10 Инструменти за управление на проекти и задачи, които се опитват

Ако ви е трудно да управлявате своя екип и проекти или да откриете трудности при поддържането им на най-високите нива на производителност, тогава инструментът за управление на проекти е най-добрият ви залог, за да видите по-добри резултати. За да ви помогнем да намерите най-добрия инструмент за управление на проекти и задачи, ние съставихме по-долу списък от 10 услуги за управление на проекти, които предлагат основни функции при нулеви или минимални разходи.

Тези инструменти Поддържайте проектите и екипа си под един покрив и на същата страница, в която се разработва проектът. Някои от тези инструменти включват инструменти за проследяване на време и фактуриране, системи за коментари и контрол на версиите, както и интуитивни интерфейси, за да се запази всеки на пътя, за да постигнат своите основни цели..

Freedcamp

Freedcamp е ефективен инструмент за управление на проекти, който поддържа вашата работа и график на едно място. Той разполага с неограничени потребители и проекти и предлага 200 MB свободно пространство за файловете на вашия проект и други данни за екипа. Можете да го използвате за управление на вашия бизнес екип, сватбени планове, училищни проекти, планове за пътуване и др.

Freedcamp предлага супер полезни функции, включително тези акценти:

управление на задачи чрез списъци със задачи или бележки (kanban board)
синхронизиране с Google Календар
разширяема с разширения

Con (а): Въпреки, че това е безплатен инструмент, някои от хубавите функции, които предлага, са под премиум ъпгрейди. Това включва CRM, тракери на проблеми, фактури, по-голямо съхранение и архивиране на данни. Добрата новина е, че са модулни, така че плащате само за това, което ви трябва.

тайга

Тайга е всепризната, управление на проекти с отворен код за гъвкаво развитие, предназначени да направят управлението на работата гъвкаво. Поддържа еластичност сред всички отрасли и всички видове работа. Тя ви позволява да изброите проблемите, които изискват подобрение и позволяват управлението на задачи да изпълни всяка цел, включително подзадачите.

Тайга предлага акценти като:

проблем, който класифицира въпроса и ви позволява да назначите лице, което да отговаря за него
интеграция с различни инструменти като HipChat, Slack и други
Наличен е API на Тайга

Con (и): Проектите по свободния план се оповестяват публично. Ако искате да използвате Тайга и да запазите проекта си частен, получавате безплатно 1 частен проект за до 25 члена, повече от това и ще трябва да изберете платен план, започвайки от $ 19 / месец.

Restya

Restya е дом на Restyaboard - инструмент за управление на проекти с отворен код, самостоятелен хостинг, който позволява лесно добавяне на дъски и функции за офлайн синхронизация (страхотна функция). Restya е силно вдъхновен от Trello и позволява импортирането на данните на Trello, включително бордове, организации и членове. За да усетите как работи Restyaboard, разгледайте демото тук.

Някои акценти, които Restyaboard може да предложи, включват:

разширяемост с приложения като Slack, GitHub и др
поддържа автоматизация на работния процес с повече от 500 приложения през Zapier
интеграция с Amazon Echo (премиум функция)

Con (а): Потребителският интерфейс на Restyaboard се базира на дъската и стила на картите. Ако това не е вашата чаша чай, може да е по-добре с други инструменти в този списък.

Bambam

Bambam е усъвършенстван инструмент за управление на задачи, който се адаптира към различните нужди на различните индустрии, с неговите персонализиран работен процес и мениджър на оформлението. Същият набор от данни може да бъде показан в различни оформления за различни зрители, например разработчици, дизайнери, клиенти и т.н..

Bambam предлага сред многото си функции:

интелигентни новини
неограничено дисково пространство
управление на разрешения
персонализирани приложения и тригери
проследяване на времето

Con (а): Този обширен инструмент за управление на проекти не идва с диаграми на Гант. Плюс това, няма свободен план, само двуседмичен безплатен пробен период без ограничения за броя на потребителите. След приключване на пробния период ценовите планове започват от $ 10 / mth за 1-3 потребители.

AceProject

За разлика от други сложни инструменти, AceProject не ви позволява да разбиете мозъка си и ви помага лесно да намерите опциите в него прост, лесен и интуитивен потребителски интерфейс. Той също така идва с имейл известие. Свободният план ви дава 250 MB свободно място за съхранение, 50 активни задачи (ако деактивирате задачата, не се брои към общата сума), 2 проекта и само 5 потребители..

