Пишете в Google Документи, Публикувайте в WordPress. Ето как.

Google Документи е инструмент за създаване на документи както за екипи, така и за физически лица. Той предлага разширени инструменти за сътрудничество и редактиране безплатно и без ограничения. Въпреки това, когато става въпрос за преместване на документа от Google Документи към уебсайта Ви в WordPress, не играе много добре. Ще изгубите всички изображения и форматирането в процеса.

Но това вече няма да е така тъй като компанията Automattic наскоро пусна добавка за Google Документи, която ви позволява директно запишете документите на Google Документи като чернова на вашия WordPress сайт. В тази публикация ще ви покажа как можете да използвате тази добавка запишете документи в wordpress.com или уебсайта ви на Wordpress.org.

Предварителни

По-долу са описани някои от изискванията за работа на добавката.

За уебсайтове на wordpress.com

• Профил на Google за създаване на документи и свързване с уебсайта wordpress.com.
• Всеки браузър.
• Уебсайт на wordpress.com с администраторски достъп (т.е. сметка в wordpress.com).

За уебсайтове, които се предлагат самостоятелно

• Профил на Google за създаване на документи и свързване. с уебсайта wordpress.org.
• Всеки браузър.
• Трябва да има администраторски достъп на уебсайта на WordPress, който се хоства самостоятелно (т.е. само собственикът може да свърже добавката).
• Щепселът Jetpack трябва да бъде инсталиран и активен в уебсайта wordpress.org. Задължително е работата по добавката да се прави на уебсайтове, които са само-хоствани.

Преди да следвате посочените по-долу инструкции, уверете се, че изпълнявате всички предпоставки според типа на вашия уебсайт.

Инсталиране на добавката

Преди да използвате добавката, трябва инсталирайте го и го свържете с вашия WordPress уебсайт. За да започнете, отворете страницата за добавяне на WordPress.com за Google Документи и кликнете върху БЕЗПЛАТНО за да инсталирате добавката.

А Документът на Google Документи ще се отвори в нов прозорец и ще бъдете помолени да предоставите необходимите разрешения. Просто кликнете върху “продължи” и тогава “Позволява” да предоставите разрешенията и да инсталирате добавката.

Свързване на вашия WordPress сайт

След като инсталирате добавката, трябва свържете уебсайта си с Google Документи. За да направите това, кликнете върху “Добавки” в Google Документи, изберете “WordPress.com за Google Документи” и кликнете върху “отворено”.

Това ще отворете добавката в дясната странична лента. Кликнете върху “Упълномощаване” натиснете тук, за да започнете процеса на оторизация.

А ще се отвори нов раздел където ще бъдеш изисква се да влезете с вашия акаунт wordpress.com (ако вече не сте влезли). Ще бъдете помолени да изберете уебсайта си от падащо меню, изброяващо всички уебсайтове които са свързани с профила ви в wordpress.com. Просто изберете желания уебсайт и кликнете върху “одобрявам” бутон, за да го разрешите.

Когато прозорецът се затвори, ще видите упълномощен уебсайт в страничната лента на Google Документи. Ако искате да разрешите повече уебсайтове, просто кликнете върху “Добавете сайта на WordPress” бутон в долната част на страничната лента и го оторизирайте. Можете да повторите процеса до добавете толкова уебсайтове, колкото искате.

Най- процес на упълномощаване за уебсайт, който се хоства самостоятелно същото е същото. Просто се уверете, че плъгинът Jetpack е инсталиран и активен и след това го оторизирайте, като използвате горните инструкции.

Съхраняване на документи в Google Документи в WordPress

Много е лесно запишете документите си в WordPress като чернова. Когато приключите с редактирането на документа, кликнете върху “Чернова” в страничната лента до името на уебсайта.

Документът ще бъде изпратено до вашия уеб сайт на WordPress и запаметени като проект. Ако трябва да актуализирате черновата, просто редактирайте документа на Google Документи и кликнете върху него “Актуализиране на чернова” в страничната лента.

Добавката ще гарантира повечето от форматирането и всички изображения остават същите като преместени в редактора на уебсайтове на WordPress, така че няма да се налага да правите никакви промени. Разбира се добавянето все още не е идеалното решение и може да пропуснете някои от напредналите форматиране (като дизайни). Въпреки това, повечето от общото форматиране остава непроменено.

За тестване, аз създаде документ в Google Документи с фиктивен текст и няколко изображения. Също така приложих по-голямата част от общото форматиране, за да видя как те преминават, включително заглавия, куршуми, получер, курсив и подчертаване, и т.н..

Когато аз отвори проекта в редактора на WordPress, почти цялото форматиране бе перфектно мигрирано, с изключение на текста, който съм кодирал в цвят. Най- изображенията също бяха перфектно подравнени.

Проверих също HTML кодът на публикацията и беше напълно добре, и нямаше никакви ненужни записи. Можете да го видите на екрана по-долу.

Отстраняване на проблеми

Уебсайтове на WordPress.com не трябва да има проблем с разрешаването. Въпреки това, много потребители имат изправени пред проблеми докато се опитвам да свържете уебсайта си с хостинг за Wordpress.org с инсталиран Jetpack.

Най- добавката е все още нова и има много грешки, Засега това зависи и от плъгина Jetpack. Затова много потребители ще се сблъскат с проблеми въз основа на техните конфигурация на уеб сайта, конфигурация на Jetpack плъгин, и други причини.

По-долу ще спомена някои от общи решения които са работили за повечето потребители да разрешите проблема с оторизацията. Можете да ги изпробвате, ако срещнете такива проблеми.

• Уверете се, че уебсайтът, който проверявате, е поне 3 дни (72 часа). Приставката Jetpack е изправена пред проблем разрешаване на наскоро регистрирани имена на домейни.
• Потвърдете, че последната версия на плъгина Jetpack е инсталиран.
• Деактивирайте всички други приставки с изключение на Jetpack и опитайте. Можете да ги активирате отново, ако работи.
• Деактивирайте сигурността на Cloudflare ако го използвате. Можете да я активирате отново след това.
• Променете темата си в WordPress по подразбиране (ако е възможно) и вижте дали поправя. Може да е проблем с темата.
• Известно е, че решенията за сигурност причиняват проблем с разрешаването. Опитвам временно деактивирайте решенията за сигурност и опитайте да разрешите.
• Ето списък на грешките, които са свързани с плъгина Jetpack. Ако се сблъскате с някой, просто следвайте предоставените инструкции да го поправя.
• Свържете се с поддръжката на Jetpack ако все още не можете да разрешите проблема.
• Може дори да се наложи свържете се с вашата хостинг служба да се гарантира, че няма проблем в края си. Въпреки това, аз ще ви препоръча да се свържете с Jetpack първата подкрепа и да получите съвет.

Кръст и заключение

WordPress.com за добавката на Google Документи определено е пробив в общността на WordPress. Вече не трябва прекарват допълнително време във форматирането на документа в WordPress или да се бърка с HTML кода.

Въпреки това, аз все още ви препоръчвам проверете отново внесения документ да видим дали всичко е преместено точно или не. Добавката е нова и може да направи някои грешки. Това обаче не трябва да те накара да избягаш добавката ще продължи да се подобрява и скоро трябва да се използва за всички потребители.