5 Инструменти за управление на работния процес и онлайн сътрудничеството

Успешните дизайнерски екипи изискват много неща: хора с подобни умения и разнообразни умения, ръководител на проекти или ръководител на екип, който може да събере всичко заедно и среда, която насърчава активното сътрудничество.

При отсъствието на силно ръководство или липсата на способност за сътрудничество открито или свободно, шансът за успех на отбора може да бъде подкопан - без значение какви умения са представени на масата.

Екип и неговият лидер също ще се възползват, ако избере подходящите инструменти. Тези ще помогнат при управлението на работния процес, насърчават сътрудничеството и ще се грижат за стопанския аспект на нещата. В резултат на това всеки ще се съсредоточи върху дизайна..

Дори ако най-добрите инструменти са на разположение, като тези, изброени тук, ръководителят на екипа трябва да обърне внимание на следните указания: \ t.

"Това е, ако всеки трябва да се фокусира върху работа за постигане на обща цел:

1. Ролите на членовете на екипа трябва постоянно да се изясняват, за да се предотврати надзорът на задачите или дублирането на усилията.
2. Отговорностите на членовете на екипа трябва да бъдат посочени ясно и изрично. Задълженията, възложени на малки групи или на целия екип, имат тенденция да не се извършват.
3. Идентифицирайте групите или лицата, които са отговорни за тях вземане на конкретни решения. Ако участват групи, трябва да се изясни и начинът, по който трябва да се вземат решенията.
4. Непрекъснато преглед на екипа и целите на проекта.Ако това не е направено, индивидите и / или екипите губят фокус.
5. Използвайте специфични инструменти за извършване на специфични функции. Производителността страда, когато за конкретна задача се използва грешен инструмент.

Следните инструменти предлагат решения за диапазон от управление на проекти, поддръжка на работния процес, споделяне на идеи, и проблеми с екипното сътрудничество.

Събуждам

Ако споделянето на работата ви се превърне в източник на безпокойство и прекъсване, Wake има отговор. Тази платформа за сътрудничество за дизайн ви позволява лесно да споделяте скрийншоти, скици или друга важна работа без да се налага да излизате от сесиите за дизайн на Sketch, Photoshop или Illustrator.

Можете също незабавно споделяйте съдържанието на бележника или информацията за дъската с колегите си, използвайки Уейк Приложение за iPhone. Просто направете снимка и го изпратете. IPhone приложението също ви позволява да бъдете информирани за обратната връзка и да общувате с другите, докато сте в движение.

Способността да споделят работата си и мисли, без да се налага да се притеснявате за прекъсвания на работния процес, целият процес на проектиране е по-прозрачен, което позволява на екипа ви да работи по-тясно. Регистрирайте се за 30-дневен безплатен пробен период и разберете как можете да опростите споделянето и да създадете по-добър дизайн като екип.

InVision

Когато задачите за работен процес и управление на проекти се управляват на няколко различни платформи, произтичащата от това неефективност може да доведе до проблеми с производителността. InVision ще направи вашия екип по-продуктивен, защото управлява прототипиране, управление на проекти и съвместна работа от една платформа.

Този мощен инструмент прави прототипирането лесно. Качете файла си за дизайн, добавете жестове, трансформации и анимации и можете създайте пълноценен, висококачествен, интерактивен прототип за 5 минути или по-малко. Споделянето с други хора е лесно и всички модификации, направени въз основа на обратна връзка, могат да бъдат поставени под контрол на версиите.

Стартиращи компании, корпорации, дизайнерски агенции и фрийлансери съставляват 2 милиона потребители на InVision. Adobe, AT&T, Dell, Sony и Cisco са само някои от големите компании, чиито дизайнерски екипи разчитат на InVision. Поискайте безплатен пробен период и можете да работите с един прототип толкова дълго, колкото искате, докато търсите по-подробно какво предлага InVision.

Active Collab

Active Collab е универсално решение за вашите бизнес нужди. Можете да го използвате, за да организирате всичко, върху което работите, проследяване на състоянието на ежедневните операции, планиране на бъдещи задачи и етапи, и изготвя оценки и фактури.

Този мощен инструмент ви позволява да следите задачите си, да поддържате работата си организирана и да насърчавате екипното сътрудничество. Active Collab работи в облака. Има няма изисквания за настройка, и можете да работите за няколко минути. Ако предпочитате да стартирате Active Collab на собствения си сървър, тази опция е достъпна за еднократна такса.

Над 200 000 души използват Active Collab, включително екипи от NASA, Intel и Apple. Възползвайте се от 30-дневния безплатен пробен период и разберете дали това мощно приложение е правилното решение за вас.

Paymo

Ако вашият екип работи за малък или среден бизнес, Paymo може да бъде точно това, което търсите особено, ако имате нужда от инструмент, който прави управлението на проекти лесно. Неговата визуална Канбанови дъски и диаграми на Гант може да се персонализира така, че да съответства на работния ви процес, така че да можете да планирате задачите си чрез логически, последователни стъпки, промяна или добавяне на задачи или организиране на задачи в списъци.

Paymo ви дава възможност за сътрудничество в екип в реално време. Неговите характеристики също включват шаблони за проекти, спестяващи време и a система за табло, която показва преглед на проекта информация при поискване. За да научите повече за Paymo, просто попитайте за 15-дневния неограничен безплатен пробен период.

Pinnery

Управлението на проекти може лесно да се превърне в трудна задача, ако дейностите по планиране на проекта не са правилно извършени на първо място. Pinnery е перфектният инструмент за планиране, за да може вашият проект да започне добре.

Поставете идеите си на Пинерни цветно табло. Преместете онези, към които искате да продължите колоната за задачи, и приложете всички съответни файлове или друга информация.

Когато вашият проект започне да се разгръща, Пинерни поддържа всичко организирано и споделя всичко с всички участващи страни. Този лесен за използване инструмент насърчава сътрудничеството между членовете на екипа, не се изисква инсталация от ваша страна. Още по-добре, можете да започнете безплатно.

Обобщаване

Тук има решение за всеки, екипи и индивидуални дизайнери. InVision поддържа вашите прототипи, както и дейностите по управление на проекти. Wake ви позволява да споделяте информация, без да нарушавате дейностите си в дизайна. Active Collab управлява нуждите на вашия бизнес, като ви дава повече време да харчите за това, което правите най-добре¢А ?? а ?? дизайн.

Paymo осигурява отлично решение за управление на проекти за по-малките дейности в екип. А ако вашите опити за планиране на проекта не са минали толкова гладко, колкото искате, приложението Pinnery си струва да разгледате по-отблизо.

Всеки от тези инструменти подкрепя дейност, която е жизненоважна за успеха на проекта. И всеки предлага безплатен пробен период, който ви дава отлична възможност да определите коя е правилната за вас.