Някои от най-важните моменти от този AceProject са:

Диаграми на Гант
отчети за време и проследяване на разходите
споделяне на документи и управление на разрешения

Con (а): Няма управление на неизпълнени продукти като Тайга, въпреки че се предполага, че ще улесни гъвкавото развитие.

ProjectPlace

ProjectPlace е платформа за управление на проекти "всичко в едно", която подобрява онлайн сътрудничеството и ангажираността на екипите. Можеш общувайте в реално време и споделяйте медийни ресурси с вашите съотборници на едно табло. Освен това можете да управлявате натоварването, защитените профили с двуфакторно удостоверяване, да се интегрирате с помощта на API и да правите много повече.

Някои от акцентите на ProjectPlace са способността да

персонализирайте кабинетите на канбан, за да отговарят на предпочитанията
вземете файлове от облачното хранилище (интегрирана функция)
използват системи за коментари, които работят с @mentions

Con (а): Въпреки че има функцията за разделяне на екрани с до 100 члена, диаграми на Гант, както и контрол на версиите за нуждите на управлението на документи, те са само в рамките на Enterprise (платен) план. Той също така не разполага с управление на неизпълнени продукти.

Updatey

Updatey е проста и минимална платформа за управление на проекти с елегантен интерфейс, където всички опции са лесно достъпни и можете да видите проекта си в голямата картина, за да сте наясно с целите си и други важни детайли. Можете също споделяйте снимки със съотборниците си, и да споделят напредъка на работата, за да ги поддържат актуални.

Updatey предлага различни добри характеристики, които включват:

централизирани проектни бележки за лесен достъп на всички членове на екипа
протокол за време (проследяване на времето)
споделяне на скрийншот за задачи

Con (а): Updatey не идва с управление на разрешения, основано на роли, и не може да се персонализира за по-персонализиран вид. Той също така не разполага с диаграми на Гант.

Twoodo

Twoodo поддържа вашата работа и екип организирани и ви позволява да възлагате проекти директно от разговорите, давайки на този инструмент за управление на проекта "социален" обрат. Twoodo използва хештеги (#), за да запази тема, организирана с определен набор от хора. Можете също да генерирате действителни работни потоци от обсъжданията в екип и това не изисква попълване на допълнителни формуляри или шаблони.

Заедно със социалната си привлекателност, Twoodo ви позволява да:

добавяйте задачи чрез плъзгане и пускане и синхронизиране с Google Календар
работа с интегрирани услуги за съхранение на облак като Dropbox и Google Drive
работа с услуги за управление на задачи и сътрудничество като Trello, Slack, Bitbucket и др

Con (а): Има ограничения за свободния план, тъй като има само 100MB свободно пространство и 5 разрешени интеграции. Платената версия дава до 20GB свободно съхранение и управление на потребителски права, но не и гант диаграми.

HiTask

HiTask е платформа за споделяне на проекти, която се превръща в списък със задачи. То синхронизиране на задачите между сътрудниците, и също интегрира с Google Календар. С HiTask можете да избегнете главоболието при завършването на големи проекти с предимства като интеграция на имейли, инструменти за импортиране и експортиране, прикачени файлове в медиите, API за разработчици и т.н. и реорганизиране.

Сред някои от по-хладните функции на HiTask са:

персонализирано отчитане
проследяване на проблема
интелигентно групиране за по-добра организация

Con (а): Не можете да зададете потребителско разрешение за роли за редактиране или преглеждане, а с фокуса си върху функциите си за отчитане няма налична диаграма на Гант.

Comindwork

Comindwork е премия облак-базиран инструмент с интегриран CRM, който включва проследяване на времето, управление на фактурирането и приспособими диаграми на Гант за по-добро сътрудничество с екип и колеги. С Comindwork можете лесно да управлявате задачите си, като автоматично планирате работата си. Comindwork е централизирана програма, която поддържа вашата работа организирана и дава възможност за преглед на състоянието на проекта в ранен стадий.

С Comindwork можете:

дайте приоритет на работата и етапите
получавате неограничени възможности за персонализиране, както и готови за бизнес приложения
получавате седмично архивиране и инструмент за импортиране на данни

Con (а): Comindwork няма свободен план, но можете да попълните формуляр, за да поискате персонализирана демонстрация, която да изпробвате. Планът за начинаещи заплаща $ 10 на потребител, до 10 потребители на месец. Външните потребители като партньори, клиенти и доставчици могат да го използват безплатно.

За повече инструменти за управление на проекти вижте:

10 инструмента за управление на проекти на свободна практика
Работа от разстояние? Тук са 10 най-добри софтуер за управление на проекти за вас.
10 най-добри съвместни приложения за мениджъри на проекти