за Hongkiat.com. Кевин е графичен дизайнер, редовен блогър и собственик на Crystalint Media. Когато не е разгърнал мозъка си с нови технологии за графичен дизайн, той може да бъде открит отчаяно да се опитва да напише стихотворение!